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Accession niveau C

Cercles de développement

BPR

Formations en langues

Carrière A

Evaluation des managers

Cadastre des contractuels

Frais de transport

Gestion du personnel

Au Moniteur

Assistant administratif

Epreuve: se déroulera le samedi 1er octobre 2005 (lire P&O Horizon n° 22).

Formation préparatoire: l'IFA offre un accompagnement notamment aux formateurs qui animeront les cours dans les organisations. La nature de cet accompagnement a fait l'objet d'un courrier du 25 mars de l'IFA aux responsables de la formation.

Rappel important: les organisations sont invitées à communiquer le plus rapidement possible à l'IFA:

• leurs besoins en formateurs d'appoint et le nombre de candidats à former. Ce point concerne les petites entités qui ne disposent pas (ou pas suffisamment) de formateurs et/ou qui n'ont que quelques candidats;
• le nombre de locaux (capacité 25 places) qui peuvent être mis à la disposition de l'IFA et leur disponibilité dans la période 9 juin-23 septembre 2005;
• les coordonnées des formateurs internes qui animeront les formations et le nombre de groupes et de candidats à former.

Assistant technique

Epreuve : Selor organisera entièrement une sélection au grade d'assistant technique, dans la famille de fonctions "technicien", à l'intention de tous les services fédéraux. Clôture des inscriptions: 27 avril 2005.

En ce qui concerne les autres fonctions demandées spécifiquement par les SPF et les organismes, SELOR y donne suite dans la mesure où elles cadrent avec la liste officielle des familles de fonctions du niveau C.

L'épreuve particulière, pour toutes les familles de fonctions d'assistant technique, s'articule sur une structure identique, à savoir:

• la partie 1, sous forme d'un questionnaire à choix multiple, est organisée par Selor le 2 octobre 2005 et porte sur les compétences suivantes:

- capacité à comprendre des instructions et des réglementations;
- gestion des données;
- capacité à organiser ses tâches de manière pratique et logique;
- aptitudes à résoudre des problèmes concrets;

• la partie 2, sous forme orale et pratique, porte sur les aptitudes professionnelles de la spécialité. Elle est organisée par Selor pour la famille "technicien" et par les services demandeurs, en délégation, pour toutes les autres familles. Elle se déroulera dans le courant du dernier trimestre 2005.

Formation préparatoire: l'IFA invitera d'office tous les candidats inscrits à l'épreuve "assistant technique" à une journée de formation dans la période du 22 août au 23 septembre. Ces candidats recevront également mi-août un manuel de cours pour les guider dans leur étude.

Un questionnaire d'auto-évaluation

Le SPF P&O met au point un outil d'auto-évaluation à utiliser pour se préparer à l'entretien d'évaluation dans le cadre des cercles de développement. La qualité de cet outil dépendra de la rigueur de sa mise au point et de la mesure dans laquelle il répondra aux besoins de ses utilisateurs.

Pour garantir la pertinence du questionnaire d'auto-évaluation, le SPF P&O cherche des fonctionnaires prêts à tester le projet avec leur chef fonctionnel dans le courant du mois de mai.

1 heure de test

Les testeurs devront:

• compléter l'outil d'auto-évaluation portant sur leurs compétences;
• remplir un questionnaire de contrôle;
• répondre à quelques questions écrites sur la convivialité de l'outil.

Les volontaires effectuent ces tests sur leur lieu de travail. Estimation du temps nécessaire: 1 heure.

Le chef fonctionnel du testeur complète également un questionnaire succinct sur sa perception des compétences de son collaborateur. Estimation du temps nécessaire: 15 minutes.

Anonymat garanti

La plus stricte discrétion est garantie à tous les participants.

Modalités

Si vous êtes prêt à participer, faites-le savoir à nadine.vanrossem@p-o.be avant le 6 mai.

Indiquez vos coordonnées complètes ainsi que celles de votre chef fonctionnel: nom, organisation, adresse administrative, adresse e-mail, n° de téléphone, niveau, fonction et famille de fonctions, rôle linguistique.

Les volontaires recevront toutes les informations utiles ultérieurement.

Les services publics fédéraux se sont lancés, il y a plusieurs années déjà, dans une profonde réforme. Quel que soit le nom qu'on leur donne (projets de modernisation, projets d'amélioration, BPR), les démarches portent leurs fruits.

Au programme:

- des témoignages de présidents et de chefs de projet;
- une intervention du Ministre Dupont;
- des échanges de bonnes pratiques;
- Karel Vinck, en invité d'honneur.

