Inhoud...

P&O Horizon informeert u regelmatig over alle P&O-activiteiten: moderniseringsprojecten, HR-management, overheidsopdrachten, communicatie, kennisbeheer, opleidingen, reglementering, ...

Maar beantwoordt deze nieuwsbrief aan uw verwachtingen? Wat kan beter?

Laat het ons weten via de online-enquête die we in dit nummer lanceren.

De vragenlijst is op 10 minuten ingevuld, en drie personen kunnen
2 bioscooptickets van Kinepolis winnen.

U kunt antwoorden tot 21 juni. De resultaten worden in een volgend nummer meegedeeld. Alvast bedankt voor uw medewerking.

Naar de vragenlijst

Contact: barbara.deraedt@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

De Ministerraad van 19 mei 2006 heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd waarmee in 11 instellingen van openbaar nut management- en staffuncties worden ingevoerd:

het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers (Fedasil)
de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS)
de Regie der Gebouwen
het Federaal Planbureau
het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB)
het Nationaal Geografisch Instituut (NGI)
het Nationaal Instituut voor Oorlogsinvaliden, Oud-Strijders en Oorlogsslachtoffers (NIOOO)
de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Defensie (CDSCA)
het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen
het Federaal Kenniscentrum voor de gezondheidszorg
het Agentschap voor de oproepen tot de hulpdiensten.

Met het oog op een uniformisering wordt het bestaande systeem van managementfuncties in het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen, in het Federaal Kenniscentrum voor de gezondheidszorg en in het Agentschap voor de oproepen tot de hulpdiensten in dit ontwerp geïntegreerd met als gevolg de opheffing van:

het koninklijk besluit van 18 november 2005 met betrekking tot de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties binnen het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen;
het koninklijk besluit van 20 februari 2003 houdende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties bij het Federaal Kenniscentrum voor de gezondheidszorg;
afdeling 2 van hoofdstuk II van het koninklijk besluit tot vaststelling van de vestigingsplaats, de werking en de organisatie van het Agentschap voor de oproepen tot de hulpdiensten, dat voor advies bij de Raad van State ligt.

Het ontwerp van koninklijk besluit verschilt op enkele punten met het koninklijk besluit van 29 oktober 2001 betreffende de managementfuncties in de FOD’s:

het gaat om de functies van administrateur-generaal of directeur-generaal, adjunct-administrateur-generaal of adjunct-directeur-generaal;
de kandidaten die aan de selecties deelnemen worden in twee groepen ondergebracht: "geschikt" en "niet geschikt" (naar analogie van de selectieprocedures voor de OISZ’s);

de onverenigbaarheden met een managementfunctie worden duidelijk omschreven.

Over het koninklijk besluit werd op 24 en 31 mei in Comité B onderhandeld. Het moet voor advies aan de Raad van State worden voorgelegd.

Contact: ariane.koelman@p-o.be, directie HRM Top, FOD P&O.

De federale overheid is één van de 32 Topbedrijven in België waar het goed werken is (lees P&O Horizon nr. 32).

Uitgaande van die vaststelling geeft het jaarverslag 2005 van de FOD Personeel en Organisatie tot tien maal toe een antwoord op de vraag "Waarom is het goed werken bij de federale overheid?".

Ontdek het op www.p-o.be>Algemene informatie>Publicaties>Jaarverslag 2005.

Contact: patrick.theys@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

De FOD’s Volksgezondheid en P&O werken samen aan de ontwikkeling van een nieuw beheer van de afwezigheden wegens ziekte. De eerste stappen in het project werden al gezet.

Een consultatieronde bij de topmanagers is achter de rug. Op basis daarvan werden de taken en de behoeften geïnventariseerd. Daaruit vloeiden 4 werkgroepen voort:

Programma 1: registratie, verwerking en rapportering verzuimgegevens
Programma 2: uitvoering controleactiviteiten
Programma 3: verzuimbeheer (vanuit personeelsbeleid)
Programma 4: technische ontwikkeling van een informaticatool voor afwezigheden.

Aan deze programma’s werken meerdere administraties mee: FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL), FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O), FOD Binnenlandse Zaken (FOD BIZA), Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) en Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA). De testfase zal gebeuren door de FOD VVVL, FOD BIZA, RVP en RVA. 

Prioritair zal gewerkt worden aan het controlebeleid. Op dit moment heeft het Bestuur van de medische expertise (Medex) van de FOD VVVL, dat ondermeer de controles voor de federale overheid uitvoert, te weinig artsen om controles te verrichten. Tegen oktober 2006 zal een artsennetwerk worden opgezet zodat Medex aan de vraag kan voldoen. De werving is volop bezig. De selecties starten in juni. Op termijn zullen de controles doelgericht zijn en gebaseerd worden op een risicoanalyse. In afwachting van de gegevens die nodig zijn voor de risicoanalyse, zullen de controles plaatsvinden op vraag van de diensten.

