P&O
HORIZON
Au sommaire...
Une circulaire fournit désormais toute l’information utile à la rédaction des plans de personnel
Cette circulaire (5 mars 2004 - n°544) des Ministres du Budget et
de la Fonction publique, sera prochainement publiée au Moniteur
belge. Elle peut également être consultée sur le Portail
fédéral: cliquez
ici.
Afin d’optimiser l’information, le SPF Personnel et Organisation en collaboration avec le SPF Budget et Contrôle de la gestion organisera, dans les prochaines semaines, des réunions de travail avec les SPF concernés et leur cellule stratégique.
Contact: joanna.vandenberghe@p-o.be, direction Planning & Sélection, SPF P&O.
Le
Conseil des Ministres du 12 mars 2004 a approuvé un projet d'arrêté
royal qui modifie les conditions de recrutement du personnel de l'Etat
Ce projet, qui vise tant les engagements par contrat de travail que les
recrutements statutaires, supprime l'interdiction de recruter ou d'engager
les porteurs d'un diplôme donnant accès à un niveau
supérieur à celui auquel appartient l'emploi à pourvoir.
Cet arrêté aura donc notamment pour effet de permettre à
un universitaire de participer à un concours de recrutement de
niveau B ou C.
Le
texte a été négocié le 17 mars avec les organisations
syndicales en Comité B. Il doit encore faire l'objet d'un avis
du Conseil d'Etat avant d'être soumis à la signature royale.
Le 20 février, le Conseil des Ministres approuvait la note de principe sur la nouvelle carrière de niveau A. Cette note est maintenant discutée avec les syndicats
L’objectif est de démarrer les négociations officielles
lors du Comité B de ce 24 mars. Entre-temps, les organisations
syndicales ont envoyé leurs questions et remarques à la
Présidente du Comité B, tandis que les textes des arrêtés
sont en préparation.
Le
texte actuel de la note de principe peut être consulté en
ligne par les membres de dirP&Onet: cliquez
ici.
Les paquets sont faits, les camions sont là: Selor déménage le 29 mars vers le Centre Etoile. Changement d’adresse, mais aussi de numéros de téléphone et de fax. Les adresses e-mail sont inchangées
Adresse postale: Selor, boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles.
Numéro de fax général: 02 788 68 44
E-mail général: info@selor.be
Les lignes téléphoniques réservées à
l'information deviennent des numéros gratuits: 0800 505 55 (FR)
et 0800 505 54 (NL).
Fermeture du 25 au 31 mars
Pendant
le déménagement, c'est-à-dire du 25 au 31 mars inclus,
les services de Selor seront fermés.
Dès le 1er avril, vous pourrez à nouveau joindre Selor par
téléphone. Entre-temps, il sera plus simple d'utiliser l'e-mail.
Formations PC
4.754 candidats restaient en attente à l'IFA au 10 mars. Tout est
mis en œuvre pour leur offrir la possibilité de suivre les
formations le plus vite possible.
En raison du déménagement de Selor fin mars, les formations
PC des 25 et 26 mars ont dû être reportées.
Le taux de présence reste stable: 79,9%.
Le pourcentage de problèmes techniques lors de la passation des
tests diminue fortement (1% en janvier 2004).
Le taux de réussite augmente par rapport au dernier bilan: 91,2%.
Formations certifiées
95 candidats de niveau C ont été invités, 91 se sont
présentés parmi lesquels 89 ont réussi.
422 agents de niveau C sont inscrits, dont 276 en ICT et 146 pour les
autres formations.
232 agents de niveau B sont inscrits, tous en ICT.
Les formations déjà planifiées seront clôturées
avant la fin juin.
Toutes les formations sont planifiées sauf celle de cartographe
(dossier à l'engagement) et celle d'intervention d'urgence (clôture
de l'appel d'offres le 22 mars).
Formations aux compétences ‘gestion des tâches’ et ‘traitement de l'information’
Le
développement de l'outil d'auto-apprentissage (lire Horizon n°4)
se poursuit selon le planning prévu.
Former à ce type de compétences par auto-apprentissage reste
un défi ambitieux. L'outil semble cependant atteindre un bon niveau
de qualité ce qui ne veut pas dire qu'il constitue la solution
miracle pour la réussite du test in-basket.
Pour plus d’infos, lire aussi l’article consacré à cette formation dans ce numéro de P&O Horizon.
Intégration des grades spécifiques
Tous les arrêtés d'intégration n'ont pas encore été
transmis au SPF Personnel et Organisation qui poursuit ses rappels aux
SPF concernés.
