P&O
HORIZON
Au sommaire...
… un coordinateur pour la direction "Développement du personnel".
Suite au changement de fonction de Maryse Krutwage, la direction "Développement
du personnel" cherche un nouveau coordinateur pour gérer les
divers projets dans ce domaine : cercles de développement, carrière
A, accueil des nouveaux collaborateurs,…
L'appel est lancé sur le marché interne via Selor : www.selor.be - rubrique "marché interne".
Description de la fonction et inscriptions à la même adresse.
Date limite d'inscription : 14 juin 2004.
Contact : geert.desmet@p-o.be, Service d'encadrement P-O, SPF P&O.
Selor annonce un recrutement de conseillers adjoints-collaborateurs P&O.
A la demande de plusieurs services fédéraux, Selor a annoncé
ce 5 juin 2004 une procédure de recrutement pour conseiller adjoint
"personnel et organisation". Cette sélection est anoncée
en néerlandais uniquement pour le moment ; une sélection
en français suivra.
Règlement de la sélection sur www.selor.be.
Date limite d'inscription : 19 juin 2004.
L'objectif de cette rencontre est de présenter et de mettre en
valeur les meilleurs projets menés par les services publics belges
dans un des aspects de la diversité : hommes/femmes, belges/personnes
d'origine étrangère, personnes handicapées, jeunes/vieux.
Si votre organisation a développé des initiatives intéressantes dans un de ces domaines, il n'est pas trop tard pour introduire un dossier qui sera examiné (et qui sait, peut-être sélectionné) par le jury.
Pour en savoir plus, consultez le site www.publicquality.be.
Date limite pour l'introduction des dossiers : 18 juin 2004.
Contact : jan.dombrecht@p-o.be, 02 790 53 23, direction Développement de l'organisation, SPF P&O.
En cette période d'élections, il n'est pas inutile de rappeler la réglementation en matière de congés pour les fonctionnaires qui exercent une fonction dans un bureau de vote ou de dépouillement.
Aux termes de la circulaire n° 476 du 28 mai 1999 relative aux congés et absences, un membre du personnel qui est employé dans un service public fédéral a droit à un congé de circonstances pour l’exercice de la fonction de président, d’assesseur ou de secrétaire d’un bureau de vote ou d’un bureau de dépouillement pendant le temps nécessaire avec un maximum de deux jours ouvrables. Ce congé doit être accordé selon les modalités suivantes :
Un jour de congé de circonstances le dimanche, jour des élections,
aux membres du personnel qui exercent les fonctions de président,
d'assesseur ou de secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau
de dépouillement mais qui, selon leur régime de travail,
sont tenus d'effectuer des prestations de service ce même jour.
Un jour de congé de circonstances le lundi qui suit les élections
aux membres du personnel qui exercent les fonctions de président,
d'assesseur ou de secrétaire d'un bureau de vote ou de dépouillement,
ou de l'un des différents bureaux principaux, lorsque ce bureau
a poursuivi ses activités après minuit (du dimanche au lundi).
La réglementation qui existait auparavant et qui permettait d’accorder une dispense de service supplémentaire aux membres du personnel lorsque ceux-ci renonçaient à leur jeton de présence, n’est plus d’application depuis la publication de la circulaire du 28 mai 1999.
Contact : christine.hemeryckx@p-o.be, direction Conditions de travail et Gestion des rémunérations, SPF P&O.
La
bibliothèque de l'IFA sera fermée du 14 juin au
6 septembre 2004 pour cause de déménagement.
Pendant le déménagement, la bibliothèque reste accessible par e-mail : biblio@ofoifa.fgov.be.
Dès le 6 septembre, réouverture dans la nouvelle implantation : Boulevard Bischoffsheim, 15, 1000 Bruxelles, 2ème étage.
Contact : christelle.caruel@ofoifa.fgov.be, IFA.
Le Conseil des Ministres du 4 juin a approuvé en deuxième lecture le projet d'arrêté royal carrière A.
Cette approbation suivait l'accord donné le 1er juin par les trois
organisations syndicales représentatives en Comité B.
Le texte doit à présent être soumis à l'avis du Conseil d'Etat.
L'arrêté royal tel qu'il est transmis au Conseil d'Etat peut être consulté en ligne par les membres de dirP&Onet.
