Inhoud...

Overgang
niveau B

Tweetalige adjuncten

Topbedrijf 2007

Gecertificeerde opleidingen D

Management-
functies

Durf bij opleidingen

Campagne diversiteit

PUMP 2007

eCommunities: nieuwe troeven

Personeels-
plannen

P&O Horizon: thematische index

Overgang
niveau A

HR Public 2007

Europees Sociaal Fonds

Herverdeling van de arbeid

In het Staatsblad

In november verleden jaar kondigde Selor aan dat het een brevet van algemene vorming voor overgang naar niveau B zou organiseren (www.selor.be>al ambtenaar?>bevorderingsselecties>overgaan naar niveau B).

De uiterste inschrijvingsdatum is vastgelegd op donderdag 1 februari 2007 (lees P&O Horizon nr. 43).

Het OFO voorziet een begeleiding van de kandidaten. Deze begeleiding bestaat uit een opleiding van 2 dagen door een opleider van het OFO. Tussen deze 2 dagen wordt een periode van zelfstudie van een drietal weken ingelast.

Tijdens de eerste dag zullen alle competenties die op het examen worden getest één voor één worden besproken. Op deze dag wordt er ook een syllabus ter beschikking van de kandidaten gesteld. Deze syllabus doet dienst als ondersteunend document tijdens de opleidingsdagen en als referentie-instrument waarmee de kandidaten hun competenties verder kunnen uitdiepen tijdens de periode van zelfstudie.

Tijdens de tweede dag krijgen de kandidaten de kans om vragen te stellen over de theorie die ze tijdens hun zelfstudie doorgenomen hebben. Er worden ook extra oefeningen gemaakt die meerdere competenties combineren.

De aanwezigheid op deze opleidingsdagen wordt ten stelligste aanbevolen. Het instuderen van de syllabus volstaat niet om de competenties te ontwikkelen die getest zullen worden.

De opleidingen vinden plaats tussen 1 maart en 25 mei 2007, ofwel bij het OFO, ofwel in de departementen naargelang het aantal kandidaten.

Inschrijvingen voor de opleiding: via de opleidingsverantwoordelijken die de inschrijvingen zullen ingeven in het ITMA-systeem. 

Contact: katrien.vanherreweghe@ofoifa.fgov.be,
02 229 74 82, OFO, FOD P&O.

Contact: denis.ruytings@p-o.be, directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement, FOD P&O.

Voor het tweede jaar op rij (zie P&O Horizon nr. 32) is de federale overheid een van de 34 bedrijven "waar het goed werken is in België in 2007".

De Corporate Research Foundation kende punten toe aan de hand van vijf criteria. De bedrijven die voor elk criterium ten minste 3 sterren behalen, worden in het klassement opgenomen.

Dat is het geval voor de federale overheid:

primaire arbeidsvoorwaarden secundaire arbeidsvoorwaarden opleiding en training interne promotiekansen werksfeer en bedrijfscultuur

*** **** ***** *** *****

Door deze erkenning kunnen de federale diensten die dat wensen, het logo "Topbedrijf" plaatsen op hun websites, vacatures, interne publicaties, ...

Na het keuken- en dienstpersoneel en het transportpersoneel (zie P&O Horizon nr. 43) is het nu de beurt aan de andere functiefamilies van niveau D om te weten te komen wat hun gecertificeerde opleiding is.

Er wordt één opleiding per functiefamilie aangeboden. Voor de familie "administratieve ondersteuning" zijn het er twee:

Communicatie en informaticabeheer voor de administratieve medewerkers (die met een pc werken)

Communicatie en teamwerk (voor de andere medewerkers).

De opleiding voor de functiefamilie ICT wordt in de loop van de volgende weken meegedeeld.

De opleidingsfiches en inschrijvingsformulieren staan op www.belgium.be>Ambtenaren>Leren en evalueren >Opleidingen>Gecertificeerde opleidingen>Niveau D.

Contact: Geneviève Louyest, 02 229 73 22, foced@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

Op de Ministerraad van 21 december 2006 werd een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd tot wijziging van het koninklijk besluit van 18 november 2005 met betrekking tot de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties binnen het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen.

