FR

Nr 5

P&O HORIZON

Inhoud

Federale huisstijl

Overheidsopdrachten

Selectie van de managers

Competentiemetingen

P&O-opleidingen

Functiebeschrijving

Beleidsnota
Marie Arena

Pumpers 2004

Gidsen voor communicatoren

 

 

Huisstijl van de federale overheid: op de voorgrond
De Ministerraad van 19 december 2003 heeft het protocol aangenomen betreffende de communicatie en grafische identiteit van de federale overheid


Het protocol is van toepassing op alle communicatiemiddelen ontwikkeld door de federale overheid, behoudens afdoende gewettigde toelating. Zo moet het logo '.be' steeds terug te vinden zijn.

De algemene directie Externe Communicatie van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de toepassing van het protocol via 2 grafisch technische ‘briefings’ voor communicatiemedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de huisstijl of voor contacten met grafische vormgevers. Het is de bedoeling om te antwoorden op concrete vragen over de correcte toepassing van de '.be' en over de mogelijkheden om die zo goed mogelijk te integreren in de grafische normen van de eigen FOD.

Deze vergaderingen vinden plaats in de Residence Palace, Wetstraat 155, 1040 Brussel
- in het Nederlands: op 30 januari van 14 tot 17u
- in het Frans: op 28 januari van 14 tot 17u.

Contactpersoon en inschrijving: Monique.Wylock@belgium.fed.be,
FOD Kanselarij van de Eerste Minister,
algemene directie Externe Communicatie.

 


Meer weten over overheidsopdrachten

De cel Aankoopbeleid en Advies (ABA) van de FOD P&O biedt opleidingen over de overheidsopdrachten aan


Algemene opleiding

- in het Nederlands: op 5 februari van 9 tot 12u
- in het Frans: op 5 februari van 13u30 tot 16u

Onderhandelingsprocedure - opleiding voor ambtenaren met enige praktische kennis op het vlak van de overheidsopdrachten

- in het Nederlands: op 13 februari van 9 tot 12u en van 13u30 tot 16u, en op 16 februari van 9 tot 12u
- in het Frans: op 17 februari van 9 tot 12u en van 13u30 tot 16u, en op 20 februari van 9 tot 12u

Al deze opleidingen vinden plaats in het Auditorium van de FOD P&O, Wetstraat 51. Opleider: Urbain Bruggeman, cel ABA.

Contact en inschrijving uiterlijk op 2 februari:
beatrice.herroelen@p-o.be of cpaba@p-o.be of 02 790 54 47,
cel ABA, FOD P&O.

 
 

Eén enkele selectiecommissie voor de managementfuncties

 

De Ministerraad van 23 januari heeft de nieuwe selectieprocedure voor de management- en staffuncties aanvaard

 


De procedure voorgesteld door Minister Marie Arena maakt komaf met de twee parallelle jury’s – één Nederlandstalige, één Franstalige. Om een gelijke en objectieve beoordeling van de bekwaamheid van de kandidaten te garanderen, zal één enkele commissie voortaan alle kandidaten, zowel de Nederlandstalige als de Franstalige, voor eenzelfde functie selecteren.

Deze commissie zal worden voorgezeten door een officieel tweetalige afgevaardigde van Selor en bestaat uit ambtenaren en externe experts in management, HR en het domein waarvoor de kandidaat solliciteert.

Naast de beoordeling van de specifieke competenties voor de te begeven functie, zal de commissie ook belast zijn met de beoordeling van de managementvaardigheden, wat voordien door consultancybureaus werd uitgevoerd.

De reglementaire teksten betreffende dit voorstel zullen aan de Ministerraad van 30 januari worden voorgelegd.

Klik hier voor het volledige persbericht.

 

Competentiemetingen: stand van zaken

Nieuwe balans in cijfers, het scoringsysteem en een verbeteringsproject


Resultaten na de hervatting van de pc-opleidingen

Zoals aangekondigd in P&O Horizon nr.3, zijn de pc-opleidingen voor de competentiemetingen bij OFO opnieuw van start gegaan in de week van 8 december 2003. Op 12 januari 2004 hadden 572 kandidaten die de opleiding gevolgd hadden de test opnieuw afgelegd. Van hen slaagden er 513, dus 89,6%.