Het project voorziet ook dat er een performant informaticasysteem ontwikkeld zal worden. Er werd gekozen voor een gebruiksvriendelijke webapplicatie zodat werkgevers makkelijk personeelsgegevens en ziektemeldingen kunnen registreren of een controle kunnen aanvragen. Via dat systeem kan ook makkelijk feedback over het controleresultaat gegeven worden (was de afwezigheid gerechtvaardigd of niet?).

Later zullen de oorzaken van afwezigheden in kaart worden gebracht op basis van verschillende indicatoren (bv. verzuimpercentage per FOD naar niveau, geslacht, arbeidsregime, enz.). Dergelijke feedback is nodig om preventieve maatregelen en een doeltreffend HR-beleid te ontwikkelen. Dit systeem zal dus toelaten om betrouwbaar cijfermateriaal te genereren.

Maar controles alleen zijn niet voldoende. Het beheren van ziekteverzuim is minstens zo belangrijk. Drie initiatieven zullen gelanceerd worden:

een brochure met uitleg over ziekteverzuim met handige tips voor de lijnmanagers (verschijnt in september);
een OFO-opleiding voor de lijnmanagers om hen te helpen deze materie te begrijpen (waarschijnlijk begin 2007);
een seminarie voor management– en staffuncties over ziekteverzuim, mogelijke oplossingen en enkele lessons learned.

In de Fedra van mei lichten de voorzitters van de FOD'S VVVL en P&O, de projectleider en de personeelsverantwoordelijke van de RVP alvast het project nader toe.

Contact: Paul Brems, medex@health.fgov.be.

Elke dag sterven er in de wereld 17 000 kinderen aan ondervoeding. AZG voert tussen 6 en 13 juni een nieuwe sensibiliseringscampagne om de honger te bestrijden.

Als u deze ongewone boodschap vindt tussen de titels van P&O Horizon, dan is dat omdat de FOD P&O heeft beslist die campagne te ondersteunen en ook de andere federale diensten daartoe aan te moedigen.

AZG wil in België 1 miljoen MUAC-armbandjes verspreiden, waarop staat "Dit is de omtrek van de bovenarm bij ernstig ondervoede kinderen, ze hebben dringend medische hulp nodig. Stort nu: 000-0000060-60".

Meer informatie over de campagne vindt u op: www.azg.be.

Contact: arnaud.collignon@brussels.msf.org, tel. 02 474 74 93 en fien.geirnaert@brussels.msf.org, tel. 02 474 74 43.

Selor heeft 5 784 inschrijvingen (3 100 N/2 670 FR/14 DE) geregistreerd voor de proef van algemene vorming voor de overgang naar niveau A.

De kandidaten kregen een handleiding die het OFO heeft uitgewerkt om hen te helpen bij hun voorbereiding (lees P&O Horizon nr. 34 en nr. 35). 926 kandidaten hebben de individuele opdracht van de syllabus voor verbetering naar het OFO gestuurd (513 NL /413 FR). Het verbeteren van de taken duurt tot 30 juni en de kandidaten krijgen hun verbeterde opdracht thuisgestuurd, samen met een voorbeeld van de samenvatting en commentaar. Het OFO vermeldt bij elke kandidaat op welke aandachtspunten hij zich moet concentreren en verwijst naar de items in de syllabus die moeten worden bijgeschaafd.

De opdrachten van 6 kandidaten met een handicap moeten begin juni worden teruggestuurd. Er werden aanpassingen op maat aangebracht, afhankelijk van hun handicap.

De 14 Duitstalige kandidaten die zijn ingeschreven hebben de handleiding op 1 juni ontvangen en hebben een maand tijd om hun opdracht naar het OFO te sturen.

Contact:
proef: www.selor.be>Loopbaanperspectieven
begeleiding van de kandidaten: Katrien Van Herreweghe,
tel. 02 229 74 82, access.a@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

In zijn tweejarig bestaan heeft de virtuele campus van het OFO aan zowat 7 000 ambtenaren via e-learning en blended learning nieuwe leermogelijkheden geboden. Uit de balans van die twee jaar blijkt een groeiend succes van die nieuwe leervormen, waar steeds meer ambtenaren en opleidingsverantwoordelijken gebruik van maken.

Sinds de oprichting in 2004 is de catalogus e-learning/blended learning van de Campus voortdurend geëvolueerd. Hij wordt nog altijd uitgebreid en biedt ook modules "e-learning" informatica (pc-vaardigheden niveau gevorderden en niveau expert) en talen (zakelijke correspondentie in het Nederlands en in het Frans). Het programma "Omgaan met taken en informatie" werd ook bijgewerkt. Het richt zich nu tot een veel breder publiek, in het kader van de dagelijkse werkzaamheden of als voorbereiding op een overgangsselectie naar een hoger niveau bijvoorbeeld.

