Inhoud...

Overgang naar niveau C

Ontwikkelcirkels

BPR

Taalopleidingen

Loopbaan A

Evaluatie van de managers

Kadaster van de contractuelen

Vervoersonkosten

Personeelsbeheer

In het Staatsblad

Administratief assistent

Proef: zal plaatsvinden op zaterdag 1 oktober 2005 (zie P&O Horizon nr. 22).

Voorbereidende opleiding: het OFO biedt begeleiding voor de opleiders die de cursussen in de organisaties zullen geven. De aard van deze begeleiding werd verduidelijkt in een brief van 25 maart van het OFO aan de opleidingsverantwoordelijken.

Belangrijke herinnering: de organisaties wordt gevraagd volgende gegevens zo snel mogelijk aan het OFO te bezorgen:

• hun behoefte aan bijkomende opleiders en het aantal op te leiden kandidaten. Dit punt is vooral gericht tot de kleine entiteiten die niet (of niet voldoende) opleiders hebben en/of waar er slechts enkele kandidaten zijn;
• het aantal lokalen (capaciteit 25 plaatsen) dat het OFO kan gebruiken en de beschikbaarheid ervan in de periode 9 juni-23 september 2005;
• de gegevens van de interne opleiders en het aantal op te leiden groepen en kandidaten.

Technisch assistent

Proef: Selor organiseert een volledige selectie voor de graad van technisch assistent, in de functiefamilie ‘technicus’, bedoeld voor alle federale diensten.
Afsluiten van de inschrijvingen: 27 april 2005.

De FOD's hebben ook voor ander functies proeven aangevraagd. Selor zal er gevolg aangeven in de mate dat ze overeenstemmen met de officiële lijst met functiefamilies van niveau C.

De bijzondere proef voor alle functiefamilies van technisch assistent zal volgens een identieke structuur verlopen, met name:

• deel 1, in de vorm van meerkeuzevragen, wordt op 2 oktober 2005 door Selor georganiseerd en heeft betrekking op de volgende competenties:

- in staat zijn om instructies en reglementeringen te begrijpen;
- beheer van gegevens;
- in staat zijn om zijn taken op een praktische en logische wijze te organiseren;
- vaardigheden voor het oplossen van concrete problemen;

• deel 2, het mondeling en praktisch gedeelte, gaat over de professionele vaardigheden van het vakgebied en wordt door Selor georganiseerd voor de familie ‘technicus’ en door de aanvragende diensten, bij delegatie, voor alle andere families. Dit deel zal plaatsvinden in de loop van het laatste trimester van 2005.

Voorbereidende opleiding: het OFO zal ambtshalve alle kandidaten die zijn ingeschreven voor de proef ‘technisch assistent’, uitnodigen voor een opleidingsdag in de periode van 22 augustus tot 23 september. Deze kandidaten zullen half augustus ook een leerboek ontvangen om hen te begeleiden bij hun studie.

Een vragenlijst over zelfevaluatie

De FOD P&O stelt een zelfevaluatie-instrument op punt waarmee de ambtenaar zich kan voorbereiden op het evaluatiegesprek in het kader van de ontwikkelcirkels. De kwaliteit van dit instrument zal afhangen van de grondigheid waarmee het uitgewerkt wordt en van de mate waarin het beantwoordt aan de behoeften van de gebruikers.

Om de relevantie van de zelfevaluatievragenlijst te verzekeren, zoekt de FOD P&O ambtenaren die bereid zijn in de loop van de maand mei samen met hun functionele chef het voorstel uit te testen.

test van 1 uur

De proefpersonen moeten:

• het zelfevaluatie-instrument met betrekking tot hun competenties invullen;
• een controlevragenlijst invullen;
• enkele schriftelijke vragen beantwoorden over de gebruiksvriendelijkheid van het instrument.

De vrijwilligers voeren de tests uit op de werkplek. Geschatte tijd: 1 uur.

De functionele chef van de proefpersoon vult ook een beknopte vragenlijst in over zijn perceptie van de competenties van de medewerker. Geschatte tijd: 15 minuten.

Anonimiteit gegarandeerd

Er is volledige discretie gegarandeerd voor alle deelnemers.

Modaliteiten

Indien u wenst deel te nemen, laat het weten aan nadine.vanrossem@p-o.be vóór 6 mei.
Vermeld al uw gegevens en die van uw functionele chef: naam, organisatie, administratief adres, e-mailadres, telefoonnummer, niveau, functie en functiefamilie, taalrol.

De vrijwilligers ontvangen dan alle nuttige informatie.

De federale overheidsdiensten zijn reeds meerdere jaren bezig met een grondige hervorming. Welke naam die hervormingen ook krijgen (moderniseringsprojecten, verbeterprojecten, BPR), ze beginnen stilaan vruchten af te werpen.

Op het programma:

- getuigenissen van voorzitters en projectleiders;
- een toespraak van minister Dupont;
- uitwisseling van goede praktijken;
- Karel Vinck, eregast.

