Inhoud...

Overgang
niveau C

BPR

Gecertificeerde opleidingen

Hospitalisatie-verzekering

PUMP 2006

Rekrutering
niveau C

Pensioendienst

Evaluatie van de managers

Rekrutering

Verloven

Continuïteit primeert

Evaluatie van de mandaathouders

Niveau D

Adresboekje

In het Staatsblad

Prettige vakantie

Administratief assistent

De zowat 6.000 ingeschrevenen voor het bijzondere gedeelte hebben een opleiding gevolgd of zullen dat nog doen. De opleidingen worden in hun organisatie gegeven door een interne opleider volgens een alternerend systeem (blended learning):

• een halve dag oriëntatie;
• een zelfstudiefase met een coach op afstand;
• een halve dag integratie.

Het OFO heeft 112 opleiders gevormd en hun een helpdesk ter beschikking gesteld om hun vragen te beantwoorden.

Er zijn bijzondere maatregelen getroffen voor de kandidaten met een handicap.

Een syllabus en een opleiding in het Duits zijn voorzien voor de Duitstalige kandidaten.

Technisch assistent

Het programma betreft het begrijpen van instructies en reglementeringen (gebruiksaanwijzingen, veiligheidsinstructies, …).

De 1.267 kandidaten zullen in de maand september bij het OFO een opleiding van één dag volgen.

Het handboek voor de cursus, dat de kandidaten eind augustus zal worden toegestuurd, wordt voorbereid.

Deel 1 van het bijzondere gedeelte zal plaatsvinden op 2 oktober. Selor deelt de resultaten eind oktober mee.

Deel 2 (mondeling en praktisch over de professionele competenties) zal worden georganiseerd tussen eind november 2005 en eind maart 2006, zowel voor de functiefamilie "technicus" als voor de andere bijzondere selecties.

Op verzoek van de FOD Justitie wordt deel 1 (schriftelijk) van de overgang naar de graad van penitentiair assistent verplaatst naar de eerste helft van december 2005. Deel 2 (mondeling) zal plaatsvinden in de loop van het eerste trimester van 2006.

Deel 1 (schriftelijk) van de overgang naar de graad van operationeel assistent (civiele veiligheid) vindt plaats op 26 september 2005. Deel 2 (mondeling) is voorzien voor december 2005.

Contact Selor: carloon@selor.be ou 0800 505 54.

De boodschap van de Eerste Minister en van de Minister van Ambtenarenzaken tijdens hun persconferentie van 5 juli is zeer duidelijk: "De modernisering van de overheid blijft een prioriteit voor de regering. Bepaalde projecten werpen reeds vruchten af, zoals de oprichting van een contactcenter bij de directie "Personen met een handicap" van de FOD Sociale Zekerheid of de oprichting van een callcenter bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Andere projecten zijn nog niet zichtbaar voor de burgers, maar zijn even belangrijk".

De Ministerraad heeft de Minister van Ambtenarenzaken de opdracht gegeven een nieuwe stand van zaken te geven in de loop van het eerste semester van 2007.

Het volledige verslag 2002-2005 is te vinden op
www.p-o.be>Algemene Informatie >Publicaties.

Contact: ben.smeets@p-o.be, directie Organisatieontwikkeling, FOD P&O.

De vakcommissies werken verder aan de programma’s van de gecertificeerde opleidingen voor niveau A.

Momenteel zijn:

- 18 opleidingen goedgekeurd door de Minister van Ambtenarenzaken;
- 41 opleidingen goedgekeurd door de overkoepelende commissie;
- worden 44 opleidingen gewijzigd (niet-meetbare opleidingsdoelstellingen, geen toegevoegde waarde, ...).

Het OFO wil:

• half september de opleidingscatalogussen voor 10 vakrichtingen verspreiden;
• half november het hele aanbod verspreiden.

We herinneren eraan dat deze spreiding in de tijd helemaal geen nadelige gevolgen heeft voor de deelnemers. Het is immers de datum van inschrijving voor de opleiding die bepaalt wanneer de competentietoelage wordt betaald.

De personeelsdiensten of de stafdiensten P&O nemen daarenboven de nodige maatregelen om vóór 31 augustus 2005 de vakrichtingen toe te kennnen en de principiële inschrijvingen voor de gecertificeerde opleidingen af te ronden.

Contact: goniva@ofoifa.fgov.be.

De Ministerraad van 24 juni heeft zijn goedkeuring verleend voor de bekendmaking van een overheidsopdracht voor een verzekering voor hospitalisatie- en gezondheidszorgen. De opdracht zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar, verlengbaar voor een nieuwe periode van 3 jaar.

De offertes worden verwacht tegen 16 augustus 2005.

Contact: veerle.vandermeersch@p-o.be, cel FOD-overschrijdende Raamcontracten, FOD P&O.

