09-06-2004

FR

Nr 9

P&O HORIZON

Inhoud

P&O zoekt

Adjunct-adviseurs P&O

Diversiteit

Verkiezingen en verloven

Bibliotheek OFO

Loopbaan A

Amtenarenkaart

HRM Topmanagement

Selectie van de managers

Ontwikkelcirkels

Rangen 16 et 17

Jaarverslag

Overheidsopdrachten

Gratis treinvervoer

Kwaliteit

Federale websites

HRM in Europa

In het Staatsblad

 

 

 

 

De FOD P&O is op zoek naar …

… een coördinator voor de directie «Personeelsontwikkeling»

 

Wegens de verandering van functie van Maryse Krutwage is de directie « Personeelsontwikkeling » op zoek naar een nieuwe coördinator voor het beheer van de verschillende projecten in dat domein : ontwikkelcirkels, loopbaan A, onthaal van nieuwe medewerkers, …

De oproep werd gedaan op de interne markt via Selor : www.selor.be - rubriek "interne markt".

Functiebeschrijving en inschrijvingen op hetzelfde adres.

Uiterste inschrijvingsdatum : 14 juni 2004.

Contact : geert.desmet@p-o.be, Stafdienst P-O, FOD P&O.



Selectie van adjunct-adviseurs Personeel en Organisatie

Selor kondigt een werving van adjunct-adviseurs-medewerkers P&O aan.


Op vraag van verschillende federale overheidsdiensten heeft Selor op 5 juni 2004 een wervingsprocedure aangekondigd voor adjunct-adviseur “personeel en organisatie”. Die selectie is op dit ogenblik enkel voor Nederlandstaligen aangekondigd. Een selectie voor Franstaligen zal later worden aangekondigd.

Selectiereglement op www.selor.be.

Uiterste inschrijvingsdatum : 19 juni 2004.



 

Diversiteit : de goede praktijken 
De ministers van Ambtenarenzaken van de verschillende bestuursniveaus in België komen op 26 oktober 2004 in Brussel samen om ervaringen op het vlak van diversiteit uit te wisselen.


Het doel van deze ontmoeting is de beste projecten voor te stellen die door de Belgische overheidsdiensten werden geleid in één van de aspecten van diversiteit: mannen/vrouwen, Belgen/personen van buitenlandse herkomst, gehandicapten, jongeren/ouderen.

Heeft uw organisatie interessante initiatieven in één van deze domeinen genomen, dan is het nog niet te laat om een dossier in te dienen. De jury onderzoekt dan uw dossier (en wie weet, wordt het geselecteerd).

Voor meer informatie surft u naar www.publicquality.be.

Einddatum voor het indienen van de dossiers : 18 juni 2004.

Contact : jan.dombrecht@p-o.be, 02 790 53 23, directie Organisatieontwikkeling, FOD P&O.

 

Verkiezingen en verloven

Met de verkiezingen van 13 juni in aantocht is het nuttig om de reglementering voor federale ambtenaren die opgeroepen worden om als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of van een opnemingsbureau op te treden even te bekijken.

Volgens circulaire nr.476 van 28 mei 1999 betreffende de verloven en de afwezigheden heeft een personeelslid dat in een federale overheidsdienst tewerkgesteld is, recht op omstandigheidsverlof voor de nodige tijd met een maximum van twee werkdagen voor de uitoefening van het ambt van voorzitter, van bijzitter of van secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau. Dit verlof moet worden toegestaan volgens de volgende modaliteiten:

één dag omstandigheidsverlof op zondag, de dag van de verkiezingen, voor de personeelsleden die voorzitter, bijzitter of secretaris zijn van een stembureau of een opnemingsbureau, maar die volgens hun werktijdregeling normaal gezien die zondag werken.

één dag omstandigheidsverlof op de maandag na de verkiezingen voor de personeelsleden die voorzitter, bijzitter of secretaris zijn van een stem- of opnemingsbureau of van één van de diverse hoofdbureaus, wanneer dat bureau na middernacht (van zondag op maandag) heeft doorgewerkt.

