05-07-2004

FR

Nr 10

P&O HORIZON

Inhoud

OFO verhuist

Bibliotheken

Loopbaan niveau D

Interne expertise

Loopbaan A

Selectie

Pump 2005

Kennismanagement

Functiefamilies

Interne markt

Diversiteit

Communicatie

eHR

HR e-newsletter

Arbeidstijd

Bij de VN

In het Belgisch Staatsblad

 

 

 

Het OFO verhuist

Vanaf 12 juli voegt het OFO zich bij Selor in het Centre Etoile


De kantoren en de leslokalen van het OFO zullen worden bijeengebracht in de Bischoffsheimlaan 15 in 1000 Brussel.

Tijdens de duur van de verhuizing, van 5 tot 9 juli, kunnen de telefoonlijnen en het e-mailverkeer verstoord zijn.

Het algemeen oproepnummer (02 229 73 11), de fax (02 223 60 83) en de post blijven werken.


De catalogus van de bibliotheken

Sinds 1 juli is de gemeenschappelijke catalogus van de federale bibliotheken on line


De bibliotheken van de federale overheidsdiensten hebben op 25 juni in primeur hun gemeenschappelijke catalogus voorgesteld aan hun collega’s van de wetenschappelijke instellingen (Koninklijke Bibliotheek, wetenschappelijke instellingen, de algemene archieven van het Koninkrijk en meerdere musea).

Deze catalogus maakt het mogelijk opzoekingen te verrichten in de gegevens van de catalogi van de FOD’s die deelnemen aan het project: Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken, Defensie, Financiën, Justitie, Economie, Mobiliteit en Vervoer, Personeel en Organisatie, Sociale Zekerheid, Volksgezondheid en Landbouw.

De opzoekingen worden verricht volgens het type document (boeken, tijdschriften en artikels) of volgens de bibliotheek. De documenten kunnen besteld worden door middel van een te vervolledigen formulier dat on line teruggestuurd moet worden naar de bibliotheek die vervolgens de aanvraag behandelt.

Ga meteen naar de gemeenschappelijke catalogus: www.bib.belgium.be.

Contact: dirk.vaneylen@p-o.be, directie Kennismanagement,
FOD P&O.


4 wordt D

Het OFO herneemt de theatervoorstellingen voor de ambtenaren van niveau 4


Meer dan 700 ambtenaren van niveau 4 zullen uitgenodigd worden, vanaf de maand oktober, op een bedrijfstheatervoorstelling.

Het gaat om de ambtenaren van de wetenschappelijke instellingen en van de instellingen van openbaar nut die, door het bijwonen van een voorstelling, in de nieuwe loopbaan worden opgenomen en van de integratiepremie zullen kunnen genieten.

Op vraag van Minister Marie Arena zal het OFO eveneens een laatste gelegenheid bieden aan die ambtenaren die tot nu toe om de meest uiteenlopende redenen niet op een uitnodiging zijn ingegaan.

Contact vanaf 1 augustus: kathy.goethals@ofoifa.fgov.be,
02 229 74 79, directie Expertisedomeinen, OFO, FOD P&O.

 

Interne expertise in onze organisaties houden

Een honderdtal verantwoordelijken voor de opleiding en het kennisbeheer heeft zich over dit delicate onderwerp gebogen tijdens de studiedag die op 18 juni georganiseerd werd door het OFO


Op het programma stonden talrijke getuigenissen en theoretische bijdragen van vertegenwoordigers van de federale overheid en andere organisaties (De Post, Kamer van Koophandel, Iris).

Meerdere interessante voorstellen kwamen aan bod waaronder:

het KM-instrument ontwikkeld door de FOD P&O (lees hierover in deze P&O Horizon);
de oproep tot interne opleiders die het onderwerp uitmaakt van een vergelijkende studie binnen verschillende instellingen;
het onderzoek van de rol van de verschillende actoren in het 'bewaren' van expertise: de FOD P&O, de managers, de stafdiensten P&O.