Le nouveau cours de l’IFA ‘Gérer ses tâches et l’information’ débutera le 19 avril 2004 (lire P&O Horizon n°4). Il s’adresse aux collaborateurs des niveaux B et C qui n’ont pas réussi l’exercice du bac à courrier
L’objectif de la formation est de perfectionner les compétences
relatives à la gestion des tâches et de l’information
et de fournir un certain nombre de méthodes et de techniques. L’approche
est réaliste et pratique. Elle apprend aux participants à
utiliser leurs compétences de manière plus efficace dans
le cadre de leur travail.
La
formation ‘Gérer ses tâches et l’information’
a été développée sur mesure. Elle comporte:
deux
modules classiques d’un jour chacun, organisés dans les bâtiments
de l’IFA à Bruxelles;
un
vaste module d’auto-apprentissage.
L’IFA contactera les collaborateurs des niveaux B et C qui n’ont pas réussi l’exercice du bac à courrier (in-basket). Les inscrits recevront une invitation pour la session d’orientation et pour l’atelier.
Info sur le planning des sessions et les inscriptions: Hilde De Godt et
Magda Denis: 02 229 74 14 ou info.gti@ofoifa.fgov.be,
direction Conseil en formation, IFA, SPF P&O.
Flash back. De l’audition des 70 candidats fonctionnaires, 8 acteurs
figurent au générique de la version française: Daniel
Lambert, Vincent Kerkhof et Nathalie Schmitt (Justice), Daniel Latour
(BIRB), Barbara Colin, Damien Charlier et Ariane Oudar (Finances), Yamina
Bouamar (AFSCA).
Les 8 acteurs retenus pour la V.N. sont Christel De Rycke et Joris Vandenbroucke (Finances), Isabelle François et Ilse Dauwe (Affaires étrangères), Dion Damman (Santé publique), Gwen Deprez (Défense), Yassine El Hammadi (Cellule stratégique de la Ministre Arena), Jan Rasquin (Intérieur).
Aujourd’hui, la pellicule est au montage et les bobines seront prêtes fin avril. Cette vidéo pédagogique sera mise à la disposition de tous les organismes fédéraux comme soutien pédagogique lors du lancement des cercles de développement.
Contact:
marion.delanghe@p-o.be, Direction
Développement du Personnel, SPF P&O.
La brochure reprenant l’offre de l’IFA pour cette année est imprimée. Elle reprend beaucoup de nouvelles formations
Les services qui ont commandé un certain nombre d’exemplaires
seront livrés dans les prochains jours.
Ceux qui n’ont pas encore passé commande, peuvent encore le faire en adressant leur demande (pour une bonne organisation, à partir du 29 mars) via info@ofoifa.fgov.be ou en téléphonant au 02 229 73 11.
Cette
brochure est également accessible via le Portail fédéral:
cliquez
ici.
Le Moniteur belge du 16 mars 2004 publie la circulaire du 2 mars concernant notre pécule de vacances 2004
Calcul en trois parties:
la partie variable s’élève à 1,1% du traitement
annuel lié à l'indice des prix à la consommation
pour le mois de mars de l'année 2004;
la
partie forfaitaire s’élève à 944,6724 €;
la
retenue sur les parties fixe et variable du pécule reste fixée
à 13,07%.
A partir du 31 mars prochain, les pouvoirs publics ne pourront plus demander des copies certifiées conformes. Une copie de bonne qualité suffira
Sur proposition du secrétaire d’Etat à la Simplification
administrative, il a été décidé de supprimer
la certification conforme de copies exigées par les pouvoirs publics
fédéraux. Ceci a été prévu à
l’article 508 de la Loi-programme du 22 décembre 2003 (Moniteur
belge du 31 décembre 2003).
Désormais, lorsque les services publics fédéraux
réclameront certains documents (tels qu’un diplôme
ou un avertissement-extrait de rôle), une copie normale de bonne
qualité suffira. L'administration fédérale ne pourra
donc plus demander à un citoyen ou à une entreprise de faire
authentifier un document en s'adressant à la commune pour une certification
conforme.
Le Gouvernement flamand et la Région wallonne se sont engagés
dans la même démarche.
Mieux comprendre l’application de cette mesure
Le 30 mars prochain, l’Agence pour
la Simplification administrative organisera une session d’information
afin d’expliquer cette mesure. Quel en est le contenu exact? Quelles
sont les exceptions? De quelle façon sera-t-elle appliquée?
Que faire à partir du 31 mars 2004? Cette session d’information
est un must pour les fonctionnaires fédéraux confrontés
aux certifications conformes et qui veulent en savoir plus sur l’application
de cette mesure.
Elle se tiendra à la salle Pachéco, Bld Pachéco 11,
1010 Bruxelles
en
français: de 10 à 12 heures;
en
néerlandais: de 14 à 16 heures.
Inscriptions: Annick.raes@premier.fed.be,
Secrétariat d’Etat à la Simplification administrative.
