12-05-2004
N° 8


NL

P&O HORIZON

Au sommaire...

Carrière A

Mesures de compétences

Gérer tâches et info

e-communities

Crémaillère au Selor

Feuillets des communicateurs

Carrières B, C et D

Cercles de développement

Pension des managers

Management IPSS

Lisibilité

Administration moderne

Administration éthique

Régie des Bâtiments

Au Moniteur

Carrière A: pas à pas

Les travaux continuent et bonne nouvelle: le projet d’arrêté royal a été approuvé par le Conseil des Ministres du vendredi 7 mai


Le projet de texte approuvé par le Conseil des Ministres est disponible sur l'e-community des directeurs des services d'encadrement P&O (Dir P&Onet).

Les négociations sur les textes ont commencé ce mercredi 12 mai avec les organisations syndicales.

Le communiqué de presse qui a suivi le Conseil des Ministres est disponible sur le Portail fédéral: cliquez ici.


Mesures de compétences

Publication de l'arrêté royal du 25 avril 2004 modifiant diverses dispositions réglementaires relatives aux mesures de compétences


Comme annoncé dans les numéros 5 et 6 de P&O Horizon, cet AR apporte des améliorations sensibles au système des mesures de compétences.
Résumons-les:

La condition d'ancienneté d'un an de niveau doit être remplie au moment de l'inscription à la mesure de compétences.

L'agent a droit à l'allocation de compétences dès le mois qui suit celui de son inscription (à condition de réussir les tests bien sûr). Des mesures particulières sont prévues pour les agents qui changent de grade ou qui sont promus.

L'agent peut s'inscrire à une mesure de compétences dès qu'il remplit la condition d'ancienneté. Il est convoqué dans les 12 mois de son inscription. S'il échoue, il peut se réinscrire 365 jours après son inscription précédente.

L'agent bénéficie d'une dispense à l'épreuve PC s'il se réinscrit dans les 24 mois.

Tous les agents qui sont dans les conditions pour s'inscrire peuvent le faire à dater du 30 avril 2004 (pour la 1e ou la 2e fois). Les candidats qui sont en piste et qui ne connaissent pas encore leur résultat ont jusqu'au 1er janvier 2005 pour le faire.

Lire le texte de l'AR publié au Moniteur belge du 30 avril 2004.

Contact: thierry.leonard@p-o.be, direction Conditions de travail et Gestion des rémunérations, SPF P&O.



Formations certifiées pour les agents des niveaux B et C


Dans le cadre des mesures de compétences, les niveaux B appartenant à la famille de fonction 'Experts ICT' et les niveaux C 'Assistant technique' participent à des formations certifiées

Ces formations, organisées par l'IFA et animées par des formateurs externes, sont extrêmement diversifiées: installations sanitaires, utilisation de multimédias lors de conférences, géodésie, normes d'hygiène dans les cuisines d'entreprise, FrontPage, Dreamweaver, etc. Elles durent 5 jours pour les niveaux B et 3,5 jours pour les niveaux C.

Pour pouvoir être reconnues comme formations certifiées, ces formations doivent répondre à une série de critères strictement définis. Par exemple:
l'adéquation quant au contenu et au public cible;
l'obligation pour le test de certification que les candidats doivent passer à la fin de la formation de permettre un feed-back aux candidats sur les lacunes à combler ultérieurement.

Pour en savoir plus sur cette procédure, consulter le document remis aux formateurs sur le Portail fédéral: cliquez ici.

 


Ces formations semblent très appréciées: l'IFA constate très peu d'absentéisme et des demandes ont même été enregistrées de la part de fonctionnaires en dehors du cadre des mesures de compétences.

Dernier problème pratique à régler:dans l'état actuel de la réglementation, le Directeur général de l'IFA n'est pas habilité à délivrer les certificats aux candidats. Ce sera chose faite dès la publication de l'AR portant modification de diverses dispositions réglementaires relatives aux niveaux B, C et D (approuvé par le Conseil des Ministres du 23 avril 2004).

Contact: pierre.ramelot@ofoifa.fgov.be,
direction Conseil en formation, IFA, SPF P&O.

 

Formations PC: situation au 30 avril 2004


6.759 candidats ont été invités; 5.377 se sont présentés, soit 79,6 %. Le taux de présence reste donc constant.

Parmi ceux qui ont suivi les formations PC et ont pu présenter leur test, 4.816 ont réussi, soit 92 %.

En revanche, le pourcentage d'erreur technique, inférieur en février dernier à 1 %, a plus que doublé et se situe, pour l'ensemble à 2,6 %. Un taux d'erreur technique record a été enregistré le 12 mars avec 55 candidats sur 70 qui n'ont pas pu se connecter. Cette accumulation d'erreurs est préoccupante et l'IFA met tout en oeuvre pour y remédier.