Vous connaissez Fed+ qui prospecte inlassablement le marché pour
trouver des offres promotionnelles susceptibles d'intéresser les
fonctionnaires et leur famille dans les domaines les plus variés
: spectacles, sports, expositions, remise en forme,…
Pour accorder des réductions de prix, certaines marques exigent que le client puisse prouver sa qualité de fonctionnaire. Ce sera possible dès septembre prochain par la mise à disposition, via le magazine Fédra, de la carte du fonctionnaire.
Fed+ profitera de l'occasion pour élargir encore son offre.
Pour en savoir plus, consultez le site www.fedplus.be
Contact : daan.antheunis@p-o.be, Fed+, SPF P&O.
Ariane
Koelman assure la coordination de la direction HRM Topmanagement du SPF
P&O.
Suite au départ de Peter Samyn pour le SPF Santé publique,
le 1er mai dernier, Ariane Koelman assure la coordination de la Direction
HRM Topmanagement jusqu'à ce que la fonction de directeur puisse
à nouveau être déclarée vacante.
Contact : ariane.koelman@p-o.be, direction HRM Topmanagement, SPF P&O.
Le Conseil des Ministres du 26 mai a approuvé en deuxième lecture les arrêtés royaux fixant la nouvelle procédure de sélection des managers et des titulaires de fonction d'encadrement.
Cette
approbation faisait suite à l'avis rendu par le Conseil d'Etat.
Les arrêtés royaux doivent à présent être
soumis à la signature du Roi. Pour plus d'informations sur la nouvelle
procédure lire P-O Horizon 5 et 6.
Vous étiez nombreux, le 12 mai dernier, à l'avant-première du film "cercles de développement".
Voici quelques photos d'ambiance, dans le cadre prestigieux du Résidence Palace.
Le film peut être visionné au départ du portail fédéral www.belgium.be ou du site internet http://cerclesdeveloppement.p-o.be
Contact : marion.delanghe@p-o.be, direction Développement du personnel, SPF P&O
Les rangs 16 et 17 seront intégrés dans la nouvelle carrière au même titre que les autres membres du personnel du niveau 1.
Les titulaires des grades des rangs 16 et 17 ont été placés
en extinction, dans le cadre de l'implémentation des fonctions
de management, et chargés de mission (article 96, § 2 de la
loi-programme du 30 décembre 2001).
Eu égard aux défis que doit relever l'administration fédérale, il importe de ne pas se priver des connaissances et de l'expérience des agents des rangs 16 et 17.
C'est la raison pour laquelle une disposition sera prévue dans la nouvelle loi-programme en préparation pour réintégrer ces agents dans la nouvelle carrière A à la date du basculement effectif des agents de niveau 1 vers le nouveau niveau A (1er décembre 2004).
La direction
des services publics fédéraux par les titulaires des fonctions
de management n'est évidemment pas remise en cause (article 96,
§ 1 de la loi-programme du 30 décembre 2001).
Le rapport annuel est un outil de gestion et de communication de plus
en plus prisé. Si votre organisation souhaite se lancer dans l'aventure,
ce petit guide vous donne quelques conseils sur la façon de procéder.
Contact et commande à partir du 15 juin : christine.debacker@p-o.be, direction générale Communication interne, SPF P&O.
La cellule Conseil et Politique d'Achats (CPA) du SPF P&O chez vous pour un conseil personnalisé.
Le domaine des marchés publics reste complexe. Sur base de ce constat, une initiative originale de la cellule CPA a vu le jour en mai dernier.
Tous les responsables achats/logistique des services fédéraux ont été invités à mettre sur papier les 10 questions principales auxquelles ils souhaitaient obtenir une réponse.
La cellule CPA analyse et répond à chacune des questions lors d'une rencontre sur place avec le service concerné.
Il n'est pas trop tard pour introduire vos questions !
Contact : urbain.bruggeman@p-o.be, Conseil et Politique d'Achats, SPF P&O.
Le Conseil des Ministres du 4 juin a approuvé un projet d'arrêté royal visant à réaliser la gratuité du transport ferroviaire pour le personnel fédéral.
La circulaire n° 543 du 26 février 2004 (Moniteur belge du
1er mars 2004) l'avait déjà annoncé : le transport
ferroviaire (SNCB) pour les membres du personnel fédéral
est gratuit depuis le 1er mars 2004.
Le projet d'arrêté vise à adapter la réglementation en la matière (arrêté royal du 3 septembre 2000).
L'objectif est bien sûr d'encourager un maximum de fonctionnaires à utiliser les transports en commun afin de désengorger les routes et d'avoir un effet positif sur l'environnement.