Dit ontwerp heeft de volgende doelstellingen:

de deelnemingsvoorwaarden voor de selectieprocedure van adjunct-directeur aanpassen, zodat zij die geen ervaring hebben binnen de overheid kunnen deelnemen
het begrip "relevante beroepservaring" verduidelijken
ervoor zorgen dat voor alle aanduidingen van een managementfunctie de in rang 13 of A3 gepresteerde jaren in aanmerking worden genomen voor het berekenen van de 6 jaren managementervaring.

Over de tekst moet worden onderhandeld met de vakbondsorganisaties, waarna hij ter advies aan de Raad van State wordt voorgelegd.

Contact: philippe.vermeulen@p-o.be, directie HRM-Topmanagement, FOD P&O.

De groep Epsilon organiseert een nieuwe uitgave van de Training Award.

Het thema voor 2007 is "durf bij opleidingen".

De jury verwacht dus opleidingsdossiers waarvoor de organisatie een (klein) risico heeft moeten nemen.

Een mooie gelegenheid om de buitengewone federale opleidingen eens in de kijker te plaatsen.

Uiterste datum voor het indienen van de dossiers: 21 maart 2007.

Info: www.epsilon.be.

2007 is uitgeroepen tot Europees Jaar van gelijke kansen voor iedereen. De cel Diversiteit grijpt deze gelegenheid aan om de nationale campagne "Diversiteit is een verrijking" te hernemen.

Tijdens de eerste editie van deze campagne in maart 2006 hadden alle voorzitters zich geëngageerd ten voordele van de diversiteit door het Federaal Handvest van de Diversiteit te ondertekenen (lees P&O Horizon nr. 35).

In verschillende lidstaten zullen tal van activiteiten rond gelijke kansen en diversiteit georganiseerd worden. Dit is voor de federale overheid een uiterst geschikt moment om te herinneren aan haar engagement en haar inspanningen ten voordele van de diversiteit.

De campagne heeft drie doelstellingen:

informeren over het beleid inzake gelijke kansen en diversiteit bij de federale overheid
het imago uitbouwen van een overheid die een weerspiegeling wil zijn van de maatschappij die ze dient
de doelgroepen van het diversiteitsbeleid ertoe aanzetten om te solliciteren voor een betrekking bij de federale overheid.

Het concept "Zeggen wat het is, tonen zoals het is" brengt 14 ambtenaren in beeld die de diversiteit bij de federale overheid illustreren en erover getuigen.

Het gaat om een campagne voor het brede publiek die via talrijke communicatiekanalen wordt gevoerd:

affiches in de metro- en treinstations, op bussen en trams
banners en minisite
vacatures in de gespecialiseerde pers.

De communicatie met de doelgroepen verloopt eveneens met affiches en folders die via verenigingen en postkantoren worden verspreid.

Info: www.voordiversiteit.be.

Contact: hafida.othmani@p-o.be, Cel diversiteit, FOD P&O.

49 federale ambtenaren zijn begin 2007 begonnen met de opleiding public management van het Instituut voor de Overheid (KU Leuven) en de Solvay Business School (ULB).

Dit zijn de uitverkorenen:

FOD Buitenlandse Zaken: Nadine DUSEPULCHRE, Arnaud VERSTRAETE
FOD Economie: Zaynab LAHROUCHI, Jeanne MUTAMBA, Nacéra GAMANE, Jeroen CAPIAU, Pieter VAN DEN BOSSCHE, Diederik VAN VAERENBERGH
FOD Financiën: Vanda RICCI, Philippe DEDOBBELEER, Frédéric GUIOT, Vladimir ZUCCHELLI, Vincent KAMANDA, Davis LANSSENS, Franky GODERIS, Frank AESAERT, Anthony VERROENS, Gino HOEBEECK
FOD Binenlandse Zaken: Sabrina BUELENS, Sofie VERMEYLEN
FOD Justitie: Letizia BELTRAME, Filip LEROY, Antonia LE ROY, Frank GEETS, Dietger GEERAERT
FOD Kanselarij van de Eerste Minister: Greta BERCKMANS
FOD Volksgezondheid: Olivier GUELTON, Olivier VAN DE PONSEELE, Els GEERAERTS
FOD P&O: Marie-Laurence GREGOIRE, Pieter CHANTRAIN
FOD Sociale Zekerheid: Gerrit VAN DE MOSSELAER, Eddy VAN HERREWEGHE
Ministerie van Landsverdediging: Gerda KERRINCKX, Tom VAN WEST
POD Wetenschapsbeleid: Zakia KHATTABI, Colette JANSSEN
POD Duurzame Ontwikkeling: Joëlle PICHEL
FAVV: Vanessa HIERNAUT
NGI: Eric BAYERS
RSVZ: Patrick AMEEUW
RVA: Fabienne LAMBERT, Bertrand LIEVYNS, Annie CAILLIAU
RIZIV: Heidi KOPPEN
Regie der Gebouwen : Geoffroy MAGNAN
Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen: Françoise GOFFINET
Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen: Marianne SCHLESSER
Koninklijke Bibliotheek van België: Sara LAMMENS.