Het was een goed vertrekpunt voor concrete acties…

De documenten van deze dag zijn beschikbaar op OFOIFAnet (Netwerkactiviteiten > Ontmoeting van 18 juni).

Contact: patricia.bal@ofoifa.fgov.be, directie Expertisedomeinen, OFO, FOD P&O.

 

 

Goed communiceren over niveau A

Een goede communicatie over dit onderwerp is onontbeerlijk en de verwachtingen zijn hooggespannen: hoe de nieuwe filosofie duidelijk uitleggen die de principes van de loopbaan van niveau 1 grondig wijzigt?


Het ontwerp van koninklijk besluit ligt momenteel voor advies bij de Raad van State. Tenzij er onvoorziene omstandigheden optreden, wordt de tekst gepubliceerd voor het parlementaire reces.

Om de communicatie - en stafdiensten P&O te helpen, stelt de FOD P&O een PowerPointpresentatie ter beschikking.
Om ze te downloaden: klik hier.
Belangrijk: deze presentatie behandelt het huidige project, wijzigingen zijn nog mogelijk!

Contact: annick.sools@p-o.be, directie
Personeelsontwikkeling, FOD P&O.

 

 

 

 

 

 

Selectie: gelijkheid van toegang tot het openbaar ambt

De Ministerraad van 25 juni heeft in eerste lezing twee ontwerpen van koninklijk besluit goedgekeurd die de selectie– en aanwervingsprocedures binnen het openbaar ambt objectiever en doorzichtiger willen maken


De grote lijnen van deze wijzigingen:

voor statutaire aanwervingen:
- het verdeelsysteem van de kandidaten in groepen A, B, C, D afschaffen;
- het klassement van de geslaagden voor de selecties herstellen;
- Selor haar centrale rol inzake controle en beheer in de selectie- en aanwervingsprocedure terug te geven.

voor contractuele aanwervingen:
- voorrang geven aan wie geslaagd is voor een vergelijkende selectie;
- de verplichting inbouwen om te slagen voor een selectietest die georganiseerd wordt door Selor (met uitzondering van studenten en aanwervingen in het kader van het Rosettaplan).

Lees het persbericht op de federale portaalsite.

Contact: joanna.vandenberghe@p-o.be, directie Planning en Selectie, FOD P&O.

 

PUMP: editie 2005

Het OFO bereidt actief de nieuwe sessie van het Public Management Program (PUMP) voor


Dit opleidingsprogramma in overheidsmanagement wordt voor het 5de jaar op rij aangeboden aan de federale ambtenaren en zal plaatsvinden van januari tot november 2005.

De grote lijnen van het programma:

35 dagen opleiding gericht op de ontwikkeling van visie, kennis en vaardigheden voor het functioneren in een moderne, efficiënte en kwaliteitsvolle dienst;
verschillende leervormen: begeleide zelfstudie, groepsdiscussies, case studies, praktische oefeningen, rollenspellen en getuigenissen;
een individuele stage van maximum een maand in België of in het buitenland;
doelgroep: de ambtenaren van niveau 1 van de FOD’s, de POD’s, de instellingen van openbaar nut en de wetenschappelijke instellingen (experts of leidinggevenden, geen leeftijdslimiet).

Nieuw in 2005: 50 kandidaten (25 Franstalige en 25 Nederlandstalige) zullen worden geselecteerd, tien meer dan de voorbije jaren.

Meer informatie over het programma vindt u vanaf september in Fedra en in de volgende nummers van P&O Horizon.

Contact: sarah.geens@ofoifa.fgov.be, 02 229 74 32, directie
Opleidingsadvies, OFO, FOD P&O.

 

Wat doet u met uw kennis?

We hadden het u al aangekondigd (in P&O Horizon nr 2), maar nu is het er: het reflectie-instrument 'knowledge management' is klaar


Het instrument stelt in de vorm van een brochure een lijst concrete activiteiten voor, waarbij de verschillende facetten van het kennisbeheer binnen een team overlopen worden.

Op die manier kan het als hulpmiddel van pas komen:
om in groep te discussiëren over de wijze waarop een team zijn kennis beheert;
om mogelijke verbeteringen op te sporen;
om een actieplan op te stellen.

