| P&O HORIZON | 09-02-2005 |
N° 20 |
Au sommaire...
Dans le prolongement de la sortie du Manuel méthodologique ‘Développer un plan de personnel’, l’IFA lance une formation pratique sur le sujet
Cette
formation de 2 jours, organisée en collaboration avec la direction
Planning et Sélection du SPF P&O, a pour objectif d’accompagner
les participants dans l’élaboration d’un plan de
personnel.
Elle
suit la logique du manuel et leur propose:
- des exercices de réflexion et d’application;
- des réponses pratiques à leurs interrogations sur le
processus d’élaboration des plans de personnel dans leur
organisation.
Elle
s’adresse aux membres des services d’encadrement P&O
ou des services du personnel chargés:
- de la coordination opérationnelle d’un plan de personnel;
- de la collecte, de la mise à jour et du suivi des données
du plan de personnel.
Inscriptions individuelles via le formulaire
d’inscription du catalogue IFA 2004 à télécharger
sur le Portail fédéral.
Inscriptions
groupées par e-mail auprès de gisele.simon@ofoifa.fgov.be,
02 229 73 51, IFA, SPF P&O.
Contact:
arlette.thimister@p-o.be,
02 790 53 84, direction Planning et Sélection, SPF P&O.
Les résultats de l'épreuve générale d'accession au niveau C sont très encourageants. La préparation de la suite des opérations va bon train
Epreuve des 18 et 19 décembre 2004:
- 10.819 inscrits
- 8.494 présents (soit 78%)
- 77% de réussite
Le 25 février, Selor enverra à tous les participants une lettre les informant de leur résultat ainsi qu’un bilan individuel succinct sur les aptitudes évaluées: analyse et synthèse, structuration du travail, relations avec les clients et serviabilité, collaboration avec des collègues, réaction au stress, sens du service public.
Plus
d’informations dans une prochaine édition de P&O Horizon
sur
les épreuves particulières d’assistant administratif
et d'assistant technique (niveau C) et sur l'épreuve générale
d'accession au niveau B.
Contact:
guy.parmentier@selor.be,
Selor, SPF P&O.
Concrètement, l’arrêté royal du 8 mars 2001 fixant les conditions de délivrance des certificats de connaissances linguistiques prévus à l'article 53, alinéa 2, des lois sur l'emploi des langues en matière administrative coordonnées le 18 juillet 1966 reste d’application moyennant les modifications suivantes:
La suppression
des points négatifs pour les épreuves informatisées.
Il n’y a donc plus de pénalisation pour les questions sans
réponse et les réponses incorrectes.
Les minima à obtenir:
- sont portés à 7/10e pour les épreuves portant
sur la connaissance approfondie. Cet examen s’adresse aux personnes
qui désirent entrer en fonction dans un rôle linguistique
qui ne correspond pas à celui de leur diplôme (art. 7 de
l’A.R. du 8 mars 2001).
- sont respectivement 6 et 5/10e pour les épreuves portant sur
les connaissances suffisante et élémentaire (ces minima
restent inchangés).
La suppression de la note globale pour les épreuves
informatisées.
Pour réussir, le candidat doit désormais répondre
correctement, pour chaque partie d’examen, à:
- 6/10e des questions posées pour la connaissance suffisante
- 7/10e des questions posées pour la connaissance approfondie
- 5/10e des questions posées par partie d’examen pour la
connaissance élémentaire.
Ces
épreuves informatisées se subdivisent en trois ou quatre
parties d’examen:
- éléments lexicaux (vocabulaire, prépositions,
verbes)
- grammaire (exercices de grammaire, phrases)
- compréhension situationnelle/pragmatique (questions avec images
et questions avec son)
- compétences communicatives (questions avec image et son).
Il faudra donc répondre correctement à X/10e des questions
posées par partie pour réussir.
Pour les examens linguistiques destinés au personnel travaillant à l’étranger (principalement le personnel des ambassades et des consulats), l’examen linguistique prévu à l’art. 14 de l’A.R. du 8 mars 2001 a également été modifié. Il n’existe plus de total des deux épreuves pour l’ensemble de l’examen. Pour réussir, il faudra donc désormais réussir chacune des deux épreuves dont les minima sont fixés à 5/10e.
A.R. du 8 mars 2001 - Moniteur
belge du 31 mars 2001
A.R. du 25 novembre 2004 - Moniteur
belge du 7 janvier 2005
Lire aussi à ce sujet P&O Horizon n° 19
Contact: yves.michel@selor.be et patrick.dhondt@selor.be, Selor, SPF P&O.
Le Programme d’Investissement en Formation (PIF) est consacré cette année aux projets de formation qui stimulent la transmission d’expertise interne
Pour rappel, le PIF vise à promouvoir le développement
des compétences dans des domaines qui ne sont pas (ou pas suffisamment)
couverts par les crédits de formation départementaux.