Een eerder bestaande regeling om een bijkomende dienstvrijstelling te verlenen aan de personeelsleden indien zij afzien van het presentiegeld, is sinds de publicatie van de circulaire van 28 mei 1999 niet meer van toepassing.

Contact : christine.hemeryckx@p-o.be, directie Arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement, FOD P&O.


 


De bibliotheek van het OFO verhuist

De bibliotheek van het OFO zal gesloten zijn van 14 juni tot
6 september 2004 omdat ze verhuist.

Tijdens de verhuizing blijft de bibliotheek toegankelijk via e-mail : biblio@ofoifa.fgov.be.

Op 6 september wordt ze heropend in het nieuwe gebouw :
Bischoffsheimlaan 15,
1000 Brussel
2de verdieping.

Contact : christelle.caruel@ofoifa.fgov.be, OFO

 



Loopbaan A : naar Raad van State

De Ministerraad van 4 juni heeft bij tweede lezing het ontwerp van koninklijk besluit over loopbaan A goedgekeurd.


Deze goedkeuring volgt op het akkoord dat de drie representatieve vakbondsorganisaties op 1 juni in Comité B gegeven hebben.

De tekst moet nu voor advies aan de Raad van State worden voorgelegd.

De leden van het dirP&Onet kunnen het koninklijk besluit zoals het wordt bezorgd aan de Raad van State on line raadplegen.


 

De ambtenarenkaart 

Vanaf september beschikt elke ambtenaar over een persoonlijke kaart.

 



U kent Fed+ dat onvermoeibaar de markt verkent op zoek naar aanbiedingen voor de ambtenaren en hun familie op de meest gevarieerde gebieden: toneelvoorstellingen, sporten, tentoonstellingen, fitness,…

Om prijsverminderingen aan te bieden, eisen sommige merken dat de klant kan bewijzen dat hij ambtenaar is. Dit zal mogelijk zijn vanaf september wanneer de ambtenarenkaart, via Fedra, ter beschikking gesteld wordt.

Fed+ profiteert van de gelegenheid om zijn aanbod nog uit te breiden.

Om er meer over te weten, raadpleeg de site www.fedplus.be

Contact : daan.antheunis@p-o.be, Fed+, FOD P&O.

 

Coördinator HRM Topmanagement

Ariane Koelman coördineert de activiteiten van de directie HRM-Topmanagement van de FOD P&O.


Ten gevolge van het vertrek van Peter Samyn naar de FOD Volksgezondheid op 1 mei jongstleden zorgt Ariane Koelman voor de coördinatie van de directie HRM-Topmanagement tot de functie van directeur opnieuw vacant wordt verklaard.

Contact : ariane.koelman@p-o.be, directie HRM-Topmanagement, FOD P&O.

 

 

Selectie van de managers : nieuwe procedure

De Ministerraad van 26 mei heeft in tweede lezing de koninklijke besluiten goedgekeurd die de nieuwe selectieprocedure voor managers en houders van staffuncties vastleggen.


Deze goedkeuring ging in op het advies van de Raad van State. De koninklijke besluiten moeten nu voor ondertekening aan de Koning worden voorgelegd.

Voor meer informatie over de nieuwe procedure lees P-O Horizon 5 en 6.


 

De ontwikkelcirkels : ze houden ons op koers !

U was talrijk, op 12 mei jongstleden, voor de avant-première van de film "ontwikkelcirkels".

Hier vindt u enkele sfeerfoto’s in het prestigieuze kader van het Residence Palace.

U kunt de film bekijken vanaf de federale portaalsite www.belgium.be of via de website
http://ontwikkelcirkels.p-o.be

Contact : marion.delanghe@p-o.be, directie Personeelsontwikkeling, FOD P&O


 

 

Integratie van de ambtenaren van rang 16 en 17

De ambtenaren van rang 16 en 17 zullen op dezelfde wijze in de nieuwe loopbaan worden geïntegreerd als de andere personeelsleden van niveau 1.


De rangen 16 en 17 werden in uitdoving geplaatst in het kader van de toepassing van de managementfuncties en met opdrachten belast (artikel 96, §2 van de programmawet van 30 december 2001).

