P&O HORIZON
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Dès le 12 juillet, l'IFA rejoindra Selor au Centre Etoile
Les bureaux et les salles de cours de l'IFA seront regroupés
au Boulevard Bischoffsheim 15 à 1000 Bruxelles.
Pendant
la durée du déménagement, du 5 au 9 juillet, les
lignes téléphoniques et le courrier électronique
pourraient être perturbés.
Toutefois,
n’hésitez pas à utiliser
le numéro d'appel général:
02 229 73 11,
le fax: 02 223 60 83 ou
le courrier postal.
Depuis ce 1er juillet, le catalogue commun des bibliothèques
fédérales est disponible en ligne
Les bibliothèques des services publics fédéraux
ont présenté en primeur, le 25 juin, leur catalogue commun
à leurs collègues des établissements scientifiques
(la Bibliothèque royale, les institutions scientifiques, les
archives générales du Royaume et plusieurs musées).
Cet outil précieux permet d'effectuer des recherches parmi les trésors des catalogues des SPF participant au projet: Intérieur, Affaires étrangères, Défense, Finances, Justice, Economie, Mobilité et Transports, Personnel et Organisation, Sécurité sociale, Santé publique et Agriculture.
Les recherches s'effectuent selon le type de documents (livres, périodiques, articles) ou selon la bibliothèque. Les documents sont commandés au moyen d'un formulaire à compléter et à renvoyer en ligne à la bibliothèque qui traitera la demande.
Découvrez sans attendre ce catalogue unique: www.bib.belgium.be.
Contact:
dirk.vaneylen@p-o.be, direction
Gestion des
connaissances, SPF P&O. 
L' IFA reprend les représentations théâtrales pour les fonctionnaires de niveau 4
Près
de 700 fonctionnaires de niveau 4 seront invités, dès
octobre prochain, à une représentation de théâtre
d'entreprise.
Il s'agit d'agents des établissements scientifiques et de certains organismes d'intérêt public qui, moyennant le suivi d'une représentation pourront être versés dans la nouvelle carrière et bénéficier de la prime d'intégration.
A la demande de la Ministre Marie Arena, l'IFA proposera également une dernière chance à une série d'agents qui avaient décliné la précédente invitation pour des raisons diverses.
Contact
à partir du 1er août: kathy.goethals@ofoifa.fgov.be,
02 229 74 79, direction Domaines d'expertise, IFA, SPF P&O.
Une centaine de responsables de la formation et de la gestion des connaissances se sont penchés sur ce sujet délicat lors de la journée d'étude organisée le 18 juin par l'IFA
Au programme, de nombreux témoignages et des interventions théoriques
de la part de représentants de l'administration fédérale
et d'autres organisations (La Poste, Chambre de Commerce, Iris).
Plusieurs pistes de solutions ont été dégagées telles que
l'outil KM développé par le SPF P&O (lire le sujet
consacré à cet outil dans cette édition de
P&O Horizon);
l'appel aux formateurs internes,
qui a fait l'objet d'une étude comparative dans différents
organismes;
l’examen du rôle
des différents acteurs dans cette ‘conservation’
de l'expertise interne: le SPF P&O, les managers, les services d'encadrement
P&O.
Un bon point de départ pour des actions concrètes…
Les documents de la journée sont disponibles sur OFOIFAnet (activités du réseau > rencontre du 18 juin).
Contact:
patricia.bal@ofoifa.fgov.be,
direction Domaines d'expertise, IFA, SPF P&O.
Le projet d'arrêté royal est actuellement soumis à
l'avis du Conseil d'Etat. Sauf imprévu, le texte devrait être
publié avant les vacances parlementaires.
Pour aider les services de communication et les services d'encadrement P&O, le SPF P&O met à disposition une présentation PowerPoint. Téléchargez-la depuis le Portail fédéral.
Important: cette présentation se base sur le projet actuel, encore susceptible de modifications!
Contact:
brigitte.roefs@p-o.be, direction
Développement du personnel, SPF P&O.
