Inhoud...

FOR-catalogus

Gecertificeerde opleidingen A

Gecertificeerde opleidingen B en C

Gecertificeerde opleidingen D

Managers in cijfers

Personen met een handicap

Bureautica online leren

www.selor.be

Overgang niveau A

Seniors-juniors

Talent@public

Indexatie

Communicatie-
acties

De federale overheidsdiensten die voor het aankopen van goederen (meubelen, papier, pc’s, …) gebruik wensen te maken van de contracten van de cel FOD-Overschrijdende Raamcontracten van de FOD Personeel en Organisatie, worden via een elektronische catalogus op het internet (http://forcms.p-o.be) op de hoogte gehouden van de prijzen en de voorwaarden van de contracten.

De nieuwe versie van de catalogus werd op vele punten verbeterd:

een aangenamere lay-out: beter kleurcontrast, lettergrootte, …
eenvoudigere navigatie door de site voor wie het noodzakelijke paswoord heeft: het is mogelijk om op ieder moment van taal te wisselen, en gemakkelijker om naar een ander deel van de catalogus te gaan zonder op zijn stappen te hoeven terugkeren,
verbeterde informatie: zodra u ingelogd bent, ziet u de laatste berichten: een nieuw contract, herziening van de prijzen, promoties, organisatie van een evenement, …
toegangbeheer: de ambtenaar kan zelf zijn persoonlijke gegevens wijzigen en de gegevens opzoeken van de contactpersoon die zijn toegang tot de catalogus beheert,
de vertrouwelijkheid van de informatie: de gebruiker wordt automatisch doorgestuurd naar een beveiligde site
https://forcms2.p-o.be,
online ondersteuning.

Contact: daniel.debray@p-o.be, cel FOD-Overschrijdende Raamcontracten, FOD P&O.

In 2006 zijn er nog meer dan 40 opleidingsdagen gepland. Voor de opleiding "Train the trainer" vonden de eerste certificatietesten plaats.

Planning november en december 2006

Vakrichting	Titel van de opleiding
Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën	Financieel beheer van de FOD's Beheerscontrole en interne controle Algemene boekhouding
Economie	Bevoegdheden en inspectiemethodes
Juridische Normen en Geschillen	Internationaal publiek recht (enkel FR)
Logistiek en Economaat	Facilitair management
Menselijke en Dierlijke Gezondheid	Gezondheidswetgeving
Personeel en Organisatie	Arbeidswetgeving, administratief en geldeljk statuut Reglementaire aspecten in de dagelijkse praktijk van het human resources management Kennisbeheer Geschillen inzake administratief statuut van de personeelsleden binnen het federaal openbaar ambt Adviesvaardigheden in een één-op-één relatie (enkel NL)
Techniek en Infrastructuur	Veiligheid, gezondheid, hygiëne en welzijn op het werk: technische aspecten
Bevolking en Veiligheid	Effectief leiderschap Selfmanagement
Informatie- en communicatietechnologie	Objectgeoriënteerde analyse en ontwerp met UML IT Projectmanagement (enkel NL)
Mobiliteit en Vervoer	Specialisatie zee- en binnenvaart (enkel NL)

Ter herinnering: wie ingeschreven is en nog geen uitnodiging gekregen heeft van het OFO, wordt op de hoogte gebracht van de datums en de plaats van de opleiding zodra die gepland is.

Contact: isabelle.matthijs@ofoifa.fgov.be, 02 229 74 17, OFO, FOD P&O.

Dit aanbod werd uitgewerkt in samenwerking met ambtenaren van niveau D en hun directe chefs.

Het aanbod wordt voorgesteld per functiefamilie. Voorlopig bestaat het uit 16 opleidingen (1 opleiding per functiefamilie) die niet alle behoeften van alle functiefamilies bestrijken. Later zal het aanbod voor het merendeel van de functiefamilies verder ontwikkeld worden en aangevuld worden met nieuwe opleidingen.

De stafdiensten P&O of de personeelsdiensten zullen hun personeelsleden op de hoogte brengen van het aanbod van gecertificeerde opleidingen. Het aanbod kan ook geraadpleegd worden op www.belgium.be>Ambtenaren>Leren en evalueren> Opleidingen> Gecertificeerde opleidingen>Niveau D.

