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P&O HORIZON

30-11-2006

N° 43
 

Au sommaire...


Formations certifiées B/C

Formations certifiées B/C

Note de politique générale 2007

Diversité: formations IFA

Personnel des greffes

Transports publics: gratuité

Allocation de fin d'année

BSC: guide pratique

Recrutement P&O

Adaptation des postes de travail

Intégration des collaborateurs

Entreprises publiques

Mandataires: rémunération

Accession
niveau B


Formations certifiées D

Au Moniteur

Formations certifiées B et C

Les mesures de compétences remplacées par des formations certifiées

Le Conseil des Ministres du 17 novembre 2006 a approuvé un projet d'arrêté royal visant à remplacer les mesures de compétences par des formations certifiées pour l'ensemble des familles de fonction des niveaux B et C.

Ce remplacement avait déjà été effectué pour quelques familles de fonction des niveaux B et C (arrêté ministériel du 25 février 2005 - lire P&O Horizon n° 22) et réglementairement concrétisé par l'arrêté royal du 10 août 2005 relatif à la carrière des agents de l'Etat et portant diverses dispositions en matière de mesures de compétences et de formations certifiées (introduction de l'annexe VII de l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat).

Les dernières familles de fonction visées sont:

au niveau B

   • soutien administratif
   • secrétariat de direction

   • gestion documentaire
   • gestion de dossier
   • diriger
   • expertise en sélection

au niveau C

   • soutien administratif

   • gestion documentaire
   • gestion de dossier
   • diriger.

Le projet d'arrêté royal doit être négocié en Comité B et soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: jacky.leroy@p-o.be, direction générale Organisation, SPF P&O.

 

 

Formations certifiées B et C

Les brochures 2006-2007 sont disponibles

L'IFA a diffusé les brochures papier auprès des responsables formation des services fédéraux.

Elles sont également consultables sur www.belgium.be> Fonctionnaires>Apprendre et évaluer> Formations>Formations certifiées>Niveau B/C.

Commandes complémentaires: cathy.verbyst@ofoifa.fgov.be, 02 229 74 84, IFA, SPF P&O.

 

Fonction publique: note de politique générale 2007

Présentation des orientations 2007

Le Ministre de la Fonction publique, Christian Dupont, a présenté le 21 novembre dernier, sa note de politique générale en Commission de l'Intérieur, des Affaires générales et de la Fonction publique de la Chambre des représentants. Cette note reprend les accents prioritaires de sa politique pour les mois à venir.

Au sommaire:

écouter et satisfaire les usagers et les collaborateurs
moderniser la politique du personnel
répondre aux besoins de la société, grâce à des services publics de qualité
automatiser les processus RH et développer le gouvernement électronique
assurer et valoriser la diversité
dialoguer et communiquer
s'ouvrir sur le monde et prendre part aux débats internationaux.

Texte complet de la note: www.belgium.be>Fonctionnaires.

 

Diversité: formations IFA

Une brochure de formation dédiée à la diversité

L'IFA publie, en collaboration avec la Cellule diversité du SPF P&O, une brochure sur les formations proposées dans le cadre de la diversité.

Trois formations visent à percevoir les avantages de la diversité et de la multiculturalité dans les contacts professionnels, ou à travers la gestion des ressources humaines:

"La diversité: un atout dans les relations personnelles et professionnelles"
"Les clés pour bien communiquer dans un environnement multiculturel"
"Intégrer la diversité dans la gestion des ressources humaines de votre organisation".

Deux autres formations ont pour but de promouvoir l’égalité des chances entre femmes et hommes:

"Concilier responsabilités professionnelles et familiales"
"Manager au féminin".

La brochure aborde également des éléments contextuels du concept de diversité ainsi que les nombreuses réalisations dans ce domaine au sein de l’administration fédérale.

Version électronique prochainement sur:

www.belgium.be>Fonctionnaires>Apprendre et évaluer> Formations>Diversité
www.belgium.be>Fonctionnaires>Bien-être et culture>Egalité des chances et diversité>Les projets diversité.