Voor de editie 2006 zijn er enkele nieuwigheden in de procedure:

de kandidaten moeten hun dossier niet meer rechtstreeks bij het OFO indienen, maar bij de opleidingsverantwoordelijke of bij de stafdienst P&O van hun organisatie;

de opleidingsverantwoordelijken of de stafdiensten P&O kunnen, indien zij dat wensen, een preselectie organiseren voor de kandidaten. Daarna dienen ze de dossiers in bij het OFO.

Informatiesessie voor de kandidaten: donderdag 8 september 2005 van 12.30 tot 14uur in het auditorium van de FOD P&O, Wetstraat 51, 1040 Brussel.

Uiterste datum voor het indienen van de dossiers bij de opleidingsverantwoordelijken:
3 oktober 2005.

Kandidaatstellingsdossier en lijst met contactgegevens op: www.belgium.be>Ambtenaren>Competenties ontwikkelen >PUMP.

Contact: sarah.geens@ofoifa.fgov.be,
tel.: 02 229 74 32,
directie Account Management, OFO, FOD P&O.

Selor heeft enerzijds twee selectieprocedures gelanceerd voor de rekrutering van graden van niveau C (administratief assistent – ANG05820 en technisch assistent – ANG05821), waarvan de inschrijvingen op 9 juli jongstleden werden afgesloten.

Anderzijds organiseert SELOR in het weekend van 1 en 2 oktober het bijzondere gedeelte voor de overgang naar de graden van administratief en technisch assistent.

Wat de overgang betreft, herinneren we eraan dat het OFO een handleiding voor zelfstudie ter beschikking heeft gesteld van de ambtenaren van niveau D die ingeschreven zijn voor de proef van 1 oktober (zie ook P&O Horizon nr. 25).

Deze handleiding werd speciaal ontworpen voor deze doelgroep en spitst zich toe op drie van de thema’s die op het programma staan: kennis van de moedertaal, bekwaamheid om brieven op te stellen en bekwaamheid om administratieve en andere teksten te begrijpen.

De competenties die getest worden bij de rekrutering zijn eveneens gebaseerd op het competentiewoordenboek van de federale overheid, maar niets wijst erop dat ze op dezelfde manier zullen worden getest als voor de overgang of dat hetzelfde soort vragen zal worden gesteld bij zowel de rekrutering als de overgang.

Voor de voorbereiding voor de rekruteringsselecties van niveau C, heeft SELOR een brochure ter beschikking gesteld van de kandidaten met voorbeelden van het soort vragen dat kan worden gesteld (via de link: http://www.selor.be>FAQ>selecties>kan ik mij voorbereiden op de testen?).

De handleiding voor de bijzondere proef voor de overgang staat op de federale portaalsite:
www.p-o.be>Algemene informatie>Publicaties.

Contact Selor: 0800/ 505 54.

De Administratie der Pensioenen is een niet-fiscale administratie van het Ministerie van Financiën. Ze vervult een dubbele rol:

ze beheert en kent de rustpensioenen toe van bijna alle vastbenoemde personeelsleden van de overheidssector;

ze ondersteunt het pensioenbeleid van de overheidssector.

De CDVU (FOD Financiën) betaalt de pensioenen uit.

In het kader van de Copernicushervorming was het de bedoeling om de AP onder te brengen bij de FOD Sociale Zekerheid.

Uiteindelijk wordt er een andere piste gevolgd: op 1 januari 2006 wordt de AP een instelling van categorie A in de zin van de wet van 16 maart 1954 en krijgt ze de naam "Pensioendienst voor de overheidssector". Die nieuwe naam werd gekozen om te wijzen op haar belangrijkste taak en alle verwarring met andere instellingen, zoals de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP), te vermijden.

Het voltallige personeel zal op 1 januari 2006 overgaan naar de nieuwe instelling.

Het wetsontwerp voor de oprichting van de nieuwe dienst zal na het zomerreces in de Kamer worden ingediend. Er zal nog een reeks koninklijke uitvoeringsbesluiten moeten worden genomen, onder meer om de modaliteiten voor het aanduiden van de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal vast te leggen. Over het ontwerp werd op 5 juli 2005 in Comité B onderhandeld.

Het ontwerp van koninklijk besluit hanteert dezelfde principes als die van het koninklijk besluit van 1 februari 2005 voor de evaluatie van managers bij de federale overheidsdiensten (lees ook P&O Horizon nr 15).

Uitzonderingen worden toegekend in functie van de specificiteiten van het instituut, dat een instelling van openbaar nut van het type B is en is samengesteld uit een raad van bestuur en een meerhoofdig bestuur.

Over het ontwerp moet nog met de vakbondsorganisaties worden onderhandeld en het moet nog voor advies aan de Raad van State worden voorgelegd.

Contact: ariane.koelman@p-o.be, directie HRM Topmanagement, FOD P&O.