Het is zeer geschikt voor een team dat bereid is om na te denken over zijn manier van werken, bijvoorbeeld in het kader van de ontwikkelcirkels.

Om brochures te bestellen, neem contact op met uw stafdienst P&O of uw personeelsdienst.

Contact: nele.hermie@p-o.be, directie
Kennismanagement, FOD P&O.

 

 

De familie breidt uit

De integratie van wetenschappelijke instellingen in het systeem van de competentiemetingen en meerdere aanvragen van het ministerie van Defensie hebben ertoe geleid dat de FOD P&O sommige functiefamilies lichtjes gewijzigd heeft en er nieuwe creëerde


Aangepaste functiefamilies (resultaatgebieden, gedragsindicatoren,…):

niveau B: audiovisuele expertise, beheer van documentatie, beheerder van technische dossiers en opleider;
niveau C: beheer van documentatie, de subgroepen technisch assistent (assistent informatica, tekenaar, assistent veiligheid en welzijn).

Nieuwe functiefamilies:

niveau B: beheer van collectie;
niveau C: de subgroepen technisch assistent (adjunct-meteoroloog, cartograaf, collectiebeheerder, fotograaf).

De inhoud van deze functies wordt momenteel voorgelegd ter ondertekening van de Minister van Ambtenarenzaken.

Het functiefamilieboek wordt aangepast en kan worden geraadpleegd op de federale portaalsite door de leden van Pnet > Loopbaanontwikkeling > Functiefamilies > Referentiedocumenten > Handleidingen. De aanpassingen worden aangeduid in de teksten.

Contact: cindy.vandaele@p-o.be, directie Personeelsontwikkeling,
FOD P&O.

 


Jan Bogaert

Interne markt: het profiel van de kandidaten staat binnenkort on line

De tweede ontmoetingsdag van Selor op donderdag 24 juni had als thema de 'interne markt'


Bondig samengevat maakt de interne markt een overplaatsing van het vast benoemd federaal personeel mogelijk tussen de FOD’s, de instellingen van openbaar nut en de wetenschappelijke instellingen.

Jan Bogaert, directeur van de Stafdienst P&O van de FOD Justitie, heeft op de ontmoetingsdag uiteengezet hoe nuttig een goed uitgebouwde interne markt kan zijn.

Stafdiensten P&O en personeelsdiensten kunnen de interne markt op twee manieren raadplegen: door de databank te raadplegen en door een interne vacature op de website van Selor te publiceren. Nadien kunnen ze een bijkomende proef organiseren, al dan niet met de (gratis) hulp van Selor.

Momenteel doen de personeelsdiensten steeds meer een beroep op Selor. Binnenkort, dankzij de e-Recruiting tool, zal het mogelijk zijn om de profielen van kandidaten on line te raadplegen. Selor is ook van plan een competentieprofiel te maken van alle kandidaten, wat de selectie voor de diensten aanzienlijk zal vergemakkelijken.

Contact en info over de resultaten van de enquête over de interne
markt: Herbert Vande Maele, imic@selor.be, Selor, FOD P&O.

 

 

Diversiteit bij de overheid

Een cel met specialisten, uitwisseling van goede praktijken en een ontmoeting op het hoogste niveau: op initiatief van minister Arena, neemt de overheid initiatieven om de diversiteit en de gelijkheid van kansen te promoten


De overheid moet de spiegel van de samenleving zijn en een cultuur uitdragen die verschillen respecteert. Het is nog altijd zo dat sommige doelgroepen minder kansen hebben om overheidsfuncties uit te oefenen: vrouwen, personen van buitenlandse afkomst en gehandicapten.

Op basis van deze vaststelling werd binnen de FOD P&O met een project gestart. Een cel Diversiteit, samengesteld uit specialisten, en een inter-FOD-netwerk wijden zich aan:

drie studies rond situaties die de doelgroepen meemaken;
de begeleiding van de FOD’s door de uitwisseling van goede praktijken, opleidingen, concrete acties op het terrein;
de sensibilisering van de stafdiensten P&O en de diensten die in contact staan met het publiek, met name door middel van bedrijfstheater.

