P&O
HORIZON
Au sommaire...
Formation sur la procédure négociée
P&O Horizon : clap deuxième!
Merci pour vos réactions et interpellations au 1er numéro de P&O Horizon. Elles méritent bien de trouver un écho. Dans ce n° 2, nous revenons sur la raison d'être de cette e-newsletter
P&O est un SPF ‘horizontal’ offrant son soutien aux autres
organismes publics fédéraux dans les domaines d'activités
liés à sa mission au sens large.
Dans cette logique de ‘matrice virtuelle’, l’objectif de P&O Horizon est d'informer les partenaires du SPF P&O, c'est-à-dire les personnes clés occupant, au sein des SPF, SPP, organismes d'intérêt public et établissements scientifiques, une fonction dans des matières telles que l’organisation du travail, la gestion RH, les fonctions d'achat, les mesures de compétences, le management des connaissances, la formation, les BPR, la communication, etc.
La liste actuelle des destinataires de P&O Horizon est composée des contacts des directions du SPF P&O. Cette liste est bien entendu évolutive.
Par conséquent, plus de doute: P&O Horizon...
...
ce n’est pas
un journal adressé à
l’ensemble des fonctionnaires fédéraux
la feuille d’information
interne de votre organisme
la dernière encyclopédie
GRH
...
mais c’est
une lettre d’info spécialisée
dans les métiers ‘P&O’
une parution périodique
en fonction de l’actualité
des 'brèves' menant à
une information complète ou à une personne de contact
Et
surtout, P&O Horizon, c’est VOTRE lettre d'information.
N’hésitez donc pas à envoyer vos questions, commentaires
et suggestions à horizon@p-o.be
ou à prendre contact avec Sandrine Bingen, tél. 02/790.58.03,
sandrine.bingen@p-o.be, Direction
générale Communication,
SPF P&O. 
La cellule Contrats cadres Multi-SPF (CMS) du SPF P&O propose une formation consacrée à la procédure négociée dans le cadre des marchés publics
La formation de 3 demi-jours explorera la législation, les cas
dans lesquels opter pour une procédure négociée et
présentera un plan par étapes. Proposée aux fonctionnai-
res des SPF, SPP, organismes d’intérêt public et établissements
scientifiques, elle se déroulera dans l’Auditorium du SPF
P&O, rue de la Loi 51, 1040 Bruxelles
en français, le vendredi 21 novembre 2003 de 9 à 12h et
le lundi 24 novembre 2003 de 9 à 12h et de 13h00 à 16h30.
Inscriptions jusqu’au 19 novembre ;
en néerlandais, le lundi
17 novembre 2003 de 9 à 12h et de 13h00 à 16h30 et le mardi
18 novembre 2003 de 13h00 à 16h30. Inscriptions jusqu’au
14 novembre.
Formatrice:
Agnès Segers, cellule CPA, SPF P&O.
Contact et inscriptions: cpaba@p-o.be
En dehors des structures de votre SPF, deux cellules du SPF P&O peuvent
vous aider pendant l’exécution de votre marché public.
La cellule Contrats cadres Multi-SPF (CMS) offre une série de contrats-cadresà
des conditions très intéressantes. Les organismes publics
fédéraux peuvent passer leurs commandes immédiatement
sur ces contrats sans devoir parcourir la procédure entière,
et ce, pour des groupes de produits variés.
Vous trouverez plus d’infos sur les contrats et les produits proposés
sur le site Internet de CMS.
Contact: cmsfor@p-o.be
La
cellule Conseil et Politique d’achats (CPA) a, quant à elle,
une mission de conseil et d’accompagnement pour toute institution
publique fédérale dans l’exécution de ses marchés
publics.
Un manuel pratique, des procédures, des cahiers des charges types
et des spécialistes sont disponibles en permanence pour répondre
à vos questions sur le site Internet de CPA.
Contact: cpaba@p-o.be
Les
sites Internet de CMS et CPA sont accessibles à l'adresse http://www.p-o.be:8080
Officiel depuis ce 5 novembre: les candidats aux mesures de compétences bénéficient d'un délai supplémentaire d'un an
L'arrêté royal du 23 octobre 2003 prévoit le bénéfice
d'une allocation de compétences correspondant à douze mois
pour tous les candidats répondant aux conditions de participation
au 31 août 2003 et qui auront réussi leur mesure de compétences
au plus tard le 31 août 2004.
Cet
A.R. a été publié au Moniteur belge du 5 novembre:
http://www.just.fgov.be/cgi/welcome.pl.
Le Public Management Programme (PUMP), la ‘formation sabbatique pour fonctionnaires fédéraux’, est reconduite pour la 4ème année consécutive
Ce programme de formation a pour but de fournir aux fonctionnaires fédéraux
les connaissances, les compétences et les attitudes nécessaires
à une administration moderne et performante. Il s’adresse
à tous les fonctionnaires de niveau 1 des SPF, SPP, organismes
d’intérêt public et établissements scientifiques.
La formation est donnée en français par l'Ecole de Commerce Solvay (ULB) et en néerlandais par Het Instituut voor de Overheid (K.U.Leuven).
Dépôt
des candidatures avant
le 15 novembre 2003.
Plus d’infos sur le site Internet http://www.pump.be
Contact: leila.lounissi@ofoifa.fgov.be,
Institut de Formation de l’Administration fédérale
(IFA), SPF P&O.
Un instrument permettra bientôt aux équipes de répertorier leurs initiatives en matière de gestion des connaissances
Votre équipe dispose-t-elle d'un endroit où enregistrer
les documents communs? A-t-elle rédigé des procédures
écrites pour la plupart des tâches quotidiennes? A l'issue
d'un projet, le responsable prend-il le temps de passer en revue les points
forts et les points faibles avec ses collaborateurs?…
Quelques questions que les dirigeants et les membres de leur équipe
seront invités à se poser puisqu’ils recevront prochainement
un instrument permettant de mesurer la gestion des connaissances au sein
de leur service. Les résultats de cet audit pourront leur servir
de base pour un plan d'actions en la matière.
L'Outil d'Audit KM (Knowledge Management) est développé par les responsables en gestion des connaissances des SPF Sécurité sociale, Justice, Finances, Economie, Personnel et Organisation.
Contact:
nele.hermie@p-o.be, Direction
Management des
connaissances, SPF P&O.
De petits groupes de fonctionnaires issus des différents SPF et SPP se réunissent entre 11 et 14h autour d’un sandwich et d’un thème cher à leurs préoccupations de Communicateurs
Le premier Midi de la Communication se déroulait le 4 novembre
sur le thème ‘Je ne suis pas au courant’. Comment expliquer
que, malgré tous les efforts des équipes de communication,
des personnes ne sont toujours pas informées de certains sujets?
Bonne question et nombreuses conclusions: il faut une communication axée sur les groupes cibles, empruntant plusieurs canaux, à des moments différents, il faut réfléchir à la stratégie de la communication, etc.
L’objectif des ‘Midis’ est de partager des expériences, des idées, des bonnes pratiques qui peuvent inspirer les communicateurs dans leur fonction.
Contact:
isabelle.tegenbos@p-o.be,
Direction générale Communication, SPF P&O.
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P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.be N'oubliez pas de visiter régulièrement le Portail fédéral: http://www.belgium.be |
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