De inschrijvingen (keuze voor een bepaalde opleiding) zullen eind november van start gaan. Opgelet: ze zullen niet tezelfdertijd beginnen voor alle functiefamilies. Dit zal evenwel geen invloed hebben op de uitbetaling van de competentietoelages.

Men kan zich inschrijven met het inschrijvingsformulier achteraan de brochure. De aanvragen tot inschrijving worden beheerd door de stafdiensten P&O of de personeelsdiensten. Rechtstreeks inschrijven bij het OFO is dus niet mogelijk.

De eerste gecertificeerde opleidingen voor niveau D worden vanaf midden april 2007 georganiseerd.

Contact: foced@ofoifa.fgov.be.

Ter gelegenheid van de voorstelling van het onthaalprogramma voor de nieuwe mandaathouders aan het netwerk van directeurs P&O, heeft de directie HRM-Topmanagement van de FOD P&O een balans opgemaakt van de aanduiding van de managers.

De cijfers

Contact: philippe.vermeulen@p-o.be, directie HRM-Topmanagement, FOD P&O.

De Ministerraad van 21 september 2006 heeft een ontwerp van koninklijk besluit tot bevordering van de rekrutering van personen met een handicap binnen de federale overheid goedgekeurd.

In 2004 bracht een studie die werd verricht binnen de federale diensten aan het licht dat slechts 0,8% personen met een handicap werden gerekruteerd, terwijl het quotum 2% bedraagt, zoals bepaald door een koninklijk besluit van 11 augustus 1972.

Om dit type van rekrutering te stimuleren voorziet de tekst in meerdere maatregelen:

de uitbreiding van de definitie van persoon met een handicap
aangepaste selectieproeven: geen specifieke proeven op maat, maar een redelijke aanpassing van de proeven die alle kandidaten moeten afleggen. De geslaagden met een handicap kunnen vragen om opgenomen te worden in een aparte lijst waaruit de diensten kunnen putten als ze wensen te rekruteren (lees P&O Horizon nr. 26 en nr. 29).
het bepalen van een streefcijfer van 3% van de personeelsbezetting
opvolgingsmechanismen: de departementen beschikken over drie jaar om het quotum van 3% te bereiken. Hun inspanningen zullen geëvalueerd worden door een paritaire begeleidingscommissie. Indien de verplichting niet wordt nageleefd, worden de rekruteringen die een departement voorziet geweigerd voor een aantal dat niet hoger mag liggen dan het verschil tussen het aantal personen met een handicap in dienst (in VTE) en het aantal dat overeenstemt met de 3%.

Deze maatregelen passen in het "Actieplan 2005-2007 voor het bevorderen van de diversiteit" van Minister Dupont.

Over de tekst werd op 25 oktober 2006 onderhandeld in Comité B. Hij dient voor advies te worden voorgelegd aan de Raad van State.

Contact: anne.schmidt@p-o.be, cel Diversiteit, FOD P&O.

Contact: philippe.vallaeys@ofoifa.fgov.be, 02 229 74 25 of bol@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

Met de vernieuwde functionaliteit "Mijn Selor" kan de kandidaat voortaan op www.selor.be:

online solliciteren
de vacatures per e-mail ontvangen
zijn cv doorsturen om opgenomen te worden in de databank voor de interne markt of voor een contractuele functie.

"Mijn Selor" vervangt de vroegere toepassing eRecruiting die welbekend was bij de stafdiensten P&O en de personeelsdiensten.

Binnenkort voorziet Selor ook verfijndere matchingmogelijkheden voor de overheidsdiensten die de cv-databank wensen te raadplegen.

Kandidaten voor een contractuele functie of voor een vacature via de interne markt wordt aangeraden hun cv zo volledig mogelijk in te vullen in "Mijn Selor" en hun voorkeur voor een bepaalde overheidsdienst aan te geven.

Wie zich al voor de lancering van de nieuwe site ingeschreven had, moet dat wel opnieuw doen. Ook de linken naar www.selor.be vanuit het intranet of een website van een overheidsdienst moeten geverifieerd worden. Ze leiden in bepaalde gevallen tot een foutmelding.

Ontdek de nieuwe mogelijkheden van www.selor.be.

Contact: cindy.dewaele@selor.be, Selor, FOD P&O.

De algemene proef voor de overgang naar niveau A vond plaats op zaterdag 30 september en op zondag 1 oktober (zie P&O P&O Horizon nr. 34, nr. 36, nr. 37).