La troisième conférence européenne sur la qualité des services publics aura lieu du 15 au 17 septembre 2004 à Rotterdam.
Pour rappel, la première conférence européenne sur la qualité se déroulait à Lisbonne en 2000 et à Copenhague en 2002.
Pour cette troisième édition, les 25 ministres européens de la Fonction publique se rencontreront pour échanger de "bonnes pratiques" sur le thème "Making opportunities work".
Pour toute information, consultez le site www.3qconference.org.
Contact :
patrick.staes@p-o.be, direction
Développement de l'organisation, SPF P&O.
Une nouvelle application reprend désormais l'inventaire de tous
les sites Internet fédéraux. De quoi compléter et
structurer vos recherches d'informations.
Toute remarque ou correction peut être transmise à peter.vercauteren@belgium.fed.be, SPF Chancellerie du Premier Ministre.
Il ressort d'une enquête de la Fédération des Employeurs
Européens (FedEE) que la politique RH dans les dix nouveaux états
membres de l'UE (Pologne, Lituanie, Slovénie, Slovaquie, Lettonie,
Chypre, Malte, Tchéquie, Hongrie et Estonie), considérée
globalement, reste encore fort classique et très administrative.
Mais il y a tout de même des différences entre les divers
pays. Estonie, Lettonie et Pologne se distinguent par exemple des autres
nouveaux états membres tant en ce qui concerne la proportion managers/collaborateurs
que pour le ratio professionnels des RH/collaborateurs. Mais grosso modo,
on peut bel et bien affirmer qu'au plan management en général
et dans le domaine RH en particulier, le fossé est large aujourd'hui
entre les 15 anciens et les 10 nouveaux états membres de l'UE.
Dans les nouveaux états membres, la semaine de travail est sensiblement
plus longue (44,4 heures contre 38,2 heures dans les 'anciens' états
membres) et il y a presque deux fois plus de personnes qui travaillent
dans des systèmes par équipes. On y travaille aussi davantage
le dimanche et on y occupe souvent (par la force des choses) un second
job. Le salarié moyen dans les nouveaux états membres de
l'UE travaille aussi le plus souvent dans des liens plus hiérarchiques
et a moins d'autonomie que ses collègues des 'anciens' états
membres. Son ancienneté est aussi plus grande.
L'étude de la FedEE révèle des différences entre les anciens et les nouveaux états membres de l'UE, mais aussi entre ces pays eux-mêmes, en ce qui concerne le nombre de managers par rapport au nombre de collaborateurs. Au Royaume-Uni et en Irlande, ce ratio est de 1 à 5. Aux Pays-Bas, en Belgique et en Grèce, il est de 1 à 8. A noter que l'Estonie et la Lettonie sont dans le même cas. Dans les autres 'anciens' états membres de l'UE, il y a un 1 manager pour 15 collaborateurs. Dans la plupart des nouveaux états membres, il y en a 1 pour 16.
Si l'on examine le rapport entre professionnels des RH et nombre total de collaborateurs, les proportions sont les suivantes : Royaume-Uni 1 sur 127. Dans le reste des 'anciens' états membres, à l'exception de l'Irlande et de la Suède, 1 sur 2790. A part la Pologne qui, assez étonnamment, a un ratio proche du Royaume-Uni (1 sur 166), ce ratio est de 1 sur 5 105 dans les nouveaux états de l'UE. Ce chiffre très élevé et assez incroyable de certains 'anciens' (dont la Belgique) et 'nouveaux' états membres de l'UE s'explique en partie par le fait que, selon les chercheurs, nombre de tâches RH dans ces pays doivent être considérées comme administratives et ne sont donc pas exécutées par des professionnels des RH. L'enquête de SD-Worx - HRM Général nous apprend que, dans notre pays, il y a en moyenne 1,3 collaborateur personnel pour 100 collaborateurs 'à temps plein'. Dans les entreprises les plus petites, il y a proportionnellement plus de personnes qui travaillent au département RH (4,7 collaborateurs pour les entreprises de moins de 100 personnes). La grande différence entre l'enquête SD et l'étude de la FedEE s'explique sans doute par la distinction entre les définitions : professionnel des RH contre collaborateur du service du personnel.
Acquisition de véhicules
La circulaire 307quater du 3 mai 2004 précise les normes environnementales auxquelles les véhicules des services publics fédéraux doivent répondre, lors du renouvellement du parc automobile.
Moniteur belge du 3 juin 2004.
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