Les projets retenus bénéficient d’un transfert de
budget supplémentaire.
Cette année, les projets devront viser des formations stimulant ou soutenant la transmission d’expertise interne, telles que:
la formation de formateurs internes;
le soutien de la modernisation
de la communication pour améliorer le partage d’informations
entre les membres du personnel;
le partage effectif des connaissances
ou des ‘bonnes pratiques’;
le soutien à l’intégration
des nouveaux collaborateurs.
Le thème et le public visés sont très larges, chaque
membre du personnel pouvant, à terme, profiter des résultats
de ces projets.
Les projets introduits seront analysés par une commission d’évaluation composée de représentants de l’IFA, des directions Développement du personnel et Gestion des connaissances du SPF P&O.
Les responsables de formation ont accès à toute la documentation nécessaire, ainsi qu’à un forum qui leur permet de poser des questions et de dialoguer sur le projet, via un espace de travail crée pour eux par l’IFA sur les e-communities.
Date
limite pour l’introduction des dossiers: lundi
28 février 2005.
Contact: Geneviève Louyest, ipopif@ofoifa.fgov.be, 02 229 73 22, IFA, SPF P&O.
Coup d’envoi pour la cinquième promotion du PUMP
50 fonctionnaires fédéraux ont commencé ce 12 janvier
la formation en management public dispensée par l’Ecole
de commerce Solvay (ULB) et l'Instituut voor de Overheid (KULeuven).
Consultez
la liste
des heureux élus 2005 sur le Portail fédéral.
Contact:
sarah.geens@ofoifa.fgov.be,
IFA, SPF P&O.
Malgré les communications à ce sujet, l’établissement des fonctions-types continue à susciter de nombreuses questions
Pour rappel, l’unique raison d’être des fonctions-types
est de servir de points de référence indispensables à
la classification de toutes les fonctions de niveau A.
Le système de classification des fonctions préconisé dans la nouvelle carrière A est en effet basé sur une comparaison, sur une analyse des similitudes entre les fonctions.
Pour ce faire, il fallait fixer un certain nombre de fonctions-types qui constituent ce qu’on appelle une ‘matrice de classe de métiers’ (lire aussi à ce sujet P&O Horizon n° 19).
Quand toutes les fonctions seront classifiées, la notion de fonction-type disparaîtra.
Il
n’y a donc pas d’inquiétude à avoir si une
fonction ne se retrouve pas dans la liste des fonctions-types. Ce fait
n’aura aucune conséquence sur la carrière à
venir. Qu’on se le dise!
En octobre 2004, à l'occasion de l'élaboration du budget, le Gouvernement décidait de revoir les dispositions relatives au statut juridique des fonctions N-2 (excepté celles du SPF Finances). Etat d'avancement du dossier…
Après le budget 2005, la note de politique générale
du Ministre de la Fonction publique traçait quelques pistes de
réflexion:
‘Une
nouvelle orientation sera suivie pour les fonctions de management N-2.
Ces fonctions, réservées aux seuls agents de l'Etat (pas
d'ouverture aux externes) font double emploi avec les fonctions les
plus élevées de la carrière A. Il s'agit en effet
de fonctions pour lesquelles l'expertise doit être fortement développée
tout en nécessitant la capacité de gérer un service.
Dans la pratique mis à part le SPF Finances, où les services
des managers N-2 représentent souvent l'équivalent d'une
direction générale dans les autres départements,
on constate que la plupart de ces managers gèrent de petits services.
Ces fonctions peuvent être exercées par des agents A4 de
la carrière du niveau A, ce qui permet également d'éviter
- pour la bonne gestion des services - la multiplication inutile de
postes à ce niveau d'une part, et d'autre part, de valoriser
les agents les plus dynamiques tout au long de leur carrière.
En accord avec les Présidents des SPF le développement
des fonctions N-2 sera donc revu.’
Le 18 janvier 2005, une concertation autour de ce dossier s'est déroulée entre le Ministre de la Fonction publique et les présidents des SPF. Cette concertation se basait sur une note qui suit les principes suivants (cette note ne concerne PAS le SPF Finances, où le système actuel reste toujours d'application):
Les fonctions N-2 ne sont PAS supprimées, mais intégrées
dans la carrière A en ce qui concerne leur statut juridique.
Chaque fonction N-2 (prévue dans l'arrêté de création
du SPF) sera classée dans une des 5 classes selon le même
système de classification que les autres fonctions de la carrière
A (les fonctions ne seront donc pas automatiquement classées
dans la classe A4 comme la note de politique générale
le laisse supposer).
Le principe du mandat de 6 ans pour ces fonctions est maintenu.
Le principe d'un système spécifique d'évaluation
est également maintenu.
Le recrutement des fonctions N-2 selon le système actuel (via
Selor) est arrêté.