Le Conseil des Ministres du 25 juin a approuvé en première lecture deux projets d'arrêtés royaux visant à rendre les procédures de recrutement et d'engagement plus transparentes et plus objectives
Voici les grandes lignes de ces modifications:
pour les recrutements statutaires:
- supprimer le système de répartition des candidats en
groupes A, B, C, D;
- rétablir le classement des lauréats des sélections
de recrutement;
- rendre à Selor son rôle central de contrôle et
de gestion dans la procédure de sélection et de recrutement.
pour les engagements contractuels:
- prévoir une priorité pour les lauréats des sélections
comparatives de recrutement;
- instaurer l'obligation de réussir un test de sélection
organisé par Selor (à l'exception des étudiants
et des ‘Plan Rosetta’).
Consultez le communiqué de presse sur le Portail fédéral.
Contact:
jeanclaude.marchal@p-o.be,
direction Planning et Sélection, SPF P&O.
L'IFA prépare activement la nouvelle session du Public Management Programme (PUMP)
Ce programme de formation en management public sera proposé aux
fonctionnaires fédéraux pour la 5e année consécutive
et se déroulera de janvier à novembre 2005.
Les grandes lignes du programme
35 jours d’une formation axée sur le développement
de la vision, des connaissances et aptitudes nécessaires au fonctionnement
dans une administration moderne, performante et de qualité;
formes d’apprentissage
variées: auto-apprentissage accompagné, discussions de
groupe, études de cas, exercices pratiques, jeux de rôle
et témoignages;
un stage individuel d'un mois
maximum effectué en Belgique ou à l'étranger;
public cible: les agents de
niveau 1 des SPF, SPP, organismes d'intérêt public et établissements
scientifiques (experts ou dirigeants, sans limite d'âge).
Nouveauté 2005: 50 candidats (25 francophones et 25 néerlandophones) seront sélectionnés, dix de plus que les années précédentes.
Plus d'informations sur le programme à partir de septembre dans Fédra et dans les prochains numéros de P&O Horizon.
Contact:
sarah.geens@ofoifa.fgov.be,
02 229 74 32, direction
Conseil en formation, IFA, SPF P&O.
On vous l'avait annoncé (lire P&O Horizon n°2), il est arrivé: l'outil de réflexion 'knowledge management' est fin prêt
L'instrument se présente sous forme d’une brochure proposant
une liste d'actions concrètes qui passent en revue les différentes
facettes de la gestion des connaissances au sein d'une équipe.
Il
peut ainsi servir de support:
pour discuter en groupe de
la façon dont une équipe gère ses connaissances;
pour repérer des possibilités
d'améliorations;
pour établir un plan
d'action.
Idéal, donc, pour une équipe disposée à remettre en question sa façon de travailler, par exemple dans le cadre des cercles de développement.
Pour commander des brochures, contactez votre Service d'encadrement P&O ou votre service du personnel.
Contact:
nele.hermie@p-o.be, direction
Gestion
des connaissances, SPF P&O.
L'intégration des établissements scientifiques dans le système des mesures de compétences et plusieurs demandes du ministère de la Défense ont amené le SPF P&O à modifier légèrement certaines familles de fonctions et à en créer de nouvelles
Familles de fonctions adaptées (domaines
de résultats, indicateurs de
comportement, …):
au niveau B: expertise audio-visuelle, gestion de documentation, gestionnaire
de dossiers techniques et formateur;
au niveau C: gestion de documentation et les sous-groupes d'assistant
technique (assistant en informatique, dessinateur, assistant en sécurité
et bien-être).
Nouvelles familles de fonctions:
au niveau B: gestion de collection;
au niveau C: les sous-groupes d'assistant technique (adjoint météorologue,
cartographe, gestionnaire de collection, photographe).
Le contenu de ces fonctions est pour l’instant soumis à la signature de la Ministre de la Fonction publique.
Le livre des familles de fonctions adapté est consultable sur le Portail fédéral par les membres de Pnet > Développement de la carrière > Familles de fonctions > Documents de référence > Manuels. Les adaptations sont indiquées dans les textes.
Contact:
cindy.vandaele@p-o.be, direction
Développement du
personnel, SPF P&O.
Jan Bogaert
La ‘mobilité interne’ des fonctionnaires fédéraux était au cœur de la 2e journée de rencontre de Selor ce 24 juin
Résumé en quelques mots, le marché interne permet
un transfert du personnel fédéral nommé à
titre définitif entre les SPF, les parastataux, les établissements
scientifiques.
Jan Bogaert, Directeur du Service d’encadrement P&O du SPF Justice, a démontré combien un marché interne bien développé pouvait être fructueux.
