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P&O HORIZON

08-06-2006

N° 37
 

Au sommaire...

Enquête P&O Horizon

OIP: management

Rapport annuel P&O

Absences pour maladie

MSF

Accession A

e-Campus

Formations A

Cercles de développement

Marchés publics

Au Moniteur

P&O Horizon: votre avis

L'heure du bilan pour votre lettre d'information électronique

P&O Horizon vous informe régulièrement dans tous les domaines liés aux activités de P&O: projets de modernisation, gestion RH, marchés publics, communication, gestion des connaissances, formation, réglementation, ...

Cette lettre d'information correspond-elle à vos attentes? Comment pouvons-nous l'améliorer?

Vos réponses à l'enquête en ligne de ce numéro nous seront fort utiles.

Remplir le questionnaire ne vous prendra que 10 minutes et permettra à 3 d'entre vous de gagner 2 tickets de cinéma pour Kinépolis.

Merci de répondre avant le 21 juin. Les résultats vous seront communiqués dans un prochain numéro. Merci de votre aide.

Lien vers le questionnaire

Contact: barbara.deraedt@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 

OIP: fonctions de management

Des fonctions de management et d'encadrement dans 11 OIP de catégories A et B

Le Conseil des Ministres du 19 mai 2006 a approuvé un projet d'arrêté royal visant à introduire des fonctions de management et d'encadrement dans 11 organismes d'intérêt public:

l'Agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile (Fedasil)
le Service des Pensions du secteur public (SdPSP)
la Régie des Bâtiments
le Bureau fédéral du Plan
le Bureau d'Intervention et de Restitution belge (BIRB)
l'Institut géographique national (IGN)
l'Institut national des Invalides de guerre, anciens Combattants et Victimes de guerre (INIG)
l'Office central d'Action sociale et culturelle du Ministère de la Défense (OCASC)
l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes
le Centre fédéral d'expertise des soins de santé
l'Agence des appels aux services de secours.

Dans une perspective d'uniformisation, le système des fonctions de management existant déjà au sein de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes, au sein du Centre fédéral d'expertise des soins de santé et à l'Agence des appels aux services de secours est intégré dans ce projet avec pour conséquence l'abrogation:

de l'arrêté royal du 18 novembre 2005 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management au sein de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes;
de l'arrêté royal du 20 février 2003 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management au sein du Centre fédéral d'expertise des soins de santé;
de la section 2 du chapitre II de l'arrêté royal fixant l'établissement, le fonctionnement et l'organisation de l'Agence des appels aux services de secours, actuellement soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Le projet d'arrêté royal prévoit quelques différences par rapport à l'arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif aux fonctions de management dans les SPF:

les fonctions concernées sont celles d'administrateur général ou directeur général, administrateur général adjoint ou directeur général adjoint;
les candidats qui participent aux sélections seront répartis en deux groupes: "aptes" et "pas aptes" (par analogie aux procédures de sélection pour les IPSS);
les incompatibilités avec une fonction de management sont clairement précisées.

L'arrêté royal a été négocié en Comité B les 24 et 31 mai. Il doit être soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: ariane.koelman@p-o.be, direction HRM Top, SPF P&O.

 

P&O: Rapport annuel 2005

10 bonnes raisons de travailler dans l'administration fédérale

L'administration fédérale figure parmi les 32 Top Entreprises où il fait bon travailler en Belgique (lire P&O Horizon n° 32).

Fort de ce constat, le rapport annuel 2005 du SPF Personnel et Organisation répond à 10 reprises à la question "Pourquoi fait-il bon travailler dans l'administration fédérale?".

Découvrez-le sur www.p-o.be>Information générale>Publications>Rapport annuel 2005.

Contact: patrick.theys@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.


Absences pour maladie

Une nouvelle approche des absences pour maladie au sein de l'administration fédérale

Les SPF Santé publique et P&O oeuvrent de concert au développement d'une nouvelle gestion des absences pour maladie. Les premières étapes du projet ont déjà été franchies.