454 sessions, soit 3.632 candidats-cours (une personne est comptée plusieurs fois si elle assiste à plusieurs modules), sont programmées du 3 mai au 15 juillet:
- 90 % avant le 30 juin;
- 43 groupes la première quinzaine de juillet.

Pour 422 de ces 454 sessions, les candidats ont déjà été invités.

786 candidats-cours ne sont pas encore programmés (dont 276 échecs communiqués le 30 avril). Le retard est résorbé à Bruxelles, où il ne restait, le 29 avril, que 25 candidats-cours.

Contact: martine.expeels@ofoifa.fgov.be, direction Domaines
d’expertise, IFA, SPF P&O.

 

 


'Gérer les tâches et l'information'
Cette fois, le coup d'envoi est donné: les formations 'Gérer les tâches et l'information' ont démarré le 26 avril à l'IFA


Ces formations s'accompagnent d'un outil didactique original dont P&O Horizon a suivi de près la mise au point (lire les numéros 1, 4 et 7).

Dans un premier temps, pour des questions d’organisation pratique, ce nouveau cours est réservé aux candidats qui le souhaitent, après avoir échoué au test du 'bac à courrier' des mesures de compétences.

Actuellement, 388 niveaux B et 1.442 niveaux C sont inscrits. Les candidats sont invités par l'IFA. Leur inscription à cette formation n'équivaut en rien à une réinscription automatique aux mesures de compétences.

Dès 2005, la formation sera accessible à tous.

Contact: info.gti@ofoifa.fgov.be, direction
Conseil en formation, IFA, SPF P&O.

 

Longue vie aux e-Communities! Longue vie à
l'e-Workspace!

Développer la collaboration au sein de la fonction publique fédérale est reconnu comme un facteur essentiel pour un service public de qualité


La plate-forme de collaboration e-Communities et la plate-forme e-Workspace de la sécurité sociale connaissent un franc succès. Vous étiez déjà un millier à en faire usage; vous serez prochainement près de 4000.
En effet, 44 institutions fédérales ont répondu positivement à l'offre de la Ministre Marie Arena et participent à l'extension du projet.

Par la confiance accordée à ce projet, la direction Gestion des connaissances du SPF P&O est très heureuse de constater que le développement de la collaboration au sein de notre fonction publique fédérale est reconnu comme un facteur important dans la délivrance d'un service public de qualité.

Contacts e-Communities: anne.dosiere@p-o.be, alice.biales@p-o.be, nele.hermie@p-o.be, direction Gestion des connaissances, SPF P&O.
Contact e-Workspace: françoise.tomasetti@ksz-bcss.fgov.be, Banque Carrefour de la Sécurité sociale.

 

 

 

 

 

 

 

Selor inaugure ses nouveaux locaux

Vous étiez très nombreux ce 30 avril à arpenter les nouveaux locaux de Selor, Boulevard Bischoffsheim


Chacun a pu découvrir l'originalité du concept d'implantation et sa parfaite adéquation aux valeurs prônées par Selor: professionnalisme, transparence, ouverture aux talents, etc.

Cette inauguration intervient quelque temps après la parution des résultats d'une enquête réalisée par Vacature et Insites.

Il ressort dans cette enquête qu'en ce qui concerne le 'top of mind' (traduisez 'si vous pensez à des bureaux de recrutement et de sélection, quel nom vous vient tout d'abord à l'esprit?'), Selor se situe à la troisième place, juste après De Witte & Morel et Mercuri Urval.

Lorsque la notoriété est suggérée 'Connaissez-vous ce bureau de recrutement et de sélection?', Selor occupe également la troisième place avec 68,9 % des répondants qui répondent positivement.

L'enquête sonde également la satisfaction du candidat vis-à-vis des bureaux de sélection. La question suivante était posée: 'Vous avez indiqué que vous aviez déjà sollicité par l'intermédiaire des bureaux de sélection suivants. Pouvez-vous dire dans quelle mesure vous êtes satisfait de cette collaboration, tout en ne tenant pas compte du fait que vous ayez été engagé ou non?'.

Selor obtient le meilleur score à cette question.

Contact: cindy.dewaele@selor.be, Unité
Communication Selor, SPF P&O.

 

Les 'petits' de la COMM Collection

Après les guides pour les communicateurs parus dans la COMM Collection, voici les feuillets de la série 10/10


Ils sont bilingues, faciles d'utilisation et didactiques.

