26-01-2004
N° 5


NL

P&O HORIZON

Au sommaire...

Identité visuelle fédérale

Marchés publics

Recrutement des managers

Mesures de compétences

Formations 'P&O'

Description de fonctions

Note stratégique
Marie Arena

Pumpers 2004

Les guides du communicateur

 

 

Identité visuelle fédérale: le mis à l'honneur
Le Conseil des Ministres du 19 décembre 2003 a adopté le protocole en matière de communication et d’identité graphique des autorités fédérales


Le protocole est d’application sur tous les outils de communication développés par les organisations fédérales, sauf autorisation dûment justifiée. Le logotype '.be' doit ainsi s'y retrouver.

La Direction générale Communication externe du SPF Chancellerie du Premier Ministre soutient la mise en œuvre de cette identité visuelle en proposant aux communicateurs en charge des normes graphiques et des contacts avec les imprimeurs une réunion de technique graphique. L’objectif est de répondre à des questions concrètes sur l’implémentation correcte du ‘style .be’ et sur les possibilités de l’intégrer au mieux aux normes graphiques de leur SPF.

Ces réunions se dérouleront au Résidence Palace, rue de la Loi 155, 1040 Bruxelles
- en français: le 28 janvier de 14 à 17h
- en néerlandais: le 30 janvier de 14 à 17h.

Contact et inscription: Monique.Wylock@belgium.fed.be,
SPF Chancellerie du Premier Ministre,
Direction générale Communication externe.

 

En savoir plus sur les marchés publics

La cellule Conseil et Politique d’Achats (CPA) du SPF P&O propose des formations sur les marchés publics


Formation générale

- en français: le 5 février de 13h30 à 16h
- en néerlandais: le 5 février de 9h à 12h

Procédure négociée - formation destinée aux fonctionnaires ayant déjà une certaine expérience pratique dans le domaine des marchés publics

- en français: le 17 février de 9 à 12h et de 13h30 à 16h, et le 20 février de 9 à 12h
- en néerlandais: le 13 février de 9 à 12h et de 13h30 à 16h, et le 16 février de 9 à 12h

Toutes ces formations se dérouleront dans l’Auditorium du SPF P&O, rue de la Loi 51. Formatrice: Agnès Segers, cellule CPA.

Contact et inscriptions jusqu'au 2 février: beatrice.herroelen@p-o.be
ou cpaba@p-o.be ou 02 790 54 47, cellule CPA, SPF P&O.

 
 

Commission de sélection unique pour les managers

 

Le Conseil des Ministres du 23 janvier a adopté la nouvelle procédure de sélection pour les fonctions de management et d’encadrement

 


La procédure proposée par la Ministre Marie Arena met fin à l’existence de deux jurys parallèles - l’un francophone, l’autre néerlandophone. Dans le but de garantir une appréciation égale et objective des aptitudes des candidats, une commission unique sélectionnera désormais tous les candidats à une même fonction, qu’ils soient francophones ou néerlandophones.

Cette commission sera présidée par un délégué de Selor officiellement bilingue, et composée de fonctionnaires et d’experts externes en management, en RH et dans le domaine pour lequel postule le candidat.

En plus de l’évaluation des compétences spécifiques pour la fonction à pourvoir, la commission sera aussi chargée de l’évaluation des compétences managériales, auparavant réalisée par des sociétés de consultance.

Les textes réglementaires relatifs à cette proposition seront soumis à l'approbation du Conseil des Ministres de ce 30 janvier.

Cliquez ici pour accéder au communiqué de presse.

 

Mesures de compétences: état des lieux

Bilans chiffrés, système de cotation et projet d'amélioration


Résultats après la reprise des formations PC

Comme annoncé dans P&O Horizon n°3, les formations PC ont repris à l'IFA la semaine du 8 décembre 2003. Au 12 janvier 2004, 572 candidats ayant suivi ces formations ont passé le test d'aptitudes PC, 513 ont réussi, soit 89,6%.

L'IFA passe à la vitesse supérieure

A partir du 9 février, l'IFA invitera entre 120 et 144 candidats par jour. Cette accélération est nécessaire surtout à Bruxelles où le plus grand nombre de candidats reste à convoquer. Sur les listes d'attente actuelles figurent encore 4.279 candidats, à répartir en 534 groupes et sur 29 à 35 jours ouvrables.

L'IFA et Selor sont en mesure de prendre en charge, avant le 31 août 2004, les candidats provenant des grades spécifiques (devenus grades communs ou restants spécifiques) à l'exception de ceux des Finances. Tout ça à condition bien sûr que les arrêtés d'intégration des grades soient pris le plus rapidement possible par chaque SPF afin d'éviter un nouveau goulot d'étranglement.

 



Aperçu des résultats 2003 pour les niveaux B et C

En 2003, Selor a organisé 13.488 tests (2.006 candidats du niveau B et 11.482 candidats du niveau C).

Au niveau B, le pourcentage de réussite au test d'aptitudes PC est de 45%. Pour l'exercice In-basket, toutes les données ne sont pas encore disponibles mais les résultats actuels se situent en-dessous des espérances: 35% de réussite.

Au niveau C, les résultats enregistrés précédemment se confirment. Le pourcentage de réussite au test d'aptitudes PC augmente: 49% ont réussi l'épreuve immédiatement. Pour l'exercice In-basket, ce pourcentage reste assez stable: 78%.



Cotations: un système transparent

Le système de cotation des mesures de compétences n'est pas toujours perçu comme transparent. Comment les scores sont-ils établis? Quels sont les indicateurs? Toutes ces infos sur le site internet de Selor: http://www.selor.be/otherpdf/scoreFR.pdf.


Clarifications, simplifications, améliorations

Un projet d'arrêté royal tend à modifier sensiblement l'organisation des mesures de compétences pour les sessions à venir.