Une série de consultations avec des topmanagers viennent de se terminer. Elles ont permis de dresser l’inventaire des tâches et des besoins. Quatre groupes de travail ont été constitués:

Programme 1: enregistrement, traitement et rapport des données en matière d’absences
Programme 2: exécution des activités de contrôle
Programme 3: gestion des absences (politique du personnel)
Programme 4: développement technique d’une application informatique "Absences".

Plusieurs administrations collaborent à ces programmes: le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE), le SPF Personnel et Organisation (SPF P&O), le SPF Intérieur (SPF IBZ), l’Office National des Pensions (ONP) et l’Office National de l’Emploi (ONEm). La phase de test sera réalisée par le SPF SPSCAE, le SPF IBZ, l’ONP et l’ONEm. 

La priorité sera accordée à la politique de contrôle. A l’heure actuelle, l’Administration de l’expertise médicale (Medex) du SPF SPSCAE, qui effectue notamment les contrôles pour l’administration fédérale, dispose de trop peu de médecins pour effectuer les contrôles. Pour le mois d’octobre 2006, un réseau de médecins sera créé, afin que Medex puisse répondre à la demande. Le recrutement est en cours. Les sélections débuteront en juin.

A terme, les contrôles seront ciblés et basés sur une analyse de risques. En attendant les données nécessaires à l'analyse des risques, les contrôles se feront à la demande des services.

Le projet prévoit également le développement d'un système informatique performant. Le choix s’est porté sur une application web conviviale permettant aux employeurs d’enregistrer facilement des données personnelles et des déclarations de maladie ou de demander un contrôle. Le système permettra également d'obtenir facilement le résultat d'un contrôle (l’absence est-elle justifiée ou non?).

Ultérieurement, les facteurs à l'origine des absences seront répertoriés sur base de différents indicateurs (p.ex. le pourcentage d’absences par SPF selon le niveau, le sexe, le régime de travail, etc.). Ce feed-back est nécessaire pour développer des mesures préventives et une politique RH efficace. Ce système permettra donc la production de chiffres fiables.

Mais les contrôles seuls ne suffisent pas. La gestion des absences pour maladie est également très importante. Trois initiatives seront lancées:

une brochure expliquant le phénomène de l’absence pour maladie et contenant une série de conseils pratiques pour les managers de ligne (parution en septembre);
une formation proposée par l’IFA aux managers de ligne, en vue de les aider à comprendre cette problématique (probablement début 2007);
un séminaire destiné aux fonctions d’encadrement et de management et consacré aux absences pour maladie, aux possibilités de solution et à quelques leçons tirées de l’expérience.

Dans le Fédra de mai, les présidents des SPF SPSCAE et P&O, le chef de projet et le responsable du personnel de l’ONP abordent déjà le sujet.

Contact: Paul Brems, e-mail: medex@health.fgov.be.


Malnutrition des enfants dans le monde

Le SPF P&O soutient Médecins sans frontières

17 000 enfants meurent chaque jour de malnutrition dans le monde. MSF lance, du 6 au 13 juin, une nouvelle campagne de sensibilisation pour lutter contre ce fléau.

Si ce message inhabituel figure parmi les titres de P&O Horizon, c'est que le SPF P&O a décidé de soutenir cette campagne et d'encourager les autres services fédéraux à le faire.

L'objectif de MSF est de distribuer en Belgique 1 million de bracelets MUAC portant le message "Les bras des enfants sous-alimentés ne sont pas plus épais. Ils ont besoin d'urgence d'assistance médicale. Aidez-les: 000-0000060-60".

Plus d'informations sur la campagne: www.msf.be.

Contacts: arnaud.collignon@brussels.msf.org, tél. 02 474 74 93 et fien.geirnaert@brussels.msf.org, tél. 02 474 74 43.

 

Accession niveau A: point de la situation

Les inscriptions sont clôturées, les candidats se préparent

Selor a enregistré 5 784 inscrits (2 670 FR/3 100 N/14 ALL) à l'épreuve de formation générale de l'accession au niveau A.