Pour
plus d’informations, rendez-vous dès le 25 mars 2004 sur
www.certificationconforme.be
Contact: Katrinka.vandriel@premier.fed.be
- tél. 02 501 02 42.
Le 17 mars, Selor inaugurait une forme originale et conviviale de rencontre avec ses clients
Autour du thème de la communication sur les recrutements, l'administrateur
délégué du Selor, Marc Van Hemelrijck et son équipe
ont présenté leur administration sous toutes ses facettes.
Le tour d'horizon fut complet: l'aide que peut offrir Selor dans la recherche de personnel statutaire et contractuel, les produits développés pour répondre avec professionnalisme et transparence aux besoins spécifiques des services.
Une occasion aussi pour les membres des services d’encadrement P&O de poser leurs questions sur la gestion des réserves de recrutement, le renouvellement des protocoles et de découvrir que Selor prend une place toujours plus grande dans le paysage des bureaux de recrutement.
Rendez-vous est déjà pris pour une prochaine rencontre le 16 juin sur le thème du marché interne.
Contact:
cindy.dewaele@selor.be, PIM
Unité Communication, Selor,
SPF P&O.
Un régime de sélection transitoire pour les candidats managers
Le Conseil des Ministres du 12 mars 2004 a approuvé un projet d’arrêté
royal instaurant un régime transitoire pour les candidats aux fonctions
de management dans les établissements scientifiques qui ont déjà
entamé et parcouru la procédure de sélection. Il
ne sera plus tenu compte de leurs résultat et classement: ils participeront
à une épreuve orale unique, sans subir au préalable
de tests informatisés et standardisés.
L’objectif est de sauvegarder les intérêts des candidats et de mener à bien les procédures, dans les délais compatibles avec les conditions requises pour assurer un bon fonctionnement des institutions scientifiques.
Ce
projet d’A.R. doit encore être négocié avec
les organisations syndicales et soumis à l’avis du Conseil
d’Etat.
Dans la même veine que les deux premiers numéros de la série, COMM Collection publie de nouvelles brochures consacrées à la communication
Le N°3 s’intitule ‘Vision et missions de la communication
interne’. Il se révèlera particulièrement
utile aux services de communication des différentes entités
fédérales.
Le N°4 est consacré à la charte d’utilisation
du .be rendue obligatoire par une décision du Conseil des Ministres
de décembre dernier (lire P&O Horizon N°5). ‘Identité
visuelle des autorité fédérales belges’
offre une version résumée du guide original publié
par le SPF Chancellerie du Premier Ministre (nombre limité d’exemples
d’application du logo sur divers supports de communication).
Tous
les numéros de la COMM Collection sont disponibles en format PDF
sur www.p-o.be: cliquez
ici.
Des mesures pour soutenir le développement durable au sein de la fonction publique
La Ministre Marie Arena a annoncé lors du Conseil des Ministres
d'Ostende de ces 20 et 21 mars de nouvelles mesures destinées à
promouvoir le développement durable dans l'administration fédérale.
Pour
consulter le communiqué de presse: cliquez
ici.
Rémunérations des managers
L’arrêté royal du 9 mars 2004 relatif à la pondération des fonctions de management et d’encadrement dans les services publics fédéraux est entré en vigueur ce 22 mars. Les modifications ainsi introduites à l’A.R. du 11 juillet 2001 visent à réduire la tension salariale entre les managers et les autres agents fédéraux. Toutes les désignations aux fonctions de management et d'encadrement qui interviendront désormais seront rémunérées dans les nouvelles bandes de salaires.
Arrêté
royal et avis du Conseil d’Etat: Moniteur
belge du 22 mars 2004
P&O
Horizon N°1 et N°6.
Cercles de développement dans les services publics fédéraux
L'arrêté
royal du 10 février 2004 modifie certaines dispositions de l'A.R.
du 2 août 2002 instituant les Cercles de développement:
- le directeur de la cellule stratégique n'est plus soumis au système
de l'évaluation applicable au personnel des services publics fédéraux;
- le personnel civil du Ministère de la Défense nationale
n'est plus non plus soumis à ce régime.
Moniteur belge
du 19 mars 2004
P&O
Horizon N°1.
Chambre de recours interdépartementale
Deux nouveaux arrêtés ministériels du 2 mars 2004 désignent la composition de la Chambre de Recours interdépartementale et fixe son règlement d'ordre intérieur.
Moniteur belge
du 8 mars 2004.
Organisations syndicales représentatives
Le Moniteur belge publie la liste des organisations syndicales représentatives pour siéger dans le Comité de secteur II et dans les comités de concertation correspondants. Ces quatre organisations sont la Centrale générale des Services publics, la Fédération des Syndicats chrétiens des Services publics, le Syndicat libre de la Fonction publique et l’Union nationale des Services publics.
Moniteur belge
du 16 février 2004.
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