OFO steekt een tandje bij

Vanaf 9 februari nodigt het OFO 120 tot 144 kandidaten per dag uit. Deze tempoversnelling is vooral in Brussel nodig waar nog het grootste aantal kandidaten moet worden uitgenodigd. Op de huidige wachtlijsten van het OFO staan er nog 4.279 kandidaten. Daarvoor moeten nog 534 groepen worden samengesteld en zijn er tussen 29 en 35 werkdagen nodig.

Het OFO en Selor kunnen nu ook voor 31 augustus 2004 de kandidaten met specifieke graden bedienen (die gemene graden geworden zijn of specifiek gebleven zijn) met uitzondering van die van Financiën. Voorwaarde is wel dat in de verschillende FOD’s de integratiebesluiten zo snel mogelijk genomen worden, zodat een nieuwe bottleneck kan worden vermeden.

 



Overzicht resultaten 2003 voor niveaus B en C

In 2003 testte Selor in totaal maar liefst 13.488 kandidaten, 11.482 kandidaten van niveau C en 2 006 kandidaten van niveau B.

Voor niveau B blijft het slaagpercentage van de test pc-vaardigheden met 45% in de buurt van de verwachte resultaten. Voor de postbakoefening zijn er nog maar weinig gegevens beschikbaar. Momenteel liggen de resultaten beneden de verwachtingen : 35% van de deelnemers slaagt.

Voor niveau C is er een bevestiging van de vroegere resultaten. De cijfers voor de test pc-vaardigheden gaan in stijgende lijn: 49% slaagt onmiddellijk. Voor de postbakoefening blijven de cijfers tegenover de vorige overzichten vrij stabiel: 78% slaagt.



Een transparant scoringsysteem

Het scoringsysteem van de competentiemetingen was niet voor iedereen voldoende transparant. Hoe worden de scores bepaald ? Welke indicatoren zijn er ? Alle info vindt u op de internetsite van Selor: http://www.selor.be/otherpdf/scoringNL.pdf.


Verduidelijkingen, vereenvoudigingen, verbeteringen

Een ontwerp van koninklijk besluit streeft ernaar om de organisatie van de competentiemetingen in de toekomst gevoelig te verbeteren

door de procedures, de deelnemingsvoorwaarden en de invloed van de competentietoelage op andere premies te verduidelijken;
door de reeds verworven voordelen te vereenvoudigen;
door 7 gevoelige verbeteringen voor te stellen. Alle voordelen gaan naar de kandidaten!

Te lezen op de federale portaalsite: klik hier.

Contact voor dit ontwerp KB: thierry.leonard@p-o.be, directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement, FOD P&O.

 


P&O-opleidingen opnieuw gelanceerd

Vanaf begin 2004 organiseert het OFO opnieuw een aantal opleidingen voor P&O-medewerkers die om budgettaire redenen in de loop van 2003 niet hebben kunnen plaatsvinden


4 opleidingen hebben tot doel de interne competenties op het vlak van P&O-materies uit te breiden zodat moderniseringsprocessen intern gedragen kunnen worden
:
'Adviesvaardigheden' (5 dagen)
'Verbeterprojecten-BPR' (11 dagen)
'Projectmanagement' (6 dagen)
'Change Management' (2 dagen).

Ook 5 opleidingen inzake HRM worden georganiseerd:
'Initiatie-opleiding HRM' (2 dagen)
'Human resources planning' (2 dagen)
'Functiebeschrijvingen' (2 dagen)
'Rekruteren en selecteren van medewerkers' (3 dagen)
'Opleidingsmanagement' (4 dagen).

Contact: gisele.simon@ofoifa.fgov.be (02 229 73 51) of ingrid.arys@ofoifa.fgov.be (02 229 73 89), OFO, FOD P&O.

 


Finesses van een goede functiebeschrijving

De functiebeschrijvingen vormen de kern van goed HR-management: zij liggen aan de basis van o.a. ontwikkelcirkels, wervingsprofielen, opleidingsbehoeften, enz.


Een goede functiebeschrijving maken is complex en vergt bijgevolg energie en tijd. Om deze reden stellen de FOD's Financiën en P&O, in samenwerking met Fedict, het instrument Finesse ter beschikking. Dit instrument bevat alle noodzakelijke informatie om een correcte functiebeschrijving op te stellen. De gestandaardiseerde interdepartementale functiebeschrijvingen zijn er bovendien reeds in opgenomen.