Opmerkelijke cijfers: de lage opkomst (49,64%) en het hoge aantal blanco kopijen (13,53%).

De cijfers:

De resultaten zouden in januari 2007 gekend moeten zijn, zodat Selor de proeven voor de 4 specifieke materies in februari 2007 kan bekendmaken.

Zonder wijzigingen ziet de kalender van de proeven er als volgt uit:

Contact: guy.parmentier@selor.be, Selor, FOD P&O.

Wanneer een ervaren medewerker met pensioen gaat of van functie verandert, dan verdwijnt samen met hem vaak ook zijn kennis en kunnen de organisatie moeilijke tijden te wachten staan, behalve indien ze er vooraf voor gezorgd heeft dat de senior zijn kritieke kennis met zijn collega’s heeft gedeeld.

In tijden van groeiende mobiliteit en toenemende pensioneringen is het een prioriteit geworden om de aflossing van de wacht voor te bereiden.

De FOD P&O heeft een stap-voor-stapmethode en instrumenten ontwikkeld om de verantwoordelijken kennismanagement te ondersteunen bij het invoeren van nieuwe praktijken voor de kennisoverdracht tussen seniors en juniors. De verantwoordelijken kennismanagement kunnen gebruikmaken van de instrumenten die ze nuttig vinden en kunnen gepersonaliseerde trajecten creëren naargelang de behoeften van hun organisatie.

De FOD P&O staat klaar om de "seniors-juniors"-projecten op het terrein te ondersteunen.

Elektronische versie: www.p-o.be>Algemene Informatie> Publicaties.

Bestellingen: KM@p-o.be.

Contact: brigitte.colin@p-o.be, directie Kennismanagement, FOD P&O.

De tweede editie van de beurs Talent@public, georganiseerd door Selor op 6 en 7 oktober, heeft opnieuw veel volk getrokken.

Het profiel van de bezoekers

• 53% nl en 47% fr
• 43% werkzoekenden of pas afgestudeerden
• 44% heeft een job (waarvan 54% in de openbare sector en 46% in de privésector)
• 74% universitairen of gediplomeerden hoger onderwijs
• 79% van 20-39 jaar.

Hun mening

• 48% vond een vacature die beantwoordt aan zijn profiel
• 75% vond de gezochte informatie
• 72% kreeg een antwoord op zijn vraag "hoe solliciteren"
• 64% had reeds een positief beeld van de overheid
• 35% veranderde zijn beeld van de overheid in positieve zin na de beurs
• de presentaties die de meeste bezoekers lokten waren "contractueel-statutair" en "het agentschap voor de controle op de geneesmiddelen en gezondheidsproducten".

Impact

In de dagen na de beurs werd de Selorsite intensief gebruikt: 4 000 kandidaten voor de aangekondigde selecties en 9 500 nieuwe cv's in de databank.

Contact: cindy.dewaele@selor.be, Selor, FOD P&O.

De spilindex voor de lonen in het openbaar ambt (de gezondheidsindex) werd in september overschreden. Dat betekent dat de weddes, de toelagen en de vergoedingen van het Rijkspersoneel vanaf 1 november 2006 met 2% worden opgetrokken.

De nieuwe vermenigvuldigingscoëfficiënt verbonden aan spilindex 138,01 (de meest courante) is 1,4002.

Voorbeeld: De wedde van een administratief assistent bezoldigd in weddeschaal CA1 met 5 jaar geldelijke anciënniteit is vanaf 1 november 2006 als volgt te berekenen:

15.431,97€ = jaarwedde aan 100% (zo gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)
15.431,97€ x 1,4002 = 21.607,84€ = jaarwedde aan de index van de maand november 2006.

Iemand die communiceert wil weten of hij dat goed doet. En dat is niet altijd vanzelfsprekend voor communicatieacties: hoe kan men het succes van een actie meten?

De brochure "Communicatieacties evalueren" biedt een overzicht van de evaluatiemethodes en adviezen om die zo goed mogelijk te gebruiken.

Dit is de vijftiende uitgave die de FOD Personeel en Organisatie en de FOD Kanselarij van de Eerste Minister ter beschikking stellen van de federale communicatoren.

Elektronische versies van de COMM Collection: www.p-o.be> Algemene Informatie>Publicaties.

