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P&O HORIZON 57

 

19-02-2008
 

Au sommaire...

Managers du SPF P&O

Cellule stratégique


Gestion des plaintes

Rapports annuels

Mandataires OIP

Cours de langues

Felink

Accession niveau A

IFA: offre 2007-2008

Ponts 2008

Séminaire topmanagers




Du côté des managers du SPF P&O
Un renouvellement, un interim et une procédure de sélection
Renouvellement du mandat de Marc Van Hemelrijck

L'arrêté royal du 30 janvier 2008 désigne Marc Van Hemelrijck administrateur délégué de Selor, au 1er février 2008, suite au renouvellement de son mandat.

Moniteur belge du 4 février 2008.

Départ de Serge Peffer, directeur général de l'IFA et interim pour Sandra Schillemans

Serge Peffer a quitté l'IFA pour de nouveaux horizons. Sandra Schillemans a été désignée directeur général ad interim, à partir du 1er février, par la Ministre Vervotte.

Moniteur belge du 5 février 2008.

Procédure de sélection du directeur général de l'IFA

Le Moniteur belge du 15 février 2008 publie l'annonce de la sélection de directeur général de l'IFA.

Date limite pour l'introduction des cv: 14 mars 2008.

Info: www.selor.be.
Accession niveau B

Nouvelle structure de l'IFA

Organes stratégiques

Cercles de développement


PAMPA 2008

Au Moniteur

Cellule stratégique Fonction publique
 
François Florizoone, conseiller général à l'ONEM, est le nouveau directeur de la Cellule stratégique Fonction publique de la Ministre Vervotte





Gestion des plaintes
Une procédure de gestion des plaintes à l'IFA
L’IFA a mis en place une procédure de gestion des plaintes relatives à ses formations. Chaque plainte sera dorénavant traitée par écrit (par mail, lettre, fax) et suivie.

Pour introduire une plainte auprès de l’IFA:

formulez la plainte par écrit, en y indiquant clairement le code de la formation concernée et

envoyez la plainte à l’adresse centrale de gestion des plaintes par:

• e-mail: plaintes@ofoifa.fgov.be
• fax: 02 217 53 48
• lettre: IFA, Plaintes, Boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles.

L’IFA traitera les plaintes avec le plus grand soin et mettra tout en œuvre pour améliorer ses services et éviter que des plaintes similaires ne se reproduisent.

 

Rapports annuels
Le contrat cadre du SPF P&O à disposition des services fédéraux
Le SPF P&O a conclu un contrat cadre avec l'asbl CIBE (Centrum voor Overheidscommunicatie) pour la réalisation des rapports annuels des organisations fédérales.

Ce contrat porte sur:

la rédaction des textes
la traduction
le concept graphique
la photographie
les illustrations
la mise en page
l'impression.

Chaque organisation est libre de commander l'un ou l'autre de ces modules en fonction des moyens dont elle dispose en interne.

L'utilisation de ce contrat permet aux services de travailler sur bon de commande et simplifie donc les procédures administratives liées aux marchés publics.

La dépense est évidemment prise en charge par le service qui commande.

Le SPF P&O publie également un guide pratique "Pourquoi et comment réaliser un rapport annuel" dans la série COMM Collection.

Version PDF sur www.p-o.be>Information générale>Publications.

Contact: nathalie.duflos@p-o.belgium.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.
Commande: florian.deblaere@p-o.belgium.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 

Sélection des mandataires des OIP
Guide pratique
Le SPF P&O publie un quatrième guide pratique consacré aux mandataires. Il concerne les procédures de sélection des titulaires de mandat dans les organismes d'intérêt public.

Ce guide a pour but d'accompagner les organisations qui le souhaitent tout au long de la procédure de sélection. Il apporte un éclairage sur la réglementation, des conseils et des documents-types dont le suivi est laissé à l'entière appréciation des organisations.