De maatregelen die op 8 juli door de Ministerraad werden goedgekeurd, bevorderen de uitvoering van het Actieplan Diversiteit dat de Minister van Ambtenarenzaken in februari heeft gelanceerd (zie P&O Horizon nr 21). Ze passen ook in het kader van het sectoraal akkoord 2003-2004, waarin de primauteit van het statutair ambt wordt bevestigd.

Het doel van de maatregelen is:

definiëren wat onder persoon met een handicap moet worden verstaan: een persoon met een handicap zal door een overheidsinstelling erkend moeten zijn;

de rekrutering van personen met een handicap bevorderen door hen, als ze geslaagd zijn en als ze dat wensen, op een aparte lijst met geslaagden te plaatsen. Die lijst zal een onbeperkte reserve zijn, waaruit op termijn personen met een handicap kunnen worden gerekruteerd;

aan contractuele personeelsleden de mogelijkheid bieden om vrijgesteld te worden van een eventuele voorafgaande proef van vergelijkende selecties. Die vrijstelling moet hen aanmoedigen om deel te nemen aan de rekruteringsproeven en de overheid kan op die manier de verworven expertise behouden.

Over het ontwerp werd op 13 juli in Comité B onderhandeld. Op 20 juli volgt er nog een tweede lezing, voor het aan het advies van de Raad van State wordt voorgelegd. 

Contacten:
persoon met een handicap:
   • cel diversiteit FOD P&O: ingrid.dehaes@p-o.be      
   • Selor: vincent.vanmalderen@selor.be                                 

contractueel personeel: etienne.orianne@p-o.be
   directie Planning en selectie, FOD P&O.

De Ministerraad van 1 juli heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd dat het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden wijzigt.

De bedoeling van het koninklijk besluit is:

de verlofregeling aan te passen aan Conventie nr. 132 van de IAO over de jaarlijkse betaalde vakantie (van kracht sinds 2 juni 2004);

in de reglementering de bepalingen van de programmawet van 9 juli 2004 inzake moederschapsverlof te integreren;

aan bepaalde verwachtingen over verloven te voldoen.

Enkele grote veranderingen:

de betaling van een compensatietoelage ingeval van een onmiddellijke stopzetting van de dienstbetrekking (voor niet-genomen verlofdagen);

prenataal verlof van 6 weken, gevolgd door 9 weken postnataal verlof (in plaats van respectievelijk 7 en 8 weken momenteel) (zie ook circulaire nr. 547 in P&O Horizon nr. 12);

twee bijkomende weken verlof bij de geboorte van een meerling;

de verlenging van de postnatale rustperiode onder bepaalde voorwaarden, als de pasgeborene in het hospitaal moet blijven;

uitbreiding van het adoptieverlof tot maximum 6 weken (waarvan maximum 3 vóór de aankomst van het kind in het gezin). Dat verlof wordt verlengd met 2 weken als het geadopteerd kind gehandicapt is;

het verlof om dwingende redenen van familiaal belang voor de opvang van kinderen die jonger zijn dan 15 jaar tijdens de schoolvakanties bedraagt momenteel maximum 30 werkdagen per jaar. Dezelfde regeling zal van toepassing zijn op kinderen jonger dan 18 jaar met een lichamelijke of mentale handicap van minstens 66%;

de mogelijkheid voor de stafdiensten P&O of de personeelsdiensten om een bewijs van de dwingende reden van familiaal belang te vragen.

Over het ontwerp werd op 13 juli in Comité B onderhandeld. Het moet nog voor advies aan de Raad van State worden voorgelegd.

Contacten: kristien.hemeryckx@p-o.be of herwig.stalpaert@p-o.be, directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement, FOD P&O.

Voor een aantal managementfuncties werd een beroep tot nietigverklaring ingediend bij de Raad van State.

In de huidige reglementering (koninklijk besluit van 29 oktober 2001) is niks voorzien ingeval van een nietigverklaring of bij ziekte of langdurige afwezigheid van een manager.

De Ministerraad van 8 juli heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd dat bepaalt dat de Koning ingeval van afwezigheid van een manager, op voorstel van de Minister, de laatste mandaathouder of een ander lid van het directiecomité kan opdragen de prerogatieven uit te oefenen.

Die vervanging kan maximum 8 maanden duren en moet voor Selor volstaan om een selectieprocedure af te ronden. Bij ziekte kan de periode van 8 maanden worden verlengd.

Om radicale veranderingen die de kwaliteit van de werkzaamheden bij de diensten zouden kunnen aantasten te vermijden, moet de vervanger het managementplan en het operationeel plan van de afwezige manager verder uitvoeren.

Over de tekst werd op 13 juli in Comité B onderhandeld. Vooraleer hij aan het advies van de Raad van State wordt voorgelegd, gaat hij op 20 juli voor een tweede lezing naar de Ministerraad.