Contact project Diversiteit: herwig.stalpaert@p-o.be, directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement, FOD P&O.

 


Goede praktijken: oproep voor kandidaten


De ministers van Ambtenarenzaken van de verschillende Belgische bestuurlijke niveaus lanceren een gemeenschappelijke actie: elke overheidsdienst wordt uitgenodigd zijn 'best practices' inzake diversiteitsbeheer voor te stellen. Deze initiatieven zullen worden voorgesteld op een ontmoeting bestemd voor alle overheden van het land die zal plaatsvinden in Brussel op 26 oktober (lees P&O Horizon nr 9).

Indien uw organisatie interessante initiatieven op het gebied van diversiteit heeft uitgewerkt, heeft u tijd tot 30 juli 2004 om een dossier in te dienen dat door een jury zal worden bestudeerd.

Info 'best practices': www.publicquality.be

Contact Evenement Diversiteit 26 oktober: jan.dombrecht@p-o.be,
02 790 53 23, directie Organisatieontwikkeling, FOD P&O.

 

 

Ontluikende huisstijlen

Fedict en P&O tonen hun identiteit


Na de goedkeuring van de federale visuele identiteit '.be' door de Ministerraad in december 2003 (lees P&O Horizon nr 5), is het de beurt aan Fedict en de FOD P&O om hun huisstijl voor te stellen.

De huisstijl is het visitekaartje van een organisatie. Ze definieert alle toepassingen van het logo en van andere grafische elementen en maakt het correct gebruik ervan mogelijk: kleuren, papierwaren, mails, brochures, affiches, voorwerpen, … met andere woorden alle communicatiedragers.

Contacten:

mady.blancquaert@fedict.be, Cel
Communicatie, FedICT

sandrine.bingen@p-o.be, directoraat-generaal
Interne Communicatie, FOD P&O.

 

 

ERP: start in september

Men praat al meerdere maanden over een geïntegreerd instrument voor het personeelsbeheer (Enterprise Resource Planning). Een grondige voorafgaandelijke studie start in september


Met deze studie zullen de noodzaak van de invoering van een modern instrument voor personeelsbeheer, het type instrument en de te volgen methode verduidelijkt en bepaald worden.

Daarbij zullen gegevens verzameld, geanalyseerd en vastgelegd worden over:

de huidige situatie;
de noden inzake geïntegreerd beheer van human resources;
de mogelijkheden om een snel antwoord op deze noden te bieden.

Om rekening te houden met de menselijke en technische specificiteiten van de overheid, zullen vertegenwoordigers van de betrokken FOD’s hier natuurlijk actief bij betrokken worden.

Contact: daniel.braun@p-o.be, directoraat-generaal eHR, FOD P&O.

 

Een elektronische brief gewijd aan human resources

RH Tribune, het human resources magazine, publiceert een wekelijkse brief bestemd voor de HR-professionals


Om u hierop gratis te abonneren, schrijft u zich in:

via de website www.rhtribune.be, of
per e-mail bij jo.mattele@mrh.be (met vermelding van uw naam, voornaam, adres en telefoonnummer. Facultatief: uw organisatie, functie en fax).

 

 

Organisatie van de arbeidstijd

Een voorontwerp van wet wijzigt sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector


Deze wijzigingen van de wet van 14 december 2000 zijn na tweede lezing goedgekeurd door de Ministerraad van 25 juni. Ze hebben met name betrekking op:

de referteperiodes waarin een werknemer inhaalrust krijgt wanneer hij ‘s zondags werkt;
de precisering van de functies die nachtprestaties kunnen behelsen.

Lees het persbericht op de federaal portaalsite.

 

23 juni, dag van de Verenigde Naties voor het openbaar ambt
Kofi Annan beveelt een aanmoedigend verloningssysteem aan voor competente ambtenaren


Ter gelegenheid van de dag van het openbaar ambt heeft Kofi Annan aan alle landen gevraagd "de arbeidsomstandigheden van hun ambtenaren te herzien en loonstelsels in te voeren die de eerlijke en ijverige ambtenaren belonen en die vooral een nieuwe generatie van competente ambtenaren zouden aantrekken".