Détail de la journée sur le portail fédéral www.belgium.be>Fonctionnaires.

Inscription (gratuite): jusqu'au 4 mai à l'adresse v.herzet@palcobru.be, tél. 02 515 13 11. Mentionnez vos nom, prénom, fonction, organisation, adresse, numéro de téléphone et e-mail.

Plus d'info:
Tout savoir sur l'approche BPR avant le 12 mai? C'est possible grâce aux 12 chapitres, aux FAQ et aux mots-clés de la brochure "BPR instrument de la modernisation de l'administration fédérale".

Commande: Christine.debacker@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

La version PDF est également consultable sur le portail fédéral
www.p-o.be>Information générale>Publications.

A épingler:

les cours intensifs de français, néerlandais et anglais: du 4 au 26 juillet et du 8 au 30 août 2005;
les "midis bavards" ou "terrasses de conversation" en français, néerlandais et anglais: 2 jours par semaine de 13.00h à 14.30h, en juillet et août;
les cours hebdomadaires:
- en français, néerlandais et anglais: 1 semestre;
- en allemand et espagnol: 1 année académique complète;
les cours de langue maternelle "aptitudes à la rédaction" et "lisibilité".

Commande: les services chargés de diffuser les brochures au sein de leur organisation peuvent les commander à l'adresse brochure@ofoifa.fgov.be
en mentionnant:

- l'intitulé de la brochure: "Formations en langues 2005-2006";
- le nombre d'exemplaires souhaité (par langue);
- le nom du destinataire et son adresse postale complète.

Plus d'info: fin avril la brochure sera également consultable sur le portail fédéral www.belgium.be>Fonctionnaires>Développement des compétences (formation).

Communication

- Les membres du personnel de niveau A ont reçu la brochure "La nouvelle carrière A en pratique".

Des exemplaires supplémentaires sont disponibles auprès de christine.debacker@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.

La version PDF est consultable sur le portail fédéral: www.p-o.be>Information générale>Publications.

- Fin mai, Fédra publiera un deuxième dossier carrière A consacré essentiellement à l'attribution des filières de métiers.

Fonctions-types

L'arrêté royal du 26 mars 2005 détermine les fonctions-types de niveau A (lire dans la rubrique au Moniteur). La publication de cet arrêté permet au Comité de pondération élargi de commencer à pondérer. Une première réunion est prévue le 28 avril prochain.

Cartographie des fonctions

Mi-mai, une première version de la cartographie des fonctions sera accessible via www.belgium.be. Elle reprendra, dans un premier temps, les quelque 300 descriptions des fonctions-types. Au fil du temps, cette cartographie sera enrichie de nouvelles descriptions de fonctions classifiées par le comité de pondération.

Attribution des filières de métiers

Pour s'inscrire aux formations certifiées, les membres du personnel doivent être placés dans une filière de métiers.

Selon l'arrêté royal du 4 août 2004, cette attribution à une filière devait s'opérer après la classification de toutes les fonctions. Cette classification ne sera terminée qu'au premier trimestre 2006.

Afin d'anticiper l'attribution des filières de métiers, le Conseil des Ministres du 18 mars a approuvé un projet d'arrêté royal visant à modifier l'article 224 de l'arrêté royal du 4 août 2004 (actuellement soumis à l'avis du Conseil d'Etat).

Les attributions se feront donc dans le courant des mois de mai et juin. Les services d'encadrement P&O et les services du personnel recevront toutes les informations utiles du SPF P&O début mai.

Formations certifiées

- L'arrêté ministériel du 16 mars 2005 fixe la composition des 17 commissions de filières de métiers chargées de mettre au point les formations certifiées. Les présidents des commissions se sont réunis le 11 avril et commencent leurs travaux. L'objectif est de disposer d'une offre de formations par filière de métiers pour fin juin et de débuter les formations en septembre/octobre 2005.

- L'inscription aux formations certifiées auprès de l'IFA se fera par l'intermédiaire des services d'encadrement P&O ou des services du personnel et pas directement par les membres du personnel.

Idéalement, cette inscription devrait intervenir au plus tard en août pour garantir aux candidats qui réussiront le bénéfice d'une allocation de compétences complète (12 mois) au 1er septembre 2006. Pour les filières de métiers dont l'offre de formation ne serait pas disponible fin juin, les services d'encadrement P&O, ou les services du personnel, auront la possibilité de prendre une inscription de principe pour leurs agents.