Les candidats ont reçu un manuel d'auto-apprentissage conçu par l'IFA pour les aider dans leur préparation (lire P&O Horizon n° 34 et n° 35). 926 candidats ont envoyé le travail individuel joint au syllabus pour correction à l'IFA (413 FR/513 NL). Les corrections s'effectueront jusqu'au 30 juin et les candidats recevront leur devoir corrigé à leur adresse privée, accompagné d'un exemple de résumé et de commentaire. Pour chaque candidat, l'IFA indiquera les points d'attention sur lesquels ils doivent se concentrer et fera référence aux passages du syllabus à consulter.

Les devoirs des 6 candidats handicapés doivent rentrer pour début juin. Des adaptations ont été réalisées sur mesure en fonction de leur handicap.


Les 14 candidats germanophones inscrits ont reçu le manuel de cours le 1er juin et disposent d'un mois pour renvoyer leur devoir à l'IFA.

Contacts:
épreuve: www.selor.be>Perspectives de carrière
accompagnement des candidats: Katrien Van Herreweghe,
tél. 02 229 74 82, access.a@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

e-campus IFA: nouveaux développements

Le campus de l'IFA souffle ses 2 bougies

En deux années d’existence, le Campus virtuel de l’IFA a offert à près de 7 000 fonctionnaires de nouvelles possibilités d’apprentissage par le biais de l’e-learning et du blended learning. Le bilan de ces deux années d’existence révèle l’intérêt et le succès croissants de ces nouvelles formes d’apprentissage auprès d’un nombre toujours plus important de fonctionnaires et de responsables de la formation.

Depuis sa création en 2004, le catalogue e-learning/blended learning du Campus n’a cessé de se développer. Aujourd’hui, il s’étoffe encore et propose des modules "e-learning" en informatique ("Aptitudes PC Niveau avancé et Niveau expert") et en langues ("Correspondance d’affaires en français et en néerlandais"). Le programme "Gérer les tâches et l’information" a également été mis à jour. Il s’adresse maintenant à un public beaucoup plus large, dans le cadre par exemple du travail journalier ou d’une préparation à une sélection d’accession au niveau supérieur.

Les fonctionnalités du Campus ne cessent de se développer. Elles permettent aux participants d’interagir entre eux et avec le formateur, de télécharger des syllabus et de partager des documents (par exemple des exercices). Le Campus virtuel sert également de soutien didactique dans le cadre des cours standard proposés par l’IFA. Une façon pour le formateur de rester en contact avec les apprenants et d’assurer un suivi à la formation dispensée.

Consultez dès à présent les Nouvelles fraîchement mises à jour ainsi que le catalogue des cours e-learning et blended learning sur http://campus.ofoifa.be.

Contact: philippe.seynaeve@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

Formations certifiées A

Nouveau point sur les inscriptions et planification

Au 29 mai, l'IFA enregistrait 7 760 inscriptions (3 652 FR/4 108 NL). S'ajoutent à ces chiffres 4 067 candidats du SPF Finances inscrits aux formations qui seront organisées par leur SPF (situation au 5 mai).

Les premières formations dispensées (Train the trainer) se termineront en juin.

Dès septembre, la planification reprendra pour un nombre plus important de formations, notamment "Aperçu pratique des législations sociales".

Quelques chiffres sur les formations:

proposées: 146

en cours de développement: 34

qui débuteront en septembre: 18

animées par des partenaires externes: 73.

Contact: marianne.meunier@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

Cercles de développement: enquête

2 446 réponses à l'enquête CD

Vous avez été 2 446 à répondre à l'enquête sur les Cercles de développement lancée via le Fédra d'avril et P&O Horizon n° 36.

Merci à tous pour votre participation.

Tous les résultats dans un prochain numéro.

Contact: saskia.gheysens@p-o.be, direction Développement du personnel, SPF P&O.

 



Marchés publics: session d'information

Impact des nouvelles directives européennes sur les marchés publics

Les nouvelles directives européennes en matière de marchés publics entraînent un certain nombre de modifications importantes.