Les premiers numéros ont pour thème:
l'utilisation efficace du courrier électronique;
l'utilisation efficace du papier;
écrire pour l'écran.

Ils sont disponibles en format PDF sur le Portail fédéral: cliquez ici.

Contact: christine.debacker@p-o.be, DG Communication interne,
SPF P&O.

 



Amélioration des carrières des niveaux B, C et D

Un projet d'arrêté corrige les 'petits défauts' des carrières de niveaux B, C et D


Le Conseil des Ministres du 23 avril a approuvé un projet d'AR portant modification de diverses dispositions réglementaires relatives aux niveaux B, C et D.

Ce projet d'arrêté a pour objectif de corriger deux 'anomalies' principales:

L'intégration dans les carrières effectives actuelles d'agents titulaires de certains grades supprimés. Il était en effet regrettable que ces agents soient exclus de la carrière normale des niveaux B, C et D et n'aient notamment pas accès, pour ce qui concerne les agents des niveaux B et C, aux mesures et aux allocations de compétences.

La discrimination entre agents de niveau D par rapport aux mesures de compétences:

- s'ils avaient, à l'entrée en vigueur de l'AR du 5 septembre 2002, 6 ans d'ancienneté acquise dans leur ancien grade, ils ont le droit de présenter le test. S'ils avaient moins de 6 ans, par exemple 5 ans et 9 mois, ils ne peuvent valoriser aucune ancienneté et recommencent à zéro. Cette anomalie devait être corrigée;

- contrairement à ce qui se pratique aux autres niveaux, le fait de réussir le test ne garantissait pas la promotion dans l'échelle barémique supérieure. Cette anomalie est corrigée;

- tous les agents du niveau D auront le droit de s'inscrire au concours d'accession au niveau C.

L'AR a été négocié avec les organisations syndicales le 28 avril et doit être soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: thierry.leonard@p-o.be, direction Conditions de travail et Gestion des rémunérations, SPF P&O.

 

Du neuf sur les Cercles de développement
Les organismes d’intérêt public s’apprêtent à implémenter les Cercles de développement. Les membres des carrières extérieures du SPF Affaires étrangères devraient bientôt suivre le mouvement


Dans les organismes d'intérêt public

Le Conseil des Ministres du 23 avril a approuvé un projet d'AR modifiant l'AR du 8 janvier 1973 fixant le statut du personnel de certains organismes d'intérêt public.

L'objectif principal de ce texte est de donner aux organismes d'intérêt public le temps nécessaire pour procéder aux étapes préalables à la mise en oeuvre du cycle d'évaluation, notamment la formation des évaluateurs dont le rôle est primordial dans le nouveau système.

L'entrée en vigueur de l'AR du 2 août 2002, prévue initialement au 1er janvier 2004 pour les organismes d'intérêt public, sera donc échelonnée dans le temps jusqu'au 31 décembre 2004.

L'arrêté est actuellement soumis à la signature du Roi.


Au SPF Affaires étrangères

Le même Conseil des Ministres du 23 avril a approuvé un projet de texte visant à soumettre les membres des carrières extérieures du SPF Affaires étrangères au cycle d'évaluation prévu par l'AR du 2 août 2002.

Le projet a été négocié avec les organisations syndicales en Comité B le 28 avril.

Il doit encore faire l'objet de l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: sabine.jennes@p-o.be, direction Développement du
personnel, SPF P&O.

 

 

 

Pension complémentaire pour les managers

Des avantages complémentaires en matière de pension de retraite sont accordés aux personnes qui exercent une fonction de management ou d'encadrement dans un service public


La loi du 4 mars 2004 (Moniteur belge 26 mars 2004) instaure ainsi un régime légal de pension complémentaire obligatoire qui complètera la pension de travailleur salarié à laquelle les titulaires de mandat peuvent prétendre.

La cotisation personnelle obligatoire est fixée à 1,5 % du traitement. Dès le mois de mai, cette cotisation sera automatiquement retenue sur le traitement liquidé par le Service central des Dépenses fixes (SCDF).

Pour la période qui précède le 1er mai, les intéressés ont été invités par l'administration des Pensions à régulariser leur situation.

Des mesures particulières sont prévues pour ceux qui, au moment de leur désignation comme manager étaient nommés à titre définitif dans le secteur public.

Contact: mariepierre.colmant@minfin.fed.be, Administration des Pensions.

 

 

Management des institutions publiques de sécurité sociale

Un texte tend à adapter les conditions à remplir pour occuper les fonctions de management, ainsi que les procédures de sélection


Le Conseil des Ministres du 30 avril a en effet approuvé un projet d'arrêté visant à modifier en ce sens l'AR du 30 novembre 2003.
Le texte doit encore être soumis à l'avis du Conseil d'Etat.