Commandes: cathy.verbyst@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 




Personnel des greffes: examens linguistiques

Selor compétent pour la délivrance des certificats de connaissance linguistique

Le Conseil des Ministres du 17 novembre 2006 a approuvé un projet d'arrêté royal organisant les examens linguistiques pour les greffiers et les greffiers adjoints et pour le personnel des greffes. Ce texte précise les conditions dans lesquelles Selor peut délivrer les certificats de connaissance de l'autre langue et règle la composition des jurys d'examens.

En effet, depuis la loi du 16 avril 2005 modifiant la loi du 15 juin 1935 concernant l'emploi des langues en matière judiciaire, seul Selor est compétent pour délivrer ces certificats de connaissance de l'autre langue.

Le texte doit être négocié avec les organisations syndicales et soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contacts: patrick.dhondt@selor.be, yves.michel@selor.be, Selor, SPF P&O.

 

Transports publics: gratuité généralisée

Tous les trajets domicile/lieu de travail prochainement gratuits pour les fonctionnaires fédéraux

Le Conseil des Ministres du 24 novembre 2006 a marqué son accord de principe sur un projet d'arrêté royal visant à instaurer la gratuité totale du transport public pour les membres du personnel fédéral.

La gratuité du transport ferroviaire SNCB existe déjà depuis le 1er mars 2004 (lire P&O Horizon n° 6, n° 9, n° 18). Il en est de même pour le transport combiné SNCB-STIB depuis le 1er juillet 2004 (lire P&O Horizon n° 10, n° 19, n° 24).

Le projet de texte vise à étendre la mesure de gratuité à tous les transports publics. Il prévoit également une intervention à 100% dans les frais de transport des membres du personnel qui peuvent utiliser leur véhicule personnel dans des circonstances exceptionnelles. Cette intervention à 100% se fera sur la base du prix de la carte-train annuelle (divisé par 12) pour la distance concernée.

Une circulaire destinée aux services d'encadrement P&O et aux services du personnel sera diffusée afin de leur fournir des directives pour garder les frais sous contrôle. Il est en effet évident que la gratuité complète des transports en commun pour les trajets domicile/lieu de travail entraînera une charge financière très lourde pour les départements.

Le Conseil des Ministres a chargé chaque Ministre de faire une estimation budgétaire pour ses services.

Le projet sera à nouveau soumis au Conseil des Ministres du 8 décembre 2006.

Contact: frank.borrenbergen@p-o.be, direction générale Organisation, SPF P&O.

 

Allocation de fin d'année 2006

Directives pour le paiement de l'allocation 2006

La circulaire n° 563 fixe les directives pour le paiement de l'allocation de fin d'année 2006.

La partie forfaitaire de l'allocation s'élève à 311,96€.

La partie variable se monte, comme les années précédentes, à 2,5% de la rétribution annuelle brute servant de base à la rémunération du mois d'octobre de l'année en cours.

L'allocation sera payée le 15 décembre prochain. Le texte sera prochainement publié au Moniteur belge.

Contact: emmanuel.lerno@p-o.be, direction Conditions de travail et gestion des rémunérations, SPF P&O.

 

 

BSC: guide pratique

Mode d'emploi d'un instrument de modernisation de l'administration fédérale

La direction Développement de l'organisation du SPF P&O publie un petit guide destiné à familiariser le fonctionnaire fédéral avec la notion de Balanced scorecard (BSC).

On parle de plus en plus de BSC dans l'administration fédérale. Cet instrument permet à toute organisation de suivre et d'entreprendre des actions correctrices dans l'implémentation de sa stratégie.

Le guide comprend 3 parties:

le BSC: pourquoi, origine, indicateurs, mise en place, écueils et avantages, prérequis, ...
les questions fréquemment posées
les mots-clés.

Ce guide complète la série consacrée aux instruments de modernisation de l'administration fédérale. Le premier numéro était consacré aux projets d'amélioration BPR (lire P&O Horizon n° 23).

Versions électroniques:

www.p-o.be>Information générale>Publications>BSC
www.p-o.be>Information générale>Publications>BPR.

Contact: paul.vangampelaere@p-o.be, direction Développement de l'organisation, SPF P&O.

Commandes: florian.deblaere@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 

Recrutement Personnel et Organisation

Deux sélections de recrutement annoncées

Selor a annoncé deux sélections de recrutement (niveau A et niveau B) dans le domaine P&O pour tous les SPF, OIP, IPSS, établissements scientifiques et le Ministère de la Défense.