Bestellingen: florian.deblaere@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

De Ministers van Ambtenarenzaken van de verschillende machtsniveaus waren allen aanwezig of vertegenwoordigd.

In het kader van de werf "voor een efficiëntere overheid" heeft de federale regering in juni 2006 een reeks maatregelen goedgekeurd (zie P&O Horizon nr. 39). Deze maatregelen richten zich met name op de verbetering van de mobiliteit van de ambtenaren, het uitbreiden van telewerk, kwaliteitscontrole, enz.

Zo hebben de ministers van Ambtenarenzaken, wat de interfederale mobiliteit betreft, zich ertoe verbonden een systeem op te zetten dat de personeelsleden van een overheid de mogelijkheid biedt te solliciteren naar een baan bij een andere overheid volgens de volgende procedure:

het personeelslid van een overheid dat geïnteresseerd is in de interfederale mobiliteit, dient een aanvraag in bij Selor of bij Jobpunt Vlaanderen, hetzij naar aanleiding van een advertentie, hetzij spontaan. Deze twee diensten beheren de databank en stellen kandidaten voor aan de overheden die dit wensen
de overheden die een personeelslid willen aanwerven, publiceren een advertentie op de site van Selor of van Jobpunt Vlaanderen of vragen bij Selor of Jobpunt Vlaanderen de lijst van de kandidaten voor de mobiliteit op. Beroep doen op de interfederale mobiliteit gebeurt dus op vrijwillige basis
de interfederale mobiliteit naar een betrekking van dezelfde graad of van een gelijkwaardige graad zal mogelijk zijn. Om niet met elkaar in concurrentie te treden, zal een samenwerkingsakkoord worden opgesteld dat onder andere de gelijkwaardigheid van de graden tussen de overheden zal verduidelijken.

In dezelfde optiek, hebben de ministers van Ambtenarenzaken zich ertoe verbonden een mechanisme op te zetten van wederzijdse toegankelijkheid van de wervingsreserves tussen de verschillende beleidsniveaus, zodat elke overheidsdienst kan putten uit de wervingsreserves die zijn aangelegd door een ander machtsniveau.

Daarnaast hebben de ministers zich geëngageerd om:

het telewerk aan te moedigen
de inspanningen van de gemeenschappen en gewesten en het federale niveau te coördineren, zodat informatie kan uitgewisseld worden met het oog op het verminderen van de administratieve lasten bij de burgers.

Deze engagementen moeten nog in reglementaire teksten worden omgezet. Enkele daarvan zijn al in voorbereiding, bijvoorbeeld de nieuwe bepalingen inzake mobiliteit (zie P&O Horizon nr. 39) en telewerk (zie P&O Horizon nr. 39).

Sedert oktober 2005 zijn de contractuelen bij de overheidsdiensten die op de uiterste datum van de inschrijvingen minstens drie jaar in dienst waren, vrijgesteld van de voorafgaandelijke proef bij de aanwervingsselecties van Selor (zie P&O Horizon nr. 29).

De eersten voor wie deze vrijstelling gold, zijn de contractuelen van niveau C die ingeschreven waren voor de selecties van administratief assistent en van technisch assistent (zie P&O Horizon nr. 32, nr. 36, nr. 40). Er waren er 3 666 of ongeveer 10% van de ingeschrevenen (34 128). 70% van de contractuelen die aan de voorwaarden voor de vrijstelling voldeed, diende een aanvraag in.

De voorafgaandelijke uitsluitingsproeven hebben plaatsgevonden in februari/maart en de algemene proeven op 29 april 2006.

De cijfers tonen duidelijk aan dat de vrijstelling voor de voorafgaandelijke proef haar doel bereikt: meer contractuelen zullen naar een statutaire functie kunnen overgaan.

administratief assistent: algemeen slaagpercentage = 13%
   • percentage bij de contractuelen = 23%
   • percentage bij de externen = 10%

technisch assistent: algemeen slaagpercentage = 24%
   • percentage bij de contractuelen = 35%
   • percentage bij de externen = 23%.

Contact: corinne.benharrosh@selor.be, Selor, FOD P&O.

De Ministerraad van 27 oktober 2006 heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd dat bedoeld is om de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat te onttrekken aan het toepassingsgebied van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel.