Contact: leon-pierre.brebois@p-o.be, 02 790 56 32, Beleidscel Ambtenarenzaken.

De FOD Personeel en Organisatie brengt een gids uit voor de ministers, staatssecretarissen en mandaathouders die betrokken zijn bij de eerste evaluatiegolf van mandaathouders.

De gids geeft uitleg over de reglementering en bevat adviezen en modeldocumenten voor de briefwisseling. Het staat de organisaties vrij om er al dan niet gebruik van te maken.

Een PDF-versie staat ter beschikking op www.p-o.be > Algemene Informatie > Publicaties. De modeldocumenten voor de briefwisseling zijn terug te vinden op de eCommunities - Topnet, rubriek 5: évaluation/evaluatie.

Contact: ariane.koelman@p-o.be, directie HRM Topmanagement, FOD P&O.

Het besluit geeft ambtenaren van niveau D de gelegenheid gecertificeerde opleidingen te volgen en zich te ontwikkelen. Op die manier kunnen ze hun mobiliteit verhogen en een grotere veelzijdigheid aan de dag leggen, en dus doeltreffender werken.

Het ontwerp heeft sinds zijn eerste lezing in de Ministerraad enkele wijzigingen ondergaan:

de lijst met de functiefamilies maakt integraal deel uit van de tekst;

een overgangsmaatregel is voorzien voor de technische medewerkers die op 31 augustus 2005 voldoen aan de voorwaarden om een gecertificeerde opleiding te volgen: als zij uiterlijk op 31 maart 2007 slagen voor die opleiding, worden ze beschouwd als zijnde ingeschreven vóór 1 september 2005;

de gevolgen op termijn werden herzien: de technische medewerkers behouden de gevolgen van de huidige loopbaan en de weddenschalen tot 31 augustus 2006, de administratieve medewerkers tot 31 augustus 2007. Die datums stemmen overeen met de datums voor de uitbetaling van de eerste competentietoelagen (1/9/06 en 1/9/07).

Bijgevolg werden ook de datums voor de aanpassingen van de weddenschalen herzien:

- herziening van de schaal DT1: 1 juni 2005
- herziening van de schaal DT3: 1 september 2006
- herziening van de schalen DA2 tot DA4: 1 september 2007.

U vindt meer informatie over de richtlijnen van het ontwerp in het perscommuniqué van de Ministerraad op www.belgium.be.

De tekst kan ter ondertekening aan de Koning worden voorgelegd.

Contact: leon-pierre.brebois@p-o.be, 02 790 56 32, Beleidscel Ambtenarenzaken.

In het kader van de standaardisatie van de voorschriften inzake de verblijfplaats wijzigt het koninklijk besluit van 15 juni 2005 sommige koninklijke besluiten betreffende de regeling voor loopbaanonderbreking en tijdskrediet.

Belgisch Staatsblad van 29 juni 2005.

Het koninklijk besluit van 27 mei 2005 kent aan de personeelsleden met een lichamelijke verhindering een tussenkomst toe van 100% in de kosten van het vervoer met hun eigen vervoermiddel, op basis van de prijs van de treinkaart (lees P&O Horizon n° 23).

Belgisch Staatsblad van 7 juli 2005.

Het koninklijk besluit van 3 juli 2005 bepaalt de minimale rechten van de statutaire ambtenaren van alle overheidsdiensten (lees P&O Horizon n° 17).

Belgisch Staatsblad van 8 juli 2005.

Het koninklijk besluit van 3 juli 2005 duidt sommige administraties van de centrale diensten van de FOD Buitenlandse Zaken aan die de eenheid van rechtspraak verzekeren.

Belgisch Staatsblad van 8 juli 2005.

Het koninklijk besluit van 17 juni 2005 verdeelt het bedrag van 957.896 euro van het investeringsprogramma voor de opleiding tussen de instellingen waarvan de projecten werden goedgekeurd.

Belgisch Staatsblad van 8 juli 2005.

• Het ministerieel besluit van 27 juni 2005 keurt het huishoudelijk reglement van het uitgebreid wegingscomité goed.

Belgisch Staatsblad van 14 juli 2005.

• Het ministerieel besluit van 27 juni 2005 bepaalt de nieuwe samenstelling van het uitgebreid wegingscomité bij de FOD P&O. Het ministerieel besluit van 20 september 2004 wordt bijgevolg opgeheven (lees P&O Horizon nr. 14).

Belgisch Staatsblad van 14 juli 2005.

Het koninklijk besluit van 8 juli 2005 wijzigt het koninklijk besluit van 29 oktober 2001 over de managementfuncties. Het beoogt de wijziging van de samenstelling van de selectiecommissies (lees P&O Horizon nr. 24).

Belgisch Staatsblad van 14 juli 2005.