L'arrêté royal du 1er février 2005 (Moniteur belge du 16 février 2005) qui institue le nouveau régime d'évaluation pour les managers prévoit deux évaluateurs pour chaque titulaire (lire P&O Horizon n° 15).

Seront évalués en 2005:

- 12 présidents de SPF
- 1 président de SPP
- 21 N-1
- 3 N-2.

L'accord du Conseil des Ministres sur la liste des évaluateurs permet aux Ministres et aux Départements de lancer les procédures.

Un vade-mecum destiné à guider les évaluateurs et les évalués tout au long de la procédure sera mis à disposition par le SPF P&O en mai.

L'accord sectoriel fonction publique 2003-2004 prévoyait l'établissement d'un "cadastre" du personnel contractuel (lire P&O Horizon n° 15).

Grâce à la collaboration sans faille de plus de 70 services fédéraux, la direction Planning et Sélection du SPF P&O a consolidé les données rassemblées dans un rapport de synthèse.

Quelques chiffres:

- 26% de l'effectif de la fonction publique fédérale sont des contractuels dont:
- 94% exercent des missions permanentes;
- 75% sont niveau C ou D;
- 69% sont des femmes alors qu'elles ne représentent que 51% de l'effectif total;
- 74% appartiennent à la tranche d'âge 20-45 ans.

Les grandes lignes du rapport ont été présentées au Comité B le 20 avril et un groupe de travail se penchera, dès le 24 mai, sur les conclusions et mesures à déduire des constats.

La version électronique du rapport est disponible sur www.belgium.be.

Contact: info@p-o.be.

Le Conseil des Ministres du 18 mars a approuvé un projet d'arrêté visant à accorder aux membres du personnel ayant un empêchement physique, une intervention de 100 % dans leurs frais de transport avec leur véhicule personnel, sur base du prix de la carte train. Cette mesure s'inscrit dans le prolongement de la gratuité du transport ferroviaire pour les membres du personnel fédéral, effective depuis le 1er mars 2004.

Le projet a été négocié en Comité B le 20 avril. Il sera prochainement soumis à la signature du Roi.

L'étude porte sur l'analyse de la situation actuelle et de la situation souhaitée des processus HR et des technologies qui y sont liées (lire P&O Horizon n° 15). Elle se déroule en étroite collaboration avec les SPF, demandeurs de cette modernisation stratégique, qui leur permettra, à terme, de mieux supporter la mise en œuvre de leurs propres objectifs.

Les conclusions, attendues pour fin juin, seront transmises au Ministre de la Fonction publique et discutées en Conseil des Ministres.

L'arrêté ministériel du 16 mars 2005 fixe la composition des commissions de filières de métiers (lire aussi le sujet dans ce n° de P&O Horizon).

Moniteur belge du 24 mars 2005.

L'arrêté royal du 15 mars 2005 désigne certaines administrations des services centraux du SPF Sécurité sociale qui assurent l'unité de jurisprudence (lire P&O Horizon n° 22).

Moniteur belge du 24 mars 2005.

L'arrêté royal du 3 mars 2005 met un membre du personnel de l'IBPT à disposition du Tribunal de Police de Namur.

Moniteur belge du 24 mars 2005.

L'arrêté royal du 26 mars 2005 détermine les fonctions-types dans le niveau A (lire P&O Horizon n° 19 et 20).

Pour rappel, ces fonctions-types seront pondérées et serviront à la construction des matrices de classes de métiers qui serviront, à leur tour, à la classification de toutes les fonctions de niveau A (lire aussi le sujet dans ce n° de P&O Horizon).

Moniteur belge du 1er avril 2005.

La circulaire n° 554 du 14 février 2005 invite les services à transmettre au SPF P&O les informations relatives aux résultats des systèmes de départ anticipé à mi-temps et de semaine volontaire de quatre jours.

Les personnes de contact de la direction générale e-HR seront contactées par voie électronique pour assurer l'efficacité de cette opération.

Moniteur belge du 14 avril 2005.

L'arrêté royal du 7 avril 2005 modifie l'arrêté royal du 10 juillet 2002 accordant une prime Copernic à certains agents des administrations de l'Etat en rétablissant le texte de l'article 6 dans sa rédaction initiale qui prévoyait un prélèvement de 13,07 % sur le montant de la prime Copernic.

Notons que cette adaptation n'a aucun impact ni pour le personnel, ni pour les services d'encadrement P&O, ni sur les enveloppes du personnel.

Moniteur belge du 19 avril 2005.