Contact: ariane.koelman@p-o.be, direction HRM-topmanagement,
SPF P&O.

 

Lisibilité: rencontre et échanges

Une spécialiste du Centre International de Lisibilité (Québec) est de passage chez nous


Nicole Fernbach connaît parfaitement les efforts pour rendre plus accessibles le langage juridique et le langage judiciaire, spécialement dans les pays francophones et anglophones (réseau Clarity).

Vous pourrez la rencontrer le lundi 24 mai, de 9h30 à 11h00, à l'IFA, Boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles (local 6.11). Elle nous présentera son travail et répondra à nos questions.

Contact: michel.leys@ofoifa.fgov.be, tél. 02 229 73 16, Bureau Conseil en Lisibilité, IFA, SPF P&O.

 

 

Les Midis de l'ANAU

L'Association Nationale Administration-Université est une organisation qui prône une administration moderne



L'ANAU organise dans ce but des visites d'entreprises et des "midis d'étude".

Contact: albert.reynaerts@skynet.be, tél. 02 344 78 72, secrétariat de l'ANAU.

 

 

Fonctionnaires et éthique

... ou comment relever le défi d'une politique de l'intégrité au sein du secteur public?


C'est la question qu'abordera la matinée d'étude organisée le 24 mai prochain par le VVBB (Vlaamse Vereniging voor Bestuur en Beleid) sous le titre 'Ambtenaren en ethiek: de organisatie van het ambtelijk integriteitsbeleid'.

Elle se déroulera en néerlandais dans l'Auditorium du SPF P&O, rue de la Loi 51, de 9h à 12h30.

Inscriptions ouvertes jusqu'au 22 mai 2004.
Prix: membres et étudiants 20 €; non-membres 60 €.
Cliquez ici pour consulter le programme de cette matinée d'étude.

Contact et inscription: christine.debacker@p-o.be,
DG Communication interne, SPF P&O.

 

Nouvelle @dresse électronique de la Régie des Bâtiments

Depuis le 1er avril, nos collègues de la Régie des Bâtiments peuvent être contactés par e-mail à l’une des adresses suivantes


prénom.nom@regiedesbatiments.be
prénom.nom@buldingsagency.be
prénom.nom@regiedergebouwen.be.

 

 

 

 

 

 

La fonction publique au Moniteur


Unité de jurisprudence

L'arrêté royal du 18 mars 2004 définit au sein des SPF Personnel et Organisation, Intérieur, et Mobilité et Transports les administrations qui assurent l'unité de jurisprudence.

Moniteur belge du 26 mars 2004.

Abonnements SRWT/TEC des membres du personnel de l'autorité fédérale

La circulaire n° 545 du 19 mars 2004 annonce la signature d'un avenant à la convention relative à la délivrance d'abonnements SRWT/TEC aux membres du personnel de l'autorité fédérale.

Moniteur belge du 7 avril 2004

Mise à disposition de membres du personnel de l'IBPT

Les arrêtés royaux des 22 mars et 1er avril 2004 énumèrent nominativement les membres du personnel de l'Institut belge des services postaux et des télécommunications mis à disposition de différents services publics.

Moniteurs belges des 2 et 9 avril 2004.

Famille de fonctions

L'arrêté ministériel du 24 mars 2004 intègre la fonction de 'Cartographe' dans le sous-groupe de la famille de fonctions 'Assistant technique'.

Moniteur belge du 6 avril 2004.

Fonctions de management dans les institutions publiques de sécurité sociale

L'arrêté royal du 2 avril 2004 rend l'arrêté royal du 11 juillet 2001 relatif à la pondération des fonctions de management et d'encadrement dans les services publics fédéraux applicable aux fonctions de management dans les institutions publiques de sécurité sociale.

Moniteur belge du 29 avril 2004.

Mesures de compétences

L'arrêté royal du 25 avril 2004 modifie plusieurs dispositions réglementaires relatives aux mesures de compétences (plus de détails dans ce numéro de P&O Horizon).

Moniteur belge du 30 avril 2004.

Redistribution du travail

L'arrêté royal du 25 avril 2004 rend le régime du départ anticipé à mi-temps applicable au CPAS de Sprimont et le régime de la semaine volontaire de quatre jours aux CPAS de Sprimont et Maaseik (exécution de l'article 14 de la loi du 10 avril 1995).

Moniteur belge du 30 avril 2004.


P&O Horizon est à VOTRE disposition. Pour nous envoyer vos remarques, questions ou suggestions: horizon@p-o.be

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