Il clarifie les procédures, les conditions de participation et l'influence de l'allocation de compétences sur les autres primes;
il simplifie les avancées déjà acquises;
il propose 7 améliorations sensibles, tout bénéfice pour les candidats!

A lire sur le Portail fédéral: cliquez ici.

Contact pour ce projet d'A.R.: thierry.leonard@p-o.be, Direction Conditions de Travail et Gestion des Rémunérations, SPF P&O.

 


Les formations 'P&O' sont relancées

A partir de 2004, l’IFA organise à nouveau un certain nombre de formations pour les collaborateurs des services d’encadrement P&O. Elles n’ont pu être lancées en 2003, faute de moyens budgétaires


4 formations ont pour but de développer les compétences en matière de P&O afin que les processus de modernisation puissent être supportés en interne:
'Accompagnement et conseil' (5 jours)
'Projets d’amélioration-BPR' (11 jours)
'Gestion de projets' (6 jours)
'Management du changement' (2 jours).

5 formations axées sur la GRH sont également organisées:
'Bases de la GRH' (2 jours)
'Planification des RH' (2 jours)
'Descriptions de fonctions' (2 jours)
'Recrutement et sélection' (3 jours)
'Gestion de la formation' (4 jours).

Contact: gisele.simon@ofoifa.fgov.be (02 229 73 51) ou ingrid.arys@ofoifa.fgov.be (02 229 73 89), IFA, SPF P&O

 


Toutes les finesses d’une bonne description de fonctions
Les descriptions de fonctions sont au cœur de nos politiques RH: elles sont à la base des cercles de développement, elles facilitent les recrutements, étayent les besoins en formation, etc.


Une bonne description est en outre le fruit d’un travail complexe et minutieux. Dès lors, les SPF Finances et P&O, en collaboration avec Fedict, proposent Finesse, afin de faciliter l'élaboration des descriptions de fonctions. Cet outil reprend toutes les rubriques nécessaires pour aboutir à une description correcte et inclut déjà les descriptions de fonctions interdépartementales standard.

Début février, Finesse sera offert aux SPF via le volet Fonctionnaires du Portail fédéral.

Contact: frank.franceus@p-o.be, Direction
générale e-HR, SPF P&O.

   

 

Note stratégique pour la modernisation de la fonction publique fédérale

 

Le Conseil des Ministres du 9 janvier 2004 a pris acte de la note stratégique pour la modernisation de la fonction publique fédérale, présentée par la Ministre Marie Arena


Cette note, présentée dans le précédent numéro de P&O Horizon, s'intitule 'Le monde bouge. Relevons ensemble les défis de la nouvelle fonction publique fédérale'. Elle tend à poursuivre la modernisation de cette dernière en définissant les grandes orientations à donner à la réforme.

La version actualisée de la note stratégique est accessible sur le Portail fédéral: cliquez ici.

 

Pumpers 2004

Voici les noms des 40 fonctionnaires qui se lancent dans l'édition 2004 du Public Management Programme (PUMP), la ‘formation sabbatique pour fonctionnaires fédéraux’


Affaires étrangères: Philippe GÉRARD, Kris VAN OOSTENDE
Bureau fédéral du Plan: Françoise HERBIET
Chancellerie Premier Ministre: Benjamin GOES
Développement durable: Jos SCHOOFS
Economie: Erik MEURISSE
FEDASIL: Lies DE CALUWE
Finances: Patrick BAILLIEUX, Damien CHARLIER, Pascal FAUCON, Jean-Louis MICHOTTE, Philippe VALLAEYS, Sigrid DE GROOTE, Hilde DERMEZ, Guy GHYS, Luc LEUNENS, Luc LORNOY, Kurt PIETERS, Wilfried SWILLENS, Pieter VERCRUYSSE
Intérieur: Sylvie DUEZ, Frédéric FANUËL, Arnaud TRUYENS, Krista DE VULDER, Wouter STEVENS, Geert VERBAUWHEDE
Justice: Valérie HOOGAERT, Olivier LAUWERS, Sabine DE VALCK, Patrick FRANSEN, Peter PLETINCX, Isabelle STORME
ONEM: Anna-Maria MERCELIS
Personnel et Organisation: Alexandre DEVOUGE
Politique Scientifique: Yves HOEBAER, Eric DANON, Sonia MENDOZA
Régie des Bâtiments: ENGELMANN Pascale
Sécurité Sociale: Pascal JACOB, Bernard VANDECAVEY

Contact: leila.lounissi@ofoifa.fgov.be, IFA, SPF P&O.

 

 

 

 


Les carnets des communicateurs fédéraux

COMM Collection est une série de guides pratiques à l'intention des communicateurs fédéraux. Les premiers numéros de la série viennent de sortir de presse


En 2003, plusieurs groupes de travail composés de fonctionnaires issus de différentes institutions fédérales
se sont penchés sur un certain nombre de thèmes propres à la communication interne ou externe. Leur objectif est de développer des instruments et des outils utiles à chacun dans ses actions de communication.

Les résultats de leurs travaux sont, au fur et à mesure de leur production, intégrés dans la série COMM Collection.

Viennent de paraître:
N°1 Utilisation efficace du courrier électronique
N°2 COMMtrainings Résidence (formations pour communicateurs)
Ces deux numéros sont d'ores et déjà disponibles:
sous forme de brochure auprès de votre responsable communication
en format PDF destiné à l'impression sur le Portail fédéral: cliquez ici

Paraîtra prochainement:
N°3 Vision de la communication interne

Contact: sandrine.bingen@p-o.be, Direction générale Communication
interne, SPF P&O.


P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.be

N'oubliez pas de visiter régulièrement le Portail fédéral: http://www.belgium.be