Contact: sarah.geens@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

De nieuwe versie van het platform eCommunities bevat verschillende interessante en gebruiksvriendelijke verbeteringen:

de meeste bewerkingen op documenten zijn met slechts een muisklik bereikbaar
de documenten kunnen rechtstreeks gewijzigd worden op de eCommunities zonder dat ze eerst moeten worden gedownload.

Inlichtingen:

raadpleeg de Quick Start in het helpmenu van de eCommunities
helpdesk: eCom@eranova.fgov.be, 02 788 51 51.

Contact: anne.dosiere@p-o.be, directie Kennismanagement, FOD P&O.

Op 21 december 2006 keurde de Ministerraad een nota, een actieplan en een ontwerp van koninklijk besluit goed dat de goedkeuring van de personeelsplannen en de rol van de inspecteur van Financiën daarbij wijzigt.

Goedkeuring van personeelsplannen

Momenteel stelt het directiecomité van elke FOD en POD een jaarlijks personeelsplan op. Dit plan wordt vervolgens voor advies en goedkeuring voorgelegd aan de inspecteur van Financiën, aan de bevoegde minister, aan de minister van Ambtenarenzaken en aan de minister van Begroting. Dit is dikwijls een proces van lange adem.

Het voorstel dat door de Ministerraad is goedgekeurd verandert deze procedure. Het directiecomité zal een strategisch personeelsplan uitwerken voor de volgende vier jaren. Daarnaast wordt bij de begrotingsopmaak ook elk jaar een operationeel plan opgesteld. Voor het strategisch plan en het eerste operationele plan blijft de huidige situatie ongewijzigd: deze plannen doorlopen de volledige goedkeuringscyclus. Voor de volgende drie operationele plannen volstaat het om ze voor akkoord voor te leggen aan de inspecteur van Financiën.

Controle op de uitvoering van het personeelsplan door de inspecteur van Financiën

Momenteel geeft de inspecteur van Financiën zijn goedkeuring voor elke eerste uitbetaling van de wedde van een nieuwe medewerker. Deze controle gebeurt voor de indiensttreding en heeft onder andere als doel om na te gaan of de nodige budgetten beschikbaar zijn.

De nieuwe methodologie SEPP (Steun voor Elektronisch PersoneelsPlan) brengt hier verandering in. Ze werd ontwikkeld door een interfederale stuurgroep met vertegenwoordigers van de FOD P&O, de FOD B&B, de inspectie van Financiën en de FOD en de POD die in het proefproject stapten. Deze methodologie legt onder meer het accent op de opvolging van personeels- en budgettaire middelen. Een opvolgingssysteem laat de inspecteur van Financiën toe om de uitvoering van het plan op te volgen, zowel op budgettair vlak als op het vlak van de personeelsplanning. Als de diensten over een goedgekeurd opvolgingssysteem beschikken, kan de controle voor statutaire personeelsleden achteraf gebeuren. Dit wil zeggen dat de inspecteur van Financiën zijn controle op basis van rapporten uitvoert. De controle kan ook na de indiensttreding. Voor contractuele indienstnemingen blijft de huidige situatie van voorafgaandelijke controle behouden.