Version PDF sur www.p-o.be>Information générale>Publications.
Contact: ilse.vanhoutteghem@p-o.belgium.be, direction Conditions de travail et gestion des rémunérations, SPF P&O.
Commandes: florian.deblaere@p-o.belgium.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 

Cours de langues IFA
Des cours de langues pendant les vacances d'été

L'IFA propose deux formules:

un cours intensif d'été: du 30 juin au 18 juillet ou du 4 au 25 août 2008.

Chaque session se déroule sur 3 semaines à raison de 4 demi-jours par semaine: les lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Toutes les situations de communication concerneront la vie professionnelle en fonction des objectifs des participants. L'IFA crée un programme de formation sur mesure pour chaque groupe.


les Midis bavards: du 30 juin au 18 juillet et du 4 au 25 août 2008: deux midis bavards par semaine. Nouveauté 2008: des midis bavards également en allemand.

Un midi bavard dure 1h30 (13h-14h30). Plusieurs formules sont possibles: une conversation, une compréhension à l'audition, un
jeu, ... Les propositions des participants sont les bienvenues! Les candidats s'inscrivent pour toute une période et déterminent eux-mêmes la fréquence de participation.

Inscription: via le formulaire d'inscription disponible sur www.ofoifa.be>Formations ouvertes.

Contact: lyn.vandrepol@ofoifa.fgov.be, 02 229 73 17, IFA, SPF P&O.

 

Felink
Les ingrédients du succès des femmes au top
Felink vous invite à sa prochaine soirée débat du 10 mars 2008.

Six femmes au sommet de l'administration témoigneront de leur expérience et évoqueront les ingrédients de leur succès.

Où: Auditorium de la Poste (Centre Monnaie), Place de Brouckère, 1000 Bruxelles.

Quand: le 10 mars de 17 à 19 heures.

Programme: www.felink.be.

Inscriptions pour le lundi 3 mars au plus tard via info@felink.be.
 

 

Accession au niveau A
Participants au brevet Economie du 19 janvier 2008
 
Inscrits
Présents
F
343
119
N
441
156
Contact: guy.parmentier@selor.be, Selor, SPF P&O.

 

IFA: offre standard 2007-2008
Deuxième vague en ligne

L'année académique 2007-2008 est une année "transitoire" qui permet à l'IFA d'évoluer vers une plus grande intégration de son offre de formations. La 2ème vague de l'offre standard très prochainement disponible sur www.ofoifa.be est un pas de plus dans cette direction.

Cette deuxième vague est valable de mars à août 2008 et n'est disponible qu'en version électronique.

Le catalogue comporte de nombreuses nouveautés détaillées sur le site:

l'intégration de 4 formations certifiées
les dates des formations mentionnées à titre indicatif
l'accent sur les formations utiles au développement de compétences dans le cadre des sélections d'accession
les nouvelles personnes de contact.

Contact: cathy.verbyst@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

calender


Ponts 2008
2 mai et 10 novembre 2008
Le Conseil des Ministres du 25 janvier a approuvé le projet de circulaire octroyant un jour férié supplémentaire le vendredi 2 mai et une dispense de service le lundi 10 novembre.

La circulaire doit encore être négociée en Comité B et publiée au Moniteur belge.

Encore un peu de patience et vous pourrez noter ces deux longs week-ends dans vos agendas.
Contact: herwig.stalpaert@p-o.belgium.be, direction Conditions de travail et gestion des rémunérations, SPF P&O.
 

 

Séminaire topmanagers
Interview des participants et atmosphère
Lors du séminaire organisé par le SPF P&O à l'intention de quelque 150 managers de l'administration fédérale les 7 et 8 novembre 2007 à Blankenberge, une équipe de tournage du Ministère de la Défense a suivi le déroulement des activités.

Découvrez les interviews des participants et l'atmosphère des travaux sur http://topmanagers.p-o.be.
Contact: barbara.deraedt@p-o.belgium.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

 


Accession au niveau B
Chiffres d'inscription et planning
Grade
FR NL All Total
Expert administratif 1 223 1 414 1 2 638
Expert financier (budget/comptabilité) 118 134   252
Expert financier (Finances) 314 439 22 775
Expert ICT 28 32   60

La première partie (sur PC) d'expert administratif et d'expert financier se déroulera à partir du 14 mai prochain.
Contact: guy.parmentier@selor.be, Selor, SPF P&O.