Les services d’encadrement P&O et les services du personnel peuvent accéder à ce marché interne en consultant la banque de données et en publiant la vacance interne sur le site internet de Selor. Ils peuvent ensuite organiser une épreuve supplémentaire, avec ou sans l’aide (gratuite) de Selor.
Actuellement, les services du personnel font de plus en plus appel à Selor. Bientôt, grâce à l’outil eRecruiting, il sera possible de consulter en ligne les profils des candidats. Selor a également l’intention d’établir un profil de compétence de tous les candidats, ce qui facilitera considérablement la sélection pour les services.
Contact
et infos sur les résultats de l’enquête sur le marché
interne:
Herbert Vande Maele, imic@selor.be,
Selor, SPF P&O.
La fonction publique se doit d'être le miroir de la société
et de pratiquer une culture respectueuse des différences. Il
reste que certains groupes cibles ont moins de chances d'accéder
aux emplois publics: les femmes, les personnes d'origine étrangère
et les handicapés.
Sur base de ce constat, un projet a vu le jour au sein du SPF P&O. Une cellule Diversité composée de spécialistes et un réseau inter-SPF se consacrent à
trois études autour des situations rencontrées par les
groupes cibles;
l'accompagnement des SPF par
l'échange de bonnes pratiques, des formations, des actions concrètes
de terrain;
la sensibilisation des services
d’encadrement P&O et des services en contact avec le public,
notamment par des représentations de théâtre d'entreprise.
Contacts projet Diversité: herwig.stalpaert@p-o.be, direction Conditions de travail et Gestion des rémunérations, SPF P&O.
Bonnes pratiques: appel aux candidats
Parallèlement, les Ministres de la Fonction publique des différents niveaux de pouvoir belges lancent une action commune: tout service public est invité à présenter ses 'bonnes pratiques' de gestion de la diversité. Ces initiatives seront présentées à l’occasion d’une rencontre destinée à toutes les administrations du pays qui se tiendra à Bruxelles le 26 octobre (lire P&O Horizon n°9).
Si votre organisation a développé des initiatives intéressantes dans le domaine de la diversité, vous avez jusqu'au 30 juillet 2004 pour introduire un dossier qui sera examiné par un jury.
Info 'Bonnes pratiques': www.publicquality.be
Contact
Evénement Diversité du 26 octobre: jan.dombrecht@p-o.be,
02 790 53 23, direction Développement de l'organisation, SPF
P&O.
Fedict et P&O affichent leur identité
Après l'approbation de l'identité visuelle fédérale
'.be' par le Conseil des Ministres en décembre 2003 (lire P&O
Horizon n°5), c'est au tour de Fedict et du SPF P&O de présenter
leur charte graphique.
Une charte graphique est la carte de visite d’une organisation. Elle définit toutes les utilisations du logo et de ses autres éléments graphiques et permet de les mettre en scène correctement: couleurs, déclinaisons sur la papeterie, courrier électronique, brochures, affiches, objets, … bref sur tous les supports de communication.
Contacts:
mady.blancquaert@fedict.be,
Cellule
Communication, FedICT
sandrine.bingen@p-o.be,
direction générale
Communication interne, SPF P&O.
On parle depuis plusieurs mois d'un outil intégré
de gestion du personnel (Enterprise Resource Planning). Une étude
préliminaire approfondie débutera en septembre
L'objectif de l'étude est d'éclairer la nécessité
de mettre en place un outil moderne de gestion du personnel fédéral
et de déterminer le type d'outil et la méthode à
suivre.
Cette étude consistera à collecter, analyser et consolider des données sur:
la situation actuelle;
les besoins en gestion intégrée
des ressources humaines;
les possibilités de
mise en œuvre rapide d'une réponse à ces besoins.
Des réprésentants des SPF concernés seront bien évidemment activement impliqués afin de tenir compte des spécificités humaines et techniques du secteur public.
Contact:
daniel.braun@p-o.be, direction
générale eHR, SPF P&O.
RH Tribune, le magazine des ressources humaines, publie
une lettre hebdomadaire destinée aux professionnels des RH
Pour vous y abonner gratuitement, inscrivez-vous:
sur le site www.rhtribune.be,
ou
par e-mail envoyé à jo.mattele@mrh.be
(avec mention de vos nom, prénom, adresse postale et numéro
de téléphone. Facultatifs: vos organisation, fonction
et fax).