En nu concreet

Om deze wijzigingen in goede banen te leiden, plant de FOD P&O in de komende maanden een aantal acties:

een circulaire over personeelsenveloppes en personeelsplanning is in de maak. Ze integreert  de bestaande circulaires en geeft meer uitleg bij de SEPP-methodologie

algemene communicatie naar de voorzitters van het directiecomité, verantwoordelijken en medewerkers van P&O stafdiensten

de ontwikkeling van specifieke opleidingspakketten voor de verschillende doelgroepen, waaronder de inspecteurs van Financiën

de testapplicatie SEPP (Steun voor Elektronisch PersoneelsPlan) voor de opvolging en de planning van personeels- en budgettaire middelen wordt verder ontwikkeld

ondersteuning aan de stafdiensten P&O voor de implementatie van de nieuwe methodologie en de nieuwe applicaties.

Contact: lien.wittevrongel@p-o.be, directie Planning en Selectie, FOD P&O.

Resultaten van de algemene proef

678 kandidaten (24% van de aanwezigen) zijn geslaagd voor het brevet van algemene vorming dat op 30 september en op 1 oktober 2006 door Selor werd georganiseerd (lees P&O Horizon nr. 42).

In detail:

Brevetten voor specifieke materies

In februari kondigt Selor de organisatie van 4 brevetten voor specifieke materies aan:

grondwettelijk recht administratief recht Europese instellingen economie

eind september 2007 tweede helft van oktober 2007 eind november 2007 tussen midden december 2007 en eind januari 2008

Contact: katrien.vanherreweghe@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

De doelstelling van de vzw HR Public is het professionaliseren van het humanresourcesmanagement in de overheidssector of in de instellingen van algemeen belang, van openbaar nut of van maatschappelijk belang. In dit kader organiseert de vzw verschillende activiteiten (workshops, seminaries, ...) om de goede praktijken en de instrumenten inzake human resources (in de overheidssector) te verspreiden.

Voor het eerste semester van 2007 zijn reeds twee workshops gepland:

op 2 februari bij de MIVB, met als thema "Methode en benaderingswijzen inzake functieclassificatie in de overheidssector"

in mei 2007 (datum nog te bepalen) bij de FOREM, met als thema "Het verband tussen evaluatie en bezoldiging". 

In het tweede semester zullen er eveneens een conferentie en een studiedag worden georganiseerd.

Het lidmaatschap bedraagt 100 euro per jaar.

Het is echter ook mogelijk een collectief lidmaatschap af te sluiten:

voor 5 tot 10 leden van eenzelfde organisatie: 500 euro
voor 11 tot 20 leden: 1 000 euro
voor 21 tot 50 leden: 1 250 euro
vanaf 51 leden: 2 000 euro.

Met dit lidmaatschap mag men gratis deelnemen aan de basisactiviteiten (2 conferenties) en krijgt men een korting op alle andere activiteiten (minimum 2 workshops en een trefdag of een studiedag).

Aangezien de vzw gesubsidieerd wordt door de minister van Ambtenarenzaken (lees P&O Horizon nr. 37) is er voor federale ambtenaren en voor federale instellingen op alle tarieven een korting van 50%! Een individuele ambtenaar betaalt dus slechts 50 euro voor zijn lidmaatschap en ook alle bedragen voor een collectief lidmaatschap mogen gehalveerd worden. Elke FOD, POD of openbare instelling dient wel als een aparte organisatie beschouwd te worden.

Inlichtingen: ontwerp van jaarverslag 2006.

Deze overdracht kadert binnen de nieuwe reglementering betreffende de mobiliteit van de federale ambtenaren (koninklijk besluit van 15 januari 2007, Belgisch Staatsblad van 19 januari 2007) (lees hierover in dit nr. van P&O Horizon en P&O Horizon 39) .

Over het ontwerp van koninklijk besluit werd op 24 januari 2007 onderhandeld in Comité B. Het moet ter ondertekening worden voorgelegd aan de Koning.

De Ministerraad heeft op 19 januari 2007 een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd tot uitvoering van de wet van 10 april 1995 betreffende de herverdeling van de arbeid in de openbare sector, ingevolge het verzoek van de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (GOMB), de Intercommunale namuroise de services publics en de OCMW’s van Galmaarden, Welkenraedt en Vosselaar.

De Ministerraad keurt op die manier de toepassing goed van de halftijdse vervroegde uittreding en van de vrijwillige vierdagenweek in de overheidsdiensten die daartoe een aanvraag hebben ingediend.

Het ontwerp van koninklijk besluit moet ter ondertekening aan de Koning worden voorgelegd.