Meer details over deze dag vindt u op de federale portaalsite www.belgium.be>Ambtenaren.

Inschrijving (gratis): tot 4 mei via v.herzet@palcobru.be, tel. 02 515 13 11. Vermeld uw naam, voornaam, functie, organisatie, adres, telefoonnummer en e-mail.

Meer info:

Wilt u vóór 12 mei al alles weten over de BPR-aanpak? Dat kan dankzij de 12 hoofdstukken, de FAQ’s en de sleutelwoorden van de brochure "BPR Instrument bij de modernisering van de federale overheid".

Bestellen: christine.debacker@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

De pdf-versie is eveneens beschikbaar op de federale portaalsite www.p-o.be>Algemene Informatie>Publicaties.

Alvast noteren:

intensieve cursussen Frans, Nederlands en Engels: van 4 tot 26 juli en van 8 tot 30 augustus 2005;
de "taalterrassen" of "gespreksterrassen" in het Frans, Nederlands en Engels: 2 dagen per week van 13u00 tot 14u30, in juli en augustus;
wekelijkse cursussen:
- Frans, Nederlands en Engels: 1 semester;
- Duits en Spaans: 1 volledig academiejaar;
cursussen moedertaal "schrijfvaardigheden" en "leesbaarheid".

- de titel van de brochure: "Taalopleidingen 2005-2006";
- het aantal gewenste exemplaren (per taal);
- de naam van de bestemmeling en zijn volledig postadres.

Meer info: eind april zal de brochure ook op de federale portaalsite te raadplegen zijn www.belgium.be>Ambtenaren>Competenties ontwikkelen (opleiding).

Communicatie

- De personeelsleden van niveau A hebben de brochure "De nieuwe loopbaan A in de praktijk" ontvangen.

Bijkomende exemplaren zijn beschikbaar via christine.debacker@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

De pdf-versie is beschikbaar op de federale portaalsite: www.p-o.be>Algemene Informatie>Publicaties.

- Eind mei verschijnt in Fedra een tweede dossier ‘loopbaan A’, voornamelijk gewijd aan de toewijzing van de vakrichtingen.

Typefuncties

Het koninklijk besluit van 26 maart 2005 legt de typefuncties van niveau A vast (zie rubriek ‘In het Belgisch Staatsblad’).
Met de publicatie van dit besluit kan het uitgebreid wegingscomité beginnen met de werkzaamheden. Op 28 april is een eerste vergadering gepland.

In kaart brengen van de functies

Half mei zal een eerste versie van de in kaart gebrachte functies beschikbaar zijn via www.belgium.be. In eerste instantie komen de zowat 300 beschrijvingen van de typefuncties aan bod. Na verloop van tijd zal ze worden uitgebreid met nieuwe functiebeschrijvingen die door het wegingscomité worden geclassificeerd.

Toewijzing van de vakrichtingen

Om zich in te schrijven voor de gecertificeerde opleidingen moeten de personeelsleden tot een vakrichting behoren.

Volgens het koninklijk besluit van 4 augustus 2004 moet deze toewijzing van een vakrichting gebeuren na de classificatie van alle functies. Deze classificatie zal echter pas afgerond zijn in het eerste trimester van 2006.

Om eerder te kunnen aanvangen met de toewijzing van de vakrichtingen werd op de Ministerraad van 18 maart een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd tot wijziging van artikel 224 van het koninklijk besluit van 4 augustus 2004 (momenteel voor advies aan de Raad van State voorgelegd).

De toewijzing zal dus plaatsvinden in de loop van de maanden mei en juni. De stafdiensten P&O en de personeelsdiensten zullen begin mei alle nuttige informatie krijgen van de FOD P&O.

Gecertificeerde opleidingen

- Het ministerieel besluit van 16 maart 2005 legt de samenstelling vast van de 17 commissies voor de vakrichtingen die de gecertificeerde opleidingen uitwerken.

De voorzitters van de commissies zijn op 11 april samengekomen en beginnen met hun werkzaamheden. Het is de bedoeling om tegen eind juni per vakrichting over een opleidingsaanbod te beschikken en om in september/oktober 2005 met de opleidingen te beginnen.

- De inschrijving voor de gecertificeerde opleidingen bij het OFO zal gebeuren via de stafdiensten P&O of de personeelsdiensten en niet rechtstreeks door de personeelsleden zelf.

Deze inschrijving zou idealiter ten laatste in augustus moeten plaatsvinden om de geslaagde kandidaten een volledige competentietoelage (12 maanden) te kunnen garanderen op 1 september 2006. Voor de vakrichtingen waarvan het opleidingsaanbod eind juni niet beschikbaar is, zullen de stafdiensten P&O of de personeelsdiensten de mogelijkheid hebben om hun ambtenaren toch al in te schrijven.

Het koninklijk besluit van 1 februari 2005 (Belgisch Staatsblad van 16 februari 2005) tot invoering van de nieuwe evaluatie voor de managers voorziet twee evaluatoren per manager (zie P&O Horizon nr. 15).