Finesse wordt via de federale portaalsite ter beschikking gesteld vanaf begin februari.

Contact: frank.franceus@p-o.be, directoraat-
generaal eHR, FOD P&O.

   

 

Beleidsnota voor de modernisering van het federaal openbaar ambt

 

De Ministerraad van 9 januari 2004 heeft akte genomen van de beleidsnota voor de modernisering van het federaal openbaar ambt, voorgesteld door mevrouw Marie Arena, Minister van Ambtenarenzaken


Deze nota, die we al voorstelden in het vorige nummer van P&O Horizon, heeft als titel 'De wereld is in beweging. Samen gaan wij de uitdagingen van het nieuwe federaal openbaar ambt aan'. Deze nota zet de modernisering van de federale overheid verder en bepaalt de grote richtlijnen voor de hervorming ervan.

De geüpdatete versie van de beleidsnota staat op de federale portaalsite: klik hier.

 

Pumpers 2004

Dit zijn de namen van de 40 ambtenaren die zich storten op de editie van 2004 van het Public Management Programme (PUMP), 'de leersabbat voor federale ambtenaren'


Binnenlandse Zaken: Krista DE VULDER, Wouter STEVENS, Geert VERBAUWHEDE, Sylvie DUEZ, Frédéric FANUËL, Arnaud TRUYENS
Buitenlandse Zaken: Kris VAN OOSTENDE, Philippe GÉRARD
Duurzame Ontwikkeling: Jos SCHOOFS
Economie: Erik MEURISSE
FEDASIL: Lies DE CALUWE
Federaal Planbureau: Françoise HERBIET
Financiën: Sigrid DE GROOTE, Hilde DERMEZ, Guy GHYS, Luc LEUNENS, Luc LORNOY, Kurt PIETERS, Wilfried SWILLENS, Pieter VERCRUYSSE, Patrick BAILLIEUX, Damien CHARLIER, Pascal FAUCON, Jean-Louis MICHOTTE, Philippe VALLAEYS
Justitie: Sabine DE VALCK, Patrick FRANSEN, Peter PLETINCX, Isabelle STORME, Valérie HOOGAERT, Olivier LAUWERS
Kanselarij Eerste Minister: Benjamin GOES
Personeel en Organisatie: Alexandre DEVOUGE
Wetenschapsbeleid: Yves HOEBAER, Eric DANON, Sonia MENDOZA
Regie der Gebouwen: ENGELMANN Pascale
Sociale Zekerheid: Pascal JACOB, Bernard VANDECAVEY
RVA: Anna-Maria MERCELIS

Contact: leila.lounissi@ofoifa.fgov.be, OFO, FOD P&O.

 

 

 

 


Praktische gidsen voor federale communicatoren

COMM Collection is een reeks praktische gidsen bestemd voor alle federale communicatoren. De eerste nummers van de reeks zijn zopas verschenen


In 2003 hebben meerdere werkgroepen met ambtenaren uit verschillende federale diensten zich gebogen over een aantal onderwerpen met betrekking tot interne en externe communicatie. Ze wilden een aantal communicatie-instrumenten en –middelen ontwikkelen die voor iedereen nuttig zijn in zijn communicatie-acties.

De resultaten van hun inspanningen worden telkens als ze afgerond zijn, in de serie COMM Collection uitgebracht.

Net verschenen:
Nr.1 Efficiënt gebruik van e-mail
Nr.2 Residence COMMtrainings (opleidingen voor communicatoren)
Deze twee nummers zijn vanaf nu beschikbaar:
als brochure bij uw communicatieverantwoordelijke
als handig uit te printen pdf-formaat op de federale portaalsite: klik hier

Verschijnt binnenkort:
Nr.3 Visie interne communicatie

Contact: sandrine.bingen@p-o.be, directoraat-generaal Interne
Communicatie, FOD P&O.


P&O Horizon staat tot JULLIE beschikking. Om ons jullie opmerkingen, suggesties en vragen te sturen: horizon@p-o.be

Bekijk ook eens de andere rubrieken op de federale portaalsite: http://www.belgium.be