Dit ontwerp vormt een aanvulling op het eveneens op 27 oktober goedgekeurde ontwerp om voornoemde ambtenaren een specifiek statuut te verlenen, met inachtneming van de fundamentele principes van het statuut van 1937:

aanwervingen georganiseerd door Selor
bevordering gericht op competentieontwikkeling via opleidingen
gelijkaardig evaluatiesysteem als in de andere federale overheidsdiensten
mandaat voor de functies van directeur van de operaties en afdelingscommissarissen.

Het nieuwe statuut is een volledig administratief en geldelijk statuut dat, via specifieke bepalingen en een aanpassing van de weddeschaal, rekening houdt met het bijzondere karakter van de algemene opdracht inzake inlichtingenvergaring en van de werkingswijze.

Over de twee ontwerpen moet onderhandeld worden met de vakbondsorganisaties en ze moeten ter advies aan de Raad van State worden voorgelegd.

Meer en meer federale diensten publiceren een jaarverslag van hun activiteiten.

Voor de realisatie van die verslagen heeft de FOD P&O een raamcontract afgesloten met de vzw CIBE (Centrum voor Overheidscommunicatie).

Het contract heeft betrekking op:

de vormgeving van de verslagen (lay-out)
het drukwerk
de realisatie van de internetversie (pdf voor websites).

Door gebruik te maken van dit contract kunnen de diensten werken met een eenvoudige bestelbon en op die manier de administratieve procedures vereenvoudigen.

De kosten worden uiteraard gedragen door de dienst die de bestelling plaatst.

Contact: anne.coekelberghs@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

In het Belgisch Staatsblad van 27 september 2006 werd een erratum gepubliceerd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2006 tot wijziging van het koninklijk besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de FOD’s en in de POD’s (zie P&O Horizon nr. 35 en nr. 41).

Belgisch Staatsblad van 27 september 2006.

In het Belgisch Staatsblad van 13 oktober 2006 werd een erratum van het erratum gepubliceerd bij het koninklijk besluit van 18 juli 2006 tot wijziging van het koninklijk besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de FOD’s en in de POD’s.

Belgisch Staatsblad van 13 oktober 2006.

In het ministerieel besluit van 19 september 2006 wordt de samenstelling van de raadgevende commissie voor de gecertificeerde opleidingen van niveau B, C en D vastgelegd.

Belgisch Staatsblad van 29 september 2006.

•Twee koninklijke besluiten van 24 september 2006 regelen de terbeschikkingstelling van personeelsleden van het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie aan andere overheidsdiensten.

Belgisch Staatsblad van 2 oktober 2006.

• Het koninklijk besluit van 29 september 2006 regelt de terbeschikkingstelling van personeelsleden van het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie aan een FOD.

Belgisch Staatsblad van 12 oktober 2006.

De omzendbrief nr. 562 van 10 oktober 2006 voorziet in een bijkomende week moederschapsverlof in het geval van een problematische zwangerschap voor contractuele en statutaire personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt.

In de omzendbrief wordt bepaald dat het postnataal verlof met één week verlengd kan worden indien de moeder slechts recht heeft op 9 weken omdat ze het volledige prenatale verlof van 6 weken om medische redenen heeft opgenomen.

Voor de statutairen moet er een onderscheid worden gemaakt naargelang de afwezigheid wegens ziekte al dan niet aan de zwangerschap te wijten is.

Deze bepaling is van toepassing op geboortes vanaf 1 september 2006.

Voor de statutaire ambtenaren wordt deze maatregel ingevoerd in afwachting van de wijziging van het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de afwezigheden die nu in voorbereiding is (goedkeuring van het ontwerp van koninklijk besluit door de Ministerraad van 21 september 2006).

Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2006.

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 bepaalt het bedrag van de bijdrage van de OISZ’s aan de middelen van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid voor het jaar 2004.

Belgisch Staatsblad van 19 oktober 2006.

Het koninklijk besluit van 27 september 2006 breidt het begrip nieuwe werknemer (startbaner) uit en legt de overheidsdiensten een doelstelling van 3% startbanen in het totale personeelsbestand op (zie P&O Horizon nr. 30 en nr. 32).

Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2006.

Het Belgisch Staatsblad publiceerde op 27 oktober 2006 een erratum bij het koninklijk besluit van 2 juni 2006 over de verdeling van de kredieten voor 2006 voor de projectpremies (zie P&O Horizon nr. 40).

Belgisch Staatsblad van 27 oktober 2006.