Hij benadrukte eveneens dat deze dag "het belang en de morele waarde van het openbaar ambt erkent en dat ambtenaren, overal in de wereld, kunnen bijdragen tot ontwikkeling, democratie en vrede".

Info op de VN website: http://www.un.org/News/.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In het Belgisch Staatsblad


Selectievoorwaarden

Het koninklijk besluit van 14 juni 2004 schaft het verbod af voor de houders van een diploma dat toegang geeft tot een bepaald niveau, om zich in te schrijven voor een vergelijkende selectie van een lager niveau of aangesteld te worden via een arbeidscontract in zulk niveau.

Dit verbod was niet verzoenbaar met de grondwettelijke bepaling van de gelijke behandeling die elke burger het recht op werk en vrije keuze van een beroepsactiviteit waarborgt (lees ook P&O Horizon nr 7).

Belgisch Staatsblad van 25 juni 2004.

Functiefamilies

Het koninklijk besluit van 18 juni 2004 creëert de functiefamilie 'collectiebeheer' (niveau B) en voert 3 nieuwe subgroepen binnen de functiefamilie 'technisch assistent' in (niveau C): collectiebeheerder, fotograaf en adjunct-meteoroloog.

Lees ook de bijdrage in deze editie van P&O Horizon.

Belgisch Staatsblad van 25 juni 2004.

Arbeidsongevallen op weg naar het werk

Het koninklijk besluit van 9 juni 2004 verbreedt het toepassingsveld van het koninklijk besluit van 12 juni 1970 voor het personeel van “ETNIC” (Entreprise publique des Technologies nouvelles de l'Information et de la Communication de la Communauté française).

Belgisch Staatsblad van 25 juni 2004.

Relaties tussen de overheid en de vakbonden

De wet van 5 juni 2004 wijzigt de wet van 19 december 1974 die de relaties tussen de overheid en de vakbonden van de ambtenaren regelt.

Belgisch Staatsblad van 22 juni 2004.

Gecombineerd abonnement trein-MIVB gratis vanaf 1 juli

De circulaire n° 546 van 17 juni 2004 voorziet dat de ambtenaren vanaf 1 juli 2004 niet alleen kunnen genieten van gratis treinen, maar ook van gratis transport op het netwerk van de MIVB, als ze een gecombineerde kaart trein-MIVB-netwerk hebben.

Als u uw jaarabonnement net al vernieuwd had, wordt u niet terugbetaald. De kosten voor het MIVB-abonnement worden wel omgezet in punten voor uw MIVB-portefeuille

De reglementaire aanpassingen zullen volgen.

Contact: uw treinstation.

Belgisch Staatsblad van 21 juni 2004.

Ontwikkelcirkels bij de instellingen van openbaar nut

Het koninklijk besluit van 5 juni 2004 wijzigt het koninklijk besluit van 8 januari 1973 dat het statuut van het personeel van sommige ION's vastlegt.

Naast de correctie van enkele technische onregelmatigheden, beoogt dit besluit het inwerkingtreden van het systeem van de ontwikkelcirkels uit te stellen tot uiterlijk 31 december 2004.

Dit uitstel moet het mogelijk maken voor de betrokken ION's om het systeem in te voeren in goede onstandigheden, in het bijzonder door een voorafgaande opleiding van alle evaluatoren.

Belgisch Staatsblad van 18 juni 2004.

Aanschaffen van voertuigen

Erratum in Franse tekst van de circulaire 307quater van 3 mei 2004 (MB 3 juni 2004).

Belgisch Staatsblad van 14 juni 2004.


P&O Horizon staat tot JULLIE beschikking. Om ons jullie opmerkingen, suggesties en vragen te sturen: horizon@p-o.be

Bekijk ook eens de andere rubrieken op de federale portaalsite: http://www.belgium.be