 

Nouvelle structure de l'IFA
L'IFA nouveau est arrivé!
En 2005, l’IFA se lançait dans un "BPR" (Business Process Reengineering), destiné à améliorer son fonctionnement interne et ses processus de travail, afin de mieux répondre aux nouveaux défis et d’offrir un service de meilleure qualité aux organisations clientes.

Au terme de deux années de travail, l’IFA passe à l'implémentation

d’une nouvelle structure d’organisation
d’un nouvel organigramme
de nouveaux principes de gestion de la qualité et de l’amélioration continue de son fonctionnement.

Concrètement, de nouvelles fonctions et cellules voient le jour. L’IFA dispose à présent:

de 2 "Program Account Managers" chargés de gérer l’ensemble des programmes/projets/produits ainsi que les relations avec les clients
de 7 "Solution Managers" chargés de gérer un portefeuille de produits
d’une "Cellule planning opérationnel" chargée de la planification et de l’organisation des activités en vue d’une bonne répartition des ressources
d’une "Cellule Recherche & Développement – Gestion des connaissances" chargée du développement et du partage de l’expertise en interne
de 2 équipes de gestion administrative des cours, une pour les formations standard et une pour les formations certifiées.

Avec cette nouvelle structure, l’IFA vise une meilleure répartition du travail et une plus grande flexibilité des équipes. D’un point de vue externe, elle permettra, à terme, d’offrir aux organisations clientes:

une offre de formations plus cohérente et plus intégrée
davantage d’échanges et de contacts avec les responsables de formation
la reprise des formations sur mesure (courant 2008).
Contact: cathy.verbyst@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 



Organes stratégiques des SPF
Les conseils stratégiques sont facultatifs et les cellules stratégiques ne font plus partie des SPF

Le Conseil des Ministres du 15 février 2008 a approuvé un projet d'arrêté royal modifiant deux arrêtés royaux:

l'arrêté royal du 7 novembre 2000 portant création et composition des organes communs à chaque SPF
l'arrêté royal du 19 juillet 2001 relatif à l'installation des organes stratégiques des SPF et relatif aux membres du personnel des services publics fédéraux désignés pour faire partie du cabinet d'un membre d'un Gouvernement ou d'un Collège d'une Communauté ou d'une Région.

Ces modifications répondent à des remarques de la Cour des Comptes et prévoient que

la mise en place d'un conseil stratégique n'est plus obligatoire dans les SPF. On maintient cependant la possibilité pour le membre du Gouvernement compétent de mettre en place un tel conseil. S'il ne le fait pas, l'enveloppe relative aux experts peut être utilisée pour attirer une expertise particulière destinée aux cellules stratégiques.

les cellules stratégiques ne font plus partie des SPF mais sont rattachées au membre du Gouvernement, tant du point de vue réglementaire que budgétaire. Chaque ministre ou secrétaire d'Etat dispose d'au moins une cellule stratégique, éventuellement élargie d'un ou plusieurs noyaux stratégiques. Leur taille est déterminée par le Gouvernement au début de la législature. On maintient cependant un lien fonctionnel avec le SPF étant donné que le directeur de la cellule stratégique ou le responsable du noyau stratégique fait partie du Comité de direction du SPF concerné.

une distinction plus claire est opérée entre les collaborateurs de fond et le personnel d'exécution. Le contrôle exercé en la matière par le SPF Chancellerie du Premier Ministre est renforcé.

Le projet doit encore être négocié en Comité B et soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

 

Cercles de développement
Attribuer une mention "insuffisant"
Le SPF P&O publie un guide pratique destiné à aider les services d'encadrement P&O et les services du personnel à suivre les cercles de développement susceptibles d'aboutir à l'attribution d'une mention insuffisant.

Il a pu être réalisé grâce aux travaux du groupe de travail "insuffisant", composé de représentants de différentes organisations fédérales.

Plusieurs exemplaires sont prévus par organisation. L'équipe Cercles de développement prendra contact prochainement pour organiser les envois.