Fonction Date limite d'inscription Info Description de fonction
Coordinateur P&O
Niveau A (h/f)
4/12/2006 Selor réf. AFG06845
Collaborateur P&O
Niveau B (h/f)
4/12/2006 Selor réf. AFG06846

Contact: ligne info gratuite 0800 505 55, selections@selor.be.

 

Adaptation des postes de travail: bilan

10 demandes d'intervention

En mars 2006, la Cellule diversité du SPF P&O mettait au point une procédure standardisée de demande d'adaptation matérielle des postes de travail des membres du personnel handicapés. Un budget était également libéré pour couvrir les frais liés à ces adaptations (lire P&O Horizon n° 36).

En 8 mois, la Cellule diversité a reçu 10 demandes d'intervention.

Deux ont été acceptées et financées par le SPF P&O:

• le recours à des interprètes en langue des signes lors de conférences
• l'adaptation d'un poste informatique pour une personne paralysée du bras et de la main gauches.

Sept demandes sont en cours de traitement. Elles concernent:

• l'adaptation d'un central téléphonique pour des opérateurs aveugles ou malvoyants
• l'adaptation de postes de travail informatiques pour des personnes aveugles ou malvoyantes (5 demandes)
• l'adaptation complète d'un poste de travail pour une personne atteinte d'une maladie musculaire.

Une demande a été refusée parce qu'elle émanait d'un service n'appartenant pas au champ d'application de la mesure.

La brochure "Emploi et handicap - Adaptation des postes de travail" est consultable sur www.belgium.be>Fonctionnaires>Bien-être et Culture>Egalité des chances et diversité .

Contact: anne.schmidt@p-o.be, Cellule diversité, SPF P&O.
Commandes: florian.deblaere@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 

Intégration des nouveaux collaborateurs

Nouvelle journée d'étude du réseau "Apprendre et Développer"

Le 10 novembre dernier, plus de 100 responsables de la formation se sont réunis à l'IFA autour du thème de l'accueil, de l'intégration et de la transmission des savoirs senior-junior.

Sur base de présentations et d'exemples pratiques, ils ont exploré ensemble la façon dont l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs peuvent être optimalisés.

La question du transfert de connaissances des collaborateurs plus âgés, expérimentés, vers les jeunes collaborateurs et nouveaux venus a également été abordée.

Les documents de la journée d'étude sont consultables sur les eCommunities>OFOIFAnet>Réseau Apprendre et Développer>rencontre du 10/11/06.

Contact: saskia.delannoy@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 






Recrutement d'agents des entreprises publiques autonomes

Des agents statutaires des entreprises publiques autonomes dans les rangs de l'administration fédérale

Le Conseil des Ministres du 24 novembre a approuvé un projet d'arrêté royal visant à permettre l'intégration dans la fonction publique administrative fédérale d'agents statutaires des entreprises publiques autonomes à savoir Belgacom, la SNCB, La Poste et Belgocontrol.

Cet arrêté fait suite aux décisions prises lors du conclave budgétaire. Il permettra aux 13 SPF qui ont subi un prélèvement sur leur enveloppe de personnel pour alimenter une provision interdépartementale, de recouvrer, entièrement ou partiellement, ces crédits en engageant des membres du personnel statutaire d'une entreprise publique autonome.

Ces agents entreront en service suite à une sélection comparative, suivie d'une période d'essai de 6 mois et d'une nomination définitive s'ils sont reconnus aptes.

Ils seront rémunérés dans les échelles de traitement fédérales. Ils conserveront leur ancienneté pécuniaire acquise dans l'entreprise publique autonome et le droit aux jours de congé annuel de vacances et aux jours de congé de maladie à concurrence du solde dont ils bénéficiaient, pour l'année en cours, dans leur entreprise publique autonome.

La procédure de sélection comparative sera organisée par Selor (ou déléguée aux SPF) de manière allégée et accélérée en utilisant au maximum le système de e-recrutement mis à la disposition des SPF qui cherchent des profils répondant à leurs besoins. Selor reste en tout état de cause garant de la qualité de la procédure de sélection.

Le projet de texte doit être négocié en Comité B et soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: jacky.leroy@p-o.be, direction générale Organisation, SPF P&O.