Worden geëvalueerd in 2005:

- 12 voorzitters van de FOD’s
- 1 voorzitter van een POD
- 21 N-1’s
- 3 N-2’s.

De goedkeuring van de lijst met evaluatoren door de Ministerraad stelt de ministers en de departementen in staat om met de procedures van start te gaan.

Een vademecum ter begeleiding van de evaluatoren en de geëvalueerden gedurende de volledige procedure zal in mei door de FOD P&O ter beschikking worden gesteld.

Het sectoraal akkoord openbaar ambt 2003-2004 voorziet in het opstellen van een ‘kadaster’ van het contractueel personeel (zie P&O Horizon nr. 15).

Dankzij de vlekkeloze medewerking van meer dan 70 federale diensten heeft de directie Planning en Selectie van de FOD P&O alle gegevens in een syntheseverslag verzameld.

Enkele cijfers wat betreft de contractuelen:

- 26% van de personeelsbezetting bij het federaal openbaar ambt zijn contractuelen:
- 94% daarvan voeren permanente opdrachten uit;
- 75% zijn niveau C of D;
- 69% zijn vrouwen terwijl die slechts 51 % van de totale personeelsbezetting uitmaken;
- 74% behoren tot de leeftijdsgroep 20-45 jaar.

De grote lijnen van het verslag werden op 20 april voorgesteld aan het Comité B; een werkgroep zal zich vanaf 24 mei buigen over de conclusies en de maatregelen die uit het rapport zullen voortvloeien.

De elektronische versie van het verslag is beschikbaar op www.belgium.be.

Contact: info@p-o.be.

De Ministerraad van 18 maart heeft een ontwerp van besluit goedgekeurd om personeelsleden met een lichamelijke handicap een tussenkomst van 100 % in de kosten van het vervoer met hun eigen vervoermiddel toe te kennen op basis van de prijs van de treinkaart. Deze maatregel ligt in het verlengde van het gratis treinvervoer voor de federale personeelsleden dat sinds 1 maart 2004 effectief is.

Op 20 april werd over het ontwerp in Comité B onderhandeld. Het zal binnenkort ter ondertekening worden voorgelegd aan de Koning.

De studie heeft betrekking op de analyse van de huidige situatie, van de gewenste situatie inzake HR-processen en van de technologie die ermee verband houdt (zie P&O Horizon nr. 15). Er wordt nauw samengewerkt met de FOD’s die vragende partij waren voor deze strategische modernisering, die hen op termijn in staat zal stellen om de verwezenlijking van hun eigen doelstellingen beter te ondersteunen.

De conclusies, die eind juni worden verwacht, zullen worden bezorgd aan de minister van Ambtenarenzaken en zullen op de Ministerraad worden besproken.

Het ministerieel besluit van 16 maart 2005 bepaalt de samenstelling van de commissies voor de vakrichtingen (lees meer daarover in dit nr. van P&O Horizon).

Belgisch staatsblad van 24 maart 2005.

Het koninklijk besluit van 15 maart 2005 duidt sommige administraties van de centrale diensten van de FOD Sociale Zekerheid aan die de eenheid van rechtspraak verzekeren (lees P&O Horizon nr. 22).

Belgisch staatsblad van 24 maart 2005.

Het koninklijk besluit van 3 maart 2005 stelt een personeelslid van het BIPT ter beschikking van de politierechtbank van Namen.

Belgisch staatsblad van 24 maart 2005.

Het koninklijk besluit van 26 maart 2005 stelt de type-functies van niveau A vast (lees P&O Horizon nr. 19 en 20).

Ter herinnering, de type-functies zullen worden gewogen en dienen om matrices van vakklassen aan te maken, die op hun beurt moeten dienen om alle functies van niveau A te classificeren (lees elders in dit nummer meer daarover).

Belgisch staatsblad van 1 april 2005.

De circulaire nr. 554 van 14 februari 2005 vraagt de diensten om de informatie over de resultaten van de stelsels van halftijdse vervroegde uittreding en vrijwillige vierdagenweek aan de FOD P&O te bezorgen.

Er zal langs elektronische weg contact worden opgenomen met de contactpersonen van het directoraat-generaal e-HR om de efficiëntie van de inzameling te waarborgen.

Belgisch staatsblad van 14 april 2005.

Het koninklijk besluit van 7 april 2005 kent een jaarlijkse toelage toe aan de vzw "Sociale Dienst van het Ministerie van Ambtenarenzaken".

Belgisch staatsblad van 14 april 2005.

Het koninklijk besluit van 7 april 2005 wijzigt het koninklijk besluit van 10 juli 2002 tot toekenning van een Copernicuspremie aan sommige personeelsleden van de rijksbesturen door het heropnemen van de oorspronkelijke tekst van artikel 6, waarbij een inhouding van 13,07 % op het bedrag van de Copernicuspremie wordt verricht.

We vermelden hierbij dat die aanpassing geen gevolgen heeft, noch voor het personeel, noch voor de stafdiensten P&O, noch voor de personeelenveloppes.

Belgisch staatsblad van 19 april 2005.