Version PDF sur www.p-o.be>Information générale>Publications.
Contact: ratana.pholsena@p-o.belgium.be, direction générale Personnel, SPF P&O.

 

PAMPA 2008
5ème édition du Public Authorities Magazine Print Award
Pour la 5ème année consécutive, la Fédération belge des magazines (Febelmag) organise, en collaboration avec les autorités fédérales, wallonnes et flamandes, le prix PAMPA.

Ce prix récompense exclusivement les annonces/campagnes des pouvoirs publics dans la presse magazine.

Lors de l'édition 2007, les campagnes fédérales avaient remporté de nombreux prix (lire P&O Horizon n° 51).

Le concours est ouvert à tous les annonceurs des autorités fédérales, régionales et provinciales, les villes et les communes, pour autant que ces annonces fassent partie de la communication institutionnelle des pouvoirs publics.

Date limite d'introduction des dossiers: 22 février 2008.
Info et formulaire d'inscription: Febelmag, Karl Crabbé, 02 558 97 50, febelmag@theppress.be.

 

La fonction publique au Moniteur

Niveau A: classification des fonctions
L'arrêté royal du 20 décembre 2007 porte la classification des fonctions de niveau A (lire P&O Horizon n° 46).

Rappelons que cette classification n'a pas de conséquence automatique et individuelle sur les fonctionnaires de niveau A. Il appartient à chaque organisation d'attribuer une fonction classifiée à chaque membre du personnel afin d'harmoniser éventuellement la classe dans laquelle le titulaire a été intégré au 1er décembre 2004 et la classe de la fonction qu'il exerce. Ceci se fera graduellement en fonction des marges disponibles pour les promotions dans l'enveloppe de personnel de chaque organisation.

Moniteur belge du 22 janvier 2008.
Statut syndical

• Deux arrêtés royaux du 20 décembre 2007 modifient l'arrêté royal du 28 septembre 1984 portant exécution de la loi du 19 décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de ces autorités.

Moniteur belge du 23 janvier 2008
Moniteur belge du 29 janvier 2008.

• L'arrêté royal du 20 décembre 2007 modifie l'arrêté royal du 20 avril 1999 portant exécution de l'article 18, alinéa 3, de la loi du 19 décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de ces autorités.

Moniteur belge du 29 janvier 2008.

 

Chambres de recours SPF P&O et établissements scientifiques

 

• L'arrêté royal du 11 décembre 2007 modifie l'arrêté royal du 18 avril 2005 portant nomination de magistrats de l'ordre judiciaire en qualité de président ou de président suppléant dans les chambres de recours créées près le SPF Personnel et Organisation et près les établissements scientifiques de l'Etat.

Moniteur belge du 24 janvier 2008.

• L'arrêté royal du 20 décembre 2007 modifie l'arrêté royal du 18 avril 2005 portant nomination de magistrats de l'ordre judiciaire en qualité de président ou de président suppléant dans les chambres de recours créées près le SPF Personnel et Organisation et près les établissements scientifiques de l'Etat.

Moniteur belge du 24 janvier 2008.

 

Allocations familiales

 

L'arrêté royal du 20 décembre 2007 modifie l'arrêté royal du 26 mars 1965 relatif aux allocations familiales allouées à certaines catégories du personnel rétribué par l'Etat ainsi qu'aux membres du personnel du cadre opérationnel et du cadre administratif et logistique des corps de police locale.

Moniteur belge du 31 janvier 2008.

 

Allocation projet

 

L'arrêté royal du 27 janvier 2008 répartit le crédit provisionnel destiné à couvrir les dépenses liées à l'octroi des allocations aux membres du personnel chargés du développement de projets au sein de certains services publics en 2007.

Moniteur belge du 7 février 2008
Erratum Moniteur belge du 11 février 2008.

 

IPSS: fonctions de direction

 

L'arrêté royal du 20 décembre 2007 modifie l'arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management dans les institutions publiques de sécurité sociale (lire P&O Horizon n° 47).

Moniteur belge du 8 février 2008.


P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.belgium.be

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