 

 

Mandataires: situation pécuniaire

Guide pratique disponible

La direction HRM Topmanagement du SPF P&O publie un guide pratique sur la rémunération des titulaires de fonctions à mandat.

Il aborde les sujets suivants:

le traitement
le régime de pension
les frais
le véhicule de fonction
l'allocation de fin d'année
le pécule de vacances
les indemnités de départ et de réintégration.

Le premier guide pratique de la direction HRM Topmanagement était consacré à l'évaluation des mandataires (lire P&O Horizon n° 26).

Versions électroniques:
www.p-o.be>Information générale>Publications>Rémunération
www.p-o.be>Information générale>Publications>Evaluation.

Contact: ilse.vanhoutteghem@p-o.be, direction HRM Topmanagement, SPF P&O.

 





Accession au niveau B

L'épreuve générale est annoncée

Selor organisera prochainement l'épreuve générale de l'accession à un grade du niveau B.

Planning

  • Date limite d'inscription: 1er février 2007
  Epreuve: 2 juin 2007 (à confirmer).

Le délai d'inscription (1/2/07) permet aux agents de niveau C qui ont participé à l'épreuve générale d'accession au niveau A, le 30 septembre ou le 1er octobre 2006, d'attendre leur résultat dans le courant du mois de janvier 2007, avant de s'inscrire.

Programme

L'épreuve écrite consiste en une série d'exercices basés sur des situations de terrain et des textes issus du milieu professionnel qui permettront d'évaluer, à l'aide de questions à choix multiple, les compétences génériques les plus caractéristiques dans l'exercice d'une fonction de niveau B.

Les compétences évaluées sont:

• la gestion de l'information
• la gestion des tâches
• les relations interpersonnelles
• le fonctionnement personnel.

Cotation

Pour réussir, les candidats doivent obtenir 50% des points dans chacun de ces 4 modules et 60%
au total.

Le règlement de sélection est disponible sur www.selor.be>Déjà fonctionnaire?

Pour l'épreuve particulière, Selor prévoit une sélection pour chacun des 4 grades de base:

Expert administratif
Expert ICT
Expert financier
Expert technique.

Ces grades regroupent la plupart des familles de fonction du niveau B.

Plus d'informations sur le contenu des épreuves et l'accompagnement des candidats par l'IFA dans un prochain numéro de P&O Horizon.

Contact: www.selor.be>Déjà fonctionnaire?

 

Formations certifiées de niveau D

Deux fiches de formation disponibles

Les deux premières fiches de formations certifiées de niveau D concernent les familles de fonction:

Cuisine et service: "Service en salle: perfectionnement"
Transport: "Conduite automobile: perfectionnement".

Les inscriptions pour ces deux formations peuvent dès à présent s’effectuer via le formulaire d’inscription en ligne.

Fiches de formation et formulaire d’inscription: www.belgium.be>Fonctionnaires> Apprendre et évaluer>Formations>Formations certifiées>Niveau D.

L’offre de formations sera complétée au fur et à mesure de nouvelles fiches de formation pour les autres familles de fonctions.

Contact: foced@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

La fonction publique au Moniteur

IPSS: sélection des mandataires

L'arrêté royal du 17 octobre 2006 modifiant l'arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management dans les IPSS réduit la composition des commissions de sélection des mandataires des IPSS de 10 à 8 membres (lire P&O Horizon n° 30).

Moniteur belge du 16 novembre 2006.

IPSS: évaluation des managers

L'arrêté royal du 12 octobre 2006 modifie l'arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management dans les IPSS et détermine la composition du comité de recours et la procédure à suivre en cas d'évaluation insuffisante (lire P&O Horizon n° 27).

Moniteur belge du
21 novembre 2006.

 

Fed+

 

L'arrêté ministériel du 25 octobre 2006 modifie l'arrêté ministériel du 2 mai 2005 portant désignation ou agréation des membres du Comité de gestion de Fed+

Moniteur belge du
22 novembre 2006.

 

OIP: fonctions à mandat

 

L'arrêté royal du 16 novembre 2006 règle la désignation et l'exercice des fonctions de management et d'encadrement dans 3 OIP (lire P&O Horizon n° 41):

Fedasil
le Bureau fédéral du Plan
la Régie des bâtiments.

Moniteur belge du
24 novembre 2006.

 

 

P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.be

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