De functionaliteiten van de campus ontwikkelen zich steeds verder. Er is interactie mogelijk tussen de deelnemers maar ook met de opleider, ze kunnen syllabi downloaden en documenten delen (bijvoorbeeld oefeningen). De virtuele campus dient eveneens als didactische ondersteuning van de standaardopleidingen van het OFO. Op die manier blijft de opleider in contact met de cursisten en wordt de gegeven opleiding opgevolgd.

Lees onze rubriek Nieuws, die pas werd bijgewerkt, en bekijk de catalogus van de cursussen e-learning en blended learning op http://campus.ofoifa.be.

Contact: philippe.seynaeve@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

Op 29 mei had het OFO 7 760 inschrijvingen (4 108 NL/ 3 652 FR) geregistreerd. Daar komen nog 4 067 kandidaten van de FOD Financiën bij die zijn ingeschreven voor de opleidingen die door hun FOD worden georganiseerd (toestand op 5 mei).

De eerste opleidingen (Train the trainer) worden in juni afgerond.

Vanaf september zijn er veel meer opleidingen gepland, waaronder "Praktisch overzicht van de sociale wetgeving".

Enkele cijfers over de opleidingen:

voorgesteld: 146
in ontwikkeling: 34
begin in september: 18
door externe partners verzorgd: 73.

Contact: isabelle.matthijs@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

Contact: urbain.bruggeman@p-o.be, Cel Aankoopbeleid en Advies, FOD P&O.

De omzendbrief nr. 559 van 26 april 2006 bepaalt de richtlijnen voor de uitbetaling van het vakantiegeld 2006 (lees ook P&O nr. 36).

Belgisch Staatsblad van 28 april 2006.

Het koninklijk besluit van 28 maart 2006 kent een subsidie van 10 000 euro toe aan de vzw "HR public", die ten laste is van de begroting van de FOD P&O.  De vzw zal die subsidie gebruiken om haar activiteiten te ondersteunen en om ervoor te zorgen dat de federale ambtenaren gratis of tegen sterk verminderd tarief lid kunnen worden van de vzw, en om desgewenst publiciteitsruimte aan te bieden bij alle activiteiten van de vzw, waaraan federale ambtenaren tegen voorkeurtarieven kunnen deelnemen.

Belgisch Staatsblad van 3 mei 2006.

Het ministerieel besluit van 19 april 2006 wijzigt het ministerieel besluit van 2 mei 2005 houdende aanstelling of erkenning van de leden van het beheerscomité van FED+.

Belgisch Staatsblad van 4 mei 2006.

Het koninklijk besluit van 1 mei 2006 kent een subsidie toe van 100 031,26 euro, die ten laste is van de begroting van de FOD P&O, om een HRM Peer Review onderzoek inzake HRM-beleid en goede praktijken uit te voeren op zowel federaal als regionaal niveau. Er wordt eveneens een vergelijkende basis gecreëerd met andere OESO-landen.

Belgisch Staatsblad van 16 mei 2006.

Het koninklijk besluit van 8 mei 2006 wijst de leden aan van het beroepscomité voor de evaluatie van houders van management- en staffuncties, dat werd opgericht bij de Minister van Ambtenarenzaken.

Belgisch Staatsblad van 18 mei 2006.

Het ministerieel besluit van 8 mei 2006 wijst de griffiers-rapporteurs aan bij datzelfde comité (Belgisch Staatsblad van 18 mei 2006). Dat besluit heft ook het ministerieel besluit op van 20 april 2006 tot aanwijzing van de leden van het Beroepscomité (verschenen in het Belgisch Staatsblad van 2 mei 2006).

Het ministerieel besluit van 23 mei 2006 keurt het huishoudelijk reglement van het beroepscomité goed.

Belgisch Staatsblad van 26 mei 2006.

Het koninklijk besluit van 1 mei 2006 wijzigt het koninklijk besluit van 6 oktober 2005 houdende diverse maatregelen met betrekking tot de vergelijkende aanwervingsselectie en met betrekking tot de stage.

Met het besluit wordt de vrijstelling uitgebreid tot de wervingsselecties voor bijzondere functies (lees P&O Horizon nr. 29 en nr. 33).

Belgisch Staatsblad van 22 mei 2006.

Het koninklijk besluit van 22 mei 2006 bevat diverse bepalingen voor de werking van de POD  Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding en Sociale Economie (lees P&O Horizon nr. 27).

Belgisch Staatsblad van 31 mei 2006.

Omzendbrief nr. 560 van 23 mei 2006 verduidelijkt enkele formaliteiten voor personeelsleden jonger dan 25 jaar of ouder dan 60 die een treinkaart hebben of met de MIVB reizen.

Belgisch Staatsblad van 6 juni 2006.