Un avant-projet de loi modifie certains aspects de
l'aménagement du temps de travail dans le secteur public
Ces modifications à la loi du 14 décembre 2000 ont été
approuvées en deuxième lecture par le Conseil des Ministres
du 25 juin. Elles visent notamment:
les périodes de référence dans lesquelles un travailleur
peut obtenir du repos compensatoire lorsqu'il travaille le dimanche;
la définition des fonctions
qui pourront comprendre des prestations nocturnes.
Consultez
le communiqué
de presse sur le Portail fédéral.
A l'occasion de la journée de la fonction publique, Kofi Annan,
Secrétaire général de l’ONU, a demandé
à tous les pays "de réexaminer les conditions d'emploi
de leurs fonctionnaires et de mettre en place des régimes de
rémunération et d'incitation qui récompensent les
fonctionnaires honnêtes et zélés et, surtout, qui
soient propres à attirer une nouvelle génération
de fonctionnaires compétents".
Il a également souligné que cette journée "souligne l'importance et la valeur morale du service public et met en relief la contribution que les fonctionnaires, partout dans le monde, peuvent apporter au développement, à la démocratie et à la paix".
Conditions de recrutement
L'arrêté royal du 14 juin 2004 abroge l'interdiction pour les porteurs d'un diplôme donnant accès à un niveau déterminé de s'inscrire à une sélection comparative d'un niveau inférieur ou d'être engagés par contrat de travail dans un tel niveau.
Cette interdiction était difficilement conciliable avec le prescrit constitutionnel de l'égalité de traitement et celui qui garantit à chaque citoyen le droit au travail et au libre choix d'une activité professionnelle (lire aussi P&O Horizon n°7).
Moniteur belge du 25 juin 2004.
Famille
de fonctions
L'arrêté ministériel du 18 juin 2004 crée la famille de fonctions ‘gestion de collection’ (niveau B) et introduit 3 nouveaux sous-groupes dans la famille de fonctions ‘assistant technique’ (niveau C): gestionnaire de collection, photographe et adjoint météorologue.
Lire aussi le sujet qui y est consacré dans cette édition de P&O Horizon.
Moniteur belge du 25 juin 2004.
Accidents
sur le chemin du travail
L'arrêté royal du 9 juin 2004 élargit le champ d'application de l'arrêté royal du 12 juin 1970 au personnel de l'ETNIC (Entreprise publique des Technologies nouvelles de l'Information et de la Communication de la Communauté française).
Moniteur belge du 25 juin 2004.
Relations
entre les autorités publiques et les syndicats
La loi du 5 juin 2004 modifie la loi du 19 décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de ces autorités.
Moniteur belge du 22 juin 2004.
Abonnement
combiné SNCB-STIB gratuit depuis le 1er juillet
Nouvelle intervention dans les frais de transport en commun: la circulaire n° 546 du 17 juin 2004 prévoit qu'à partir du 1er juillet 2004, les fonctionnaires bénéficieront, en plus de l'entière gratuité du transport par chemin de fer, du transport gratuit sur le réseau de la STIB, pour autant qu'ils disposent d'une carte train combinée au réseau de la STIB.
Si vous veniez de renouveler votre abonnement annuel, vous ne serez pas remboursé, mais les frais d'abonnement STIB seront convertis en points sur votre ‘portefeuille SNCB’.
Les adaptations réglementaires suivront.
Contact: votre gare habituelle.
Moniteur belge du 21 juin 2004.
Cercles
de développement dans les organismes d'intérêt public
L'arrêté royal du 5 juin 2004 modifie l'arrêté royal du 8 janvier 1973 fixant le statut du personnel de certains OIP.
Outre la correction de quelques anomalies techniques, cet arrêté vise à postposer, au 31 décembre 2004 au plus tard, l'entrée en vigueur du système des cercles de développement.
Ce report doit permettre aux OIP concernés d'introduire le système dans de bonnes conditions, notamment en permettant la formation préalable de tous les évaluateurs.
Moniteur belge du 18 juin 2004.
Acquisition
de véhicules
Erratum au texte français de la circulaire 307quater du 3 mai 2004 (MB 3 juin 2004).
Moniteur belge
du 14 juin 2004.
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