Les fonctions N-2 seront attribuées, selon une procédure
analogue à celle des procédures d'avancement, par le Comité
de direction compétent.
Une ‘prime de gestion’ complémentaire au salaire
normal pour les titulaires de ces fonctions sera introduite.
Des mesures transitoires garantiront tous les droits des N-2 déjà
nommés.
Le
dossier sera encore développé dans les prochains mois
et soumis au Gouvernement pour un accord de principe. Ensuite, une concertation
se tiendra avec les syndicats.
Contact:
ariane.koelman@p-o.be, direction
HRM Topmanagement, SPF P&O.
Mesures de compétences et formations certifiées: bilan 2003-2004
Fin 2004 se clôturait le premier cycle des mesures de compétences pour les agents des niveaux B et C. L’occasion de faire un premier bilan chiffré
Formations
certifiées
1.152
inscrits
93% de présents
97% de réussite
Mesures de compétences
Niveau
C:
12.813 participants
91,5% de réussite aux tests d’aptitudes PC
75,35% de réussite au test du bac à courrier (in-basket)
68,94% de réussite globale
Niveau
B:
4.326 participants
93,92% de réussite aux tests d’aptitudes PC
65,12% de réussite au test du bac à courrier ou à
l’épreuve d’application
61,16% de réussite globale
Contacts:
pierre.ramelot@ofoifa.fgov.be,
IFA, SPF P&O.
koen.verlinden@selor.be,
Selor, SPF P&O.
Les
agents de niveau 4 qui ont suivi la formation
‘4 devient D’ sous forme de théâtre d’entreprise
recevront prochainement une attestation de présence
Dans le cadre du dossier ‘4 devient D’, l’IFA enverra
aux agents de niveau 4 (hors personnel de cuisine et d'entretien) qui
ont assisté à une représentation de théâtre
d’entreprise en 2002, 2003 et 2004 un document attestant de leur
suivi.
Cette
attestation sera envoyée à l’adresse privée
des agents et une liste récapitulative des présences sera
adressée aux responsables des services d'encadrement P&O
ou des services du personnel. Il est en effet important que ces documents
soient joints aux dossiers personnels des agents pour la constitution
de leur dossier de pension.
Contact:
france.ravyts@ofoifa.fgov.be,
02 229 74 80, IFA, SPF P&O.
Pour mieux faire correspondre le texte à la pratique administrative, le Conseil des Ministres du 21 janvier a approuvé un projet de modification de l’article 113 de l’arrêté royal du 2 octobre 1937
L’article 113, alinéa 1er,1°, de l’A.R. du 2
octobre 1937 portant le statut des agents de l’Etat dispose, dans
sa version actuelle, que la démission volontaire de l’agent
entraîne la cessation des fonctions. Dans ce cas, l’agent
ne peut abandonner son service qu’à condition d’y
avoir été dûment autorisé et après
un préavis de 30 jours.
Cette disposition semble ainsi imposer un préavis fixe de 30 jours entre l’acceptation de la démission et sa prise de cours effective, ce qui ne correspond généralement pas à la pratique administrative.
La nouvelle procédure sera la suivante:
L ’agent qui souhaite démissionner en avertit l’autorité
par lettre recommandée.
Il doit respecter un délai
de préavis d’au moins 30 jours.
Ce délai peut être
réduit de commun accord.
Le projet a été négocié en Comité B le 26 janvier. Il doit être soumis à l’avis du Conseil d’Etat avant d’être soumis à la signature du Roi.
Contact:
denis.ruytings@p-o.be, direction
Conditions de travail et Gestion des rémunérations, SPF
P&O.
Précision par rapport au déménagement de certains services du SPF Economie
Contrairement
à ce qui a été annoncé dans P&O Horizon
n° 19, la direction générale de la Statistique et
de l’Information économique
reste à l'adresse suivante:
Rue de
Louvain 44
1000 Bruxelles
Tél. 02 548 62 11.
Seule la division Information et Communication (dont la Bibliothèque du Fonds Quetelet) de la direction générale de la Statistique et de l’Information économique, prendra ses quartiers le 14 février au:
City-Atrium
C
Rue du Progrès 50
1210 Bruxelles
Tél.
02 277 51 11.
Développement durable
La circulaire P&O/DD/1 du 27 janvier 2005 impose aux pouvoirs adjudicateurs
des services publics fédéraux d'appliquer les prescriptions
écologiques et éthiques mentionnées sur le site
http://www.guidedesachatsdurables.be
pour une série de produits (fournitures de bureau, papier, produits
de cantine, etc.).
Moniteur belge du 4 février 2005.
Redistribution du travail
L'arrêté royal du 9 janvier 2005 rend le régime
du départ anticipé à mi-temps 
et
le régime de la semaine volontaire de 4 jours applicables à
l'Institut bruxellois francophone pour la Formation professionnelle.
Moniteur belge du 9 février 2005.
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