La Cellule Conseil et Politique d'achat du SPF P&O vous en informe lors d'une session d'information d'un jour.

Où? SPF P&O, Auditorium, Rue de la Loi 51, 1040 Bruxelles.
Quand? le 30 juin 2006, de 08.45h à 16.30h.
Date limite d'inscription: 16 juin 2006.
Formalités: communiquez vos coordonnées (nom, prénom, organisation, service, rôle linguistique, n° de téléphone et adresse e-mail) à cpaba@p-o.be.

Contact: urbain.bruggeman@p-o.be, Cellule Conseil et Politique d'achat, SPF P&O.

 

La fonction publique au Moniteur

Pécule de vacances

La circulaire n° 559 du 26 avril 2006 fixe les directives pour le paiement du pécule de vacances 2006 (lire aussi P&O n° 36).

Moniteur belge du
28 avril 2006.

Subvention à l'asbl "HR Public"

L'arrêté royal du 28 mars 2006 octroie, à charge du budget du SPF P&O, une subvention de 10 000 euros à l'asbl "HR public". L'asbl utilisera cette subvention pour supporter ses activités et l'affiliation gratuite ou à un tarif fortement réduit des fonctionnaires fédéraux, pour prévoir un espace de publicité, si le souhait en est exprimé, lors de toutes les activités de l'asbl et pour la participation des fonctionnaires fédéraux à ces activités à des tarifs préférentiels.

Moniteur belge du
3 mai 2006.

 

Fed+

 

L'arrêté ministériel du 19 avril 2006 modifie l'arrêté ministériel du 2 mai 2005 portant désignation ou agréation des membres du Comité de gestion de Fed+.

Moniteur belge du
4 mai 2006.

 

Subvention à l'OCDE

 

L'arrêté royal du 1er mai 2006 octroie, à charge du budget du SPF P&O, une subvention de 100 031,26 euros pour réaliser une enquête Peer Review HRM relative à la politique et aux bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines et ce, tant au niveau fédéral qu'au niveau régional. Une base avec d'autres pays de l'OCDE sera également créée.

Moniteur belge du
16 mai 2006.

 

Evaluation des mandataires: Comité de recours

 

L'arrêté royal du 8 mai 2006 désigne les membres du Comité de recours en matière d'évaluation des titulaires de fonction de management et d'encadrement créé auprès du Ministre de la Fonction publique.

Moniteur belge du
18 mai 2006.

L'arrêté ministériel du 8 mai 2006 désigne les greffiers rapporteurs auprès de ce même   Comité (Moniteur belge du 18 mai 2006). Cet arrêté abroge également l'arrêté ministériel du 20 avril 2006 désignant les membres du Comité de recours (publié au Moniteur belge du 2 mai 2006).

L'arrêté ministériel du 23 mai 2006 approuve le règlement d'ordre intérieur du Comité de recours.


Moniteur belge du 26 mai 2006.

  Recrutement: dispense pour les contractuels
  L'arrêté royal du 1er mai 2006 modifie l'arrêté royal du 6 octobre 2005 portant diverses mesures en matière de sélection comparative de recrutement et en matière de stage.

Cet arrêté étend la dispense aux sélections de recrutement pour des fonctions particulières (lire P&O Horizon n° 29 et n° 33).

Moniteur belge du
22 mai 2006.
 

 SPP Intégration et Economie sociales, Lutte contre la pauvreté

 

L'arrêté royal du 22 mai 2006 porte diverses dispositions relatives au fonctionnement du SPP Intégration et Economie sociales, Lutte contre la pauvreté (lire P&O Horizon n° 27).

Moniteur belge du
31 mai 2006.

 

Cartes train + STIB

 

La circulaire n° 560 du 23 mai 2006 précise certaines formalités à remplir par les utilisateurs de cartes-train + STIB de moins de 25 ans ou de plus de 60 ans.

Moniteur belge du 6 juin 2006.

 

 

P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.be

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