Titel V "Ambtenarenzaken" van de wet van 27 december 2006 houdende diverse bepalingen wijzigt verschillende organieke wetten van instellingen van openbaar nut om de creatie van managementfuncties binnen deze entiteiten mogelijk te maken (lees P&O Horizon nr. 41):

BIRB: wijziging van de wet van 10 november 1967 (artikels 22 en 23 van de wet houdende diverse bepalingen)
CDSCA: wijziging van de wet van 10 april 1973 (artikels 24 tot 28 van de wet houdende diverse bepalingen)
NGI: wijziging van de wet van 8 juni 1976 (artikels 29 en 30 van de wet houdende diverse bepalingen)
Instituut voor veteranen - Nationaal Instituut voor oorlogsinvaliden, oud-strijders en oorlogsslachtoffers: wijziging van de wet van 8 augustus 1981 (artikels 31 tot 33 van de wet houdende diverse bepalingen).

Belgisch Staatsblad van 28 december 2006.

Artikel 273 van de programmawet van 27 december 2006 voegt een artikel 29bis toe in de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.

Dit artikel stelt de benoemde personeelsleden van de autonome overheidsbedrijven (die aan bepaalde voorwaarden voldoen) in staat hun externe mobiliteit aan te vragen naar eender welke overheidsdienst die in deze mogelijkheid voorziet.

Een koninklijk besluit dat voorziet in de vergelijkende selectie en de indiensttreding van deze ambtenaren in het federaal administratief openbaar ambt werd in een tweede lezing door de Ministerraad van 21 december 2006 goedgekeurd (lees ook P&O Horizon nr. 43).

Belgisch Staatsblad van 28 december 2006.

De omzendbrief nr. 564 van 22 december 2006 bepaalt de dienstvrijstellingen voor 2007 (zie P&O Horizon nr. 44).

Belgisch Staatsblad van 8 januari 2007.

De omzendbrief nr. 565 van 19 december 2006 herroept de omzendbrief nr. 438 van 29 juli 1996.

Dit heeft tot gevolg dat de schaal 22B of een bevordering in weddeschaal binnen niveau D niet meer exclusief aan een bepaald taalkader kan worden toegekend.

Belgisch Staatsblad van 10 januari 2007.

Het koninklijk besluit van 9 januari 2007 wijzigt het koninklijk besluit van 22 december 2000 tot vaststelling van de samenstelling van de overlegcommissie voor de selectieprocedures en van de adviescommissie voor selectie (zie P&O Horizon nr. 39).

Belgisch Staatsblad van 19 januari 2007.

Het koninklijk besluit van 11 januari 2007 wijzigt het koninklijk besluit van 8 januari 1973 en duidt de instantie aan die bevoegd is voor het opleggen van tuchtstraffen in de ION’s (zie P&O Horizon nr. 41).

Belgisch Staatsblad van 19 januari 2007.

Het koninklijk besluit van 15 januari 2007 herroept het koninklijk besluit van 18 oktober 2001 betreffende de mobiliteit van het personeel en zet daarmee een nieuwe stap vooruit voor de mobiliteit van de federale ambtenaren (zie P&O Horizon nr. 39).

Dit koninklijk besluit wijzigt ook de bepalingen van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 betreffende de veranderingen van graad en vakklasse (zie P&O Horizon nr. 39).

Belgisch Staatsblad van 19 januari 2007.

Het ministerieel besluit van 8 januari 2007 bepaalt de nieuwe samenstelling van de Interdepartementale Stagecommissie.

Belgisch Staatsblad van 22 januari 2007.

Het koninklijk besluit van 26 januari 2007 wijzigt het koninklijk besluit van 3 september 2000 zodat het woon-werkverkeer van de federale ambtenaren met het openbaar vervoer gratis wordt (zie P&O Horizon nr. 43).

Belgisch Staatsblad van 31 januari 2007.

Omzendbrief nr. 567 legt de richtlijnen voor dit volledig gratis vervoer vast.

Deze nieuwe regeling gaat in op 1 januari 2007. Dat betekent dat de personeelsleden die reeds hun deel in de kosten van hun abonnement voor een periode in 2007 betaalden, recht hebben op terugbetaling van dit deel.

Ze moeten dan wel een aanvraag tot terugbetaling indienen bij hun staf- of personeelsdienst.

Belgisch Staatsblad van 31 januari 2007.