Gelet op de uitdagingen waarmee de federale overheid wordt geconfronteerd, is het belangrijk dat de kennis en de ervaring van de ambtenaren van rang 16 en 17 niet verloren gaat.

Dat is de reden waarom er in de nieuwe programmawet die op stapel staat, een bepaling zal worden opgenomen om deze ambtenaren opnieuw in te schakelen in de nieuwe loopbaan A bij de effectieve kanteling van de ambtenaren van niveau 1 naar het nieuwe niveau A (1 december 2004).

De leiding van de federale overheidsdiensten door de houders van de managementfuncties wordt uiteraard niet in vraag gesteld (artikel 96, §1 van de programmawet van 30 december 2001).

 


Hoe en waarom een jaarverslag publiceren
Een nieuw nummer van de COMM Collection vertelt u er alles over.


Het jaarverslag is een beheers- en communicatie-instrument dat steeds meer naar waarde geschat wordt. Mocht uw organisatie er ook aan willen beginnen, dan vindt u in deze kleine gids enkele raadgevingen over de aanpak.

Contact en bestelling vanaf 15 juni : christine.debacker@p-o.be, directoraat-generaal Interne Communicatie, FOD P&O.

 

 

Overheidsopdrachten : begeleiding op maat

De cel Aankoopbeleid en Advies (ABA) van de FOD P&O komt bij u voor individueel advies.

Overheidsopdrachten blijven complex. Vanuit deze vaststelling nam de cel ABA in mei jongstleden een origineel initiatief.

Er werd aan alle verantwoordelijken voor de aankopen/de logistiek van de federale diensten gevraagd om de 10 belangrijkste vragen waarop ze een antwoord wensten, op papier te zetten.

De cel ABA analyseert en beantwoordt elke vraag tijdens een bezoek ter plaatse aan de betrokken dienst.

Het is nog niet te laat om uw vragen in te dienen !

Contact : urbain.bruggeman@p-o.be, Aankoopbeleid en Advies, FOD P&O.

 

 

 

Gratis treinvervoer

De Ministerraad van 4 juni heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd om het treinvervoer gratis te maken voor het federaal overheidspersoneel.


Het werd reeds aangekondigd in de circulaire nr. 543 van 26 februari 2004 (Belgisch Staatsblad van 1 maart 2004): het treinvervoer (NMBS) is sinds 1 maart 2004 gratis voor de federale personeelsleden.

Het ontwerpbesluit heeft tot doel de ter zake geldende regelgeving aan te passen (KB van 3 september 2000).

Het is uiteraard de bedoeling zoveel mogelijk ambtenaren ertoe aan te zetten van het openbaar vervoer gebruik te maken om zo files te vermijden en het milieu te sparen.


 

 

 

 

 

Conferentie over de Kwaliteit van de Overheidsdiensten

De derde Europese Conferentie over de Kwaliteit van de Overheidsdiensten vindt plaats in Rotterdam van 15 tot 17 september 2004.


Ter herinnering: de vorige Europese conferenties over de kwaliteit vonden plaats in 2000 en in 2002, respectievelijk in Lissabon en in Kopenhagen.

De 25 Europese ministers van Ambtenarenzaken komen voor deze derde editie samen om “goede praktijken” over "Making opportunities work" uit te wisselen.

Voor meer informatie kunt u terecht op www.3qconference.org.

Contactpersoon: patrick.staes@p-o.be, directie Organisatieontwikkeling, FOD P&O

 

 

 


De federale websites per onderwerp en per categorie
Op het adres http://directory.gov.be vindt u een overzicht van de officiële websites.


In een nieuwe toepassing staat voortaan een overzicht van alle federale websites. Zo kunt u uw zoektocht naar informatie aanvullen en structureren.

Elke opmerking of correctie kan u bij peter.vercauteren@belgium.fed.be van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister melden.


HR-management in het Europa van de 25

Sinds 1 mei hebben 10 nieuwe lidstaten de EU vervoegd. Waar staan zij op het gebied van HRM? Dat is de vraag van een onderzoek van de FedEE.


Uit een enquête van de Federation of European Employers (FedEE) blijkt dat de tien nieuwe lidstaten van de EU (Polen, Litouwen, Slovenië, Slowakije, Letland, Cyprus, Malta, Tsjechië, Hongarije en Estland) over het algemeen nog een sterk klassiek en administratief HR-beleid toepassen. Men kan evenwel een onderscheid maken tussen de verschillende landen. Estland, Letland en Polen bijvoorbeeld onderscheiden zich van de andere nieuwe lidstaten zowel wat betreft de verhouding managers/medewerkers als de verhouding HR-professionals/medewerkers. Maar grosso modo is het wel degelijk zo dat er vandaag een grote kloof gaapt tussen de 15 oude en de 10 nieuwe lidstaten van de EU inzake management in het algemeen, en op het vlak van HR in het bijzonder. In de nieuwe lidstaten duurt de werkweek aanzienlijk langer (44,4 uur tegen 38,2 uur in de 'oude' lidstaten) en bijna dubbel zoveel personen werken in een ploegensysteem. Er wordt ook meer op zondag gewerkt en men neemt er vaak (noodgedwongen) een tweede baan bij. De gemiddelde loontrekker in de nieuwe lidstaten van de EU werkt ook vaker in een hiërarchisch kader en heeft minder zelfstandigheid dan zijn collega’s in de 'oude' lidstaten. Zijn anciënniteit is ook groter.

De studie van de FedEE toont de verschillen die er zijn tussen de oude en de nieuwe lidstaten van de EU, maar ook tussen deze landen zelf als het over het aantal managers in verhouding tot het aantal medewerkers gaat. In Groot-Brittannië en Ierland is de verhouding 1 op 5. In Nederland, België en Griekenland 1 op 8. Dat geldt ook voor Estland en Letland. De andere 'oude' lidstaten van de EU tellen 1 manager op 15 medewerkers. Het cijfer voor de meeste nieuwe lidstaten is 1 op 16.

Als men de verhouding tussen de HR-professionals en het totaal aantal medewerkers bekijkt, krijgt men de volgende cijfers. In Groot-Brittannië 1 op 127, in de rest van de 'oude' lidstaten - met uitzondering van Ierland en Zweden - 1 op 2.790. Afgezien van Polen dat verbazingwekkend genoeg dicht in de buurt van Groot-Brittannië komt (1 op 166), is de verhouding in de nieuwe lidstaten van de EU 1 op 5.105. Dat zeer hoge en voor sommige 'oude' (waaronder België) en 'nieuwe' lidstaten toch wel onvoorstelbaar cijfer, is gedeeltelijk te verklaren door het feit dat, volgens de onderzoekers, vele HR-taken in die landen als administratief moeten worden beschouwd en dus niet door HR-professionals worden uitgevoerd. Uit de enquête van SD-Worx – Algemeen HRM kunnen we opmaken dat ons land gemiddeld 1,3 personeelsmedewerkers voor 100 ‘voltijdse’ medewerkers telt. In de kleinste ondernemingen werken er verhoudingsgewijs meer personen op de HR-afdeling (4,7 medewerkers voor de ondernemingen met minder dan 100 personen). Het grote verschil tussen de enquête van SD en de studie van de FedEE kan zonder twijfel verklaard worden door het verschil in de definities: HR-professional tegen medewerker van de personeelsdienst.


 

Ambtenarenzaken in het Staatsblad


Aankoop van voertuigen

De circulaire 307quater van 3 mei 2004 bepaalt de milieunormen waaraan de voertuigen van de federale overheidsdiensten moeten voldoen en waar dus rekening mee moet worden gehouden bij de vernieuwing van het wagenpark.

Belgisch Staatsblad van 3 juni 2004.


P&O Horizon staat tot JULLIE beschikking. Om ons jullie opmerkingen, suggesties en vragen te sturen: horizon@p-o.be

Bekijk ook eens de andere rubrieken op